Inventory Tracking | 1 min read

あらゆるビジネスのための正確な在庫追跡方法とヒント

accurate inventory tracking methods tips for any business
Chloe Henderson

By Chloe Henderson

効果的な在庫追跡は、在庫損失を減らし、顧客満足度を改善し、会社の利益を増加させることによって、ビジネスのスケーラビリティを促進することができます。

ビジネスがスタートしたばかりであれ、急成長であれ、在庫追跡システムは在庫の正確性と従業員の説明責任を高めるのに役立ちます。実際、GS1 US Surveyによると 、在庫管理に無線周波数識別(RFID)などの在庫トラッカーを使用すると、在庫の精度が 95% まで向上する可能性がありました。

在庫追跡は、通常、在庫レベルをリアルタイムで効率的に監視するための管理システムを必要とするプロセスです。自動化されたソフトウェアの実装により、毎日手作業で在庫を取ることなく、品目の永続的な追跡が可能になり、複数の場所に在庫がある可能性がある企業の在庫管理が簡素化され、一括出荷、同時取引が可能になります。

正常に実装されると、在庫追跡は、スタッフの説明責任を高め、在庫収縮を低減し、製品の在庫や過剰在庫を防止します。この記事では、在庫追跡手順の方法とベストプラクティスについて説明します。

在庫損失の効果効率的な在庫管理

として有益であるとして、会社にとって、stocktake の不一致は等しいが、マイナスの効果を持つことになります。紛失した在庫は、利益の損失や在庫コストの増加につながる可能性があるため、軽く取られるべきではありません。

商品の収縮は、次のような理由で発生する可能性があります。

  • 内部/外部の盗難
  • 置き場所ミス在庫
  • のラベルミ
  • 期限切れの商品
  • 破損商品
  • サプライヤーのエラー





PeopleVoxの2017 Eコマースフルフィルメントレポートによると、彼らは彼らの在庫が枯渇していたことに気づかなかったので、企業は遅れて自社製品を出荷しなければならなかった。

同様に、1999年には、米国に拠点を置くチョコレートメーカー、ハーシー・カンパニー 、は、ハロウィンに間に合うように店舗に1億ドル相当のキスとジョリー牧場を作るのに失敗しました。その結果、 ハーシーの利益だけでなく、19%減少 したが、その株式は、同様に8%減少した。この混乱は、管理が不十分なサプライチェーンシステムの直接的な結果であり、在庫の正確な追跡に失敗した場合の財務上の影響を例示しています。

最終的に、効果的な在庫管理システムは、手持ちの在庫量や注文に必要な量を管理に通知することで、ビジネスの時間、資源、資本を節約します。

さらに、顧客の支出習慣を知り、それに応じて供給を注文することで、健全な需給バランスを生み出し、ビジネスの成長を促します。遅滞なく消費者の需要を適切に満たすことで、企業は顧客の成功と利益の向上を楽しむことができます。

適切な保管

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在庫追跡の重要性在庫管理は、良好な消費が行われる店舗の前面に関連するだけでなく、製品の管理と保管方法をビジネスに通知します。

ストレージコストを最小限に抑える
ビジネスは、単にギブではなく、商品のテイクします, ストレージはかなりペニーの費用がかかります, 時にはそれは不要です.産業流通では、企業は通常、株式の実際の価値よりもストレージコストを最大 30% 多く支払うと推定しています。確立、忠実な顧客や顧客を持つ大企業は、在庫を保管するために倉庫を必要とし、そうする余裕があります。しかし、小規模企業では、在庫を手元に置いておくことで、費用を節約できます。

腐敗の防止
レストランやカフェなど、生鮮食品を扱う企業では、商品の不適切な管理が利益の損失につながる可能性があるため、適切な在庫注文と保管が重要です。アメリカ企業における生鮮食品損失は、 2013年だけで430億ドル に相当します。

しかし、企業は効果的な在庫管理と保管技術を実装して、不適切な状態でアイテムが保管された場合にチームに警告することで、この数を減らすことができます。冷蔵庫、冷凍庫、棚のいずれであっても、同様のアイテムをそれぞれのストレージユニットに保管しておくと、企業は腐敗を減らすのに役立ちます。

デッドストックの回避
デッドストック(デッドストックの回避dead stock)とは、新しいモデルのリリースにより期限切れになったか、無関係になったために販売できない在庫を指す用語である。製品の在庫数量が消費者の要求を上回ると、在庫が枯れたり、倉庫手数料などの保有コストが増加する可能性があります。

在庫追跡のヒントビジネス

は、実装に必要な在庫追跡プログラムを特定するために、そのニーズを理解する必要があります。企業が使用できる最も効率的で便利なツールは、在庫追跡ソフトウェアです。

ここでは、ソフトウェアツールを活用して在庫を効果的に追跡したい企業のためのヒントをいくつか紹介します

1 .販売数量の監視
効果的な追跡方法は、顧客の需要と売上予測を分析することです。この情報を使用して、特にピークシーズンには、人気商品をリストの一番上に配置し、在庫補充時に見やすくすることで、売上に基づいて在庫を並べ替えることができます。

ソフトウェアは、リアルタイムで在庫を追跡し、さまざまなレポートを生成する能力で、これを非常にシンプルにします。自動在庫ツールは在庫レベルと差異レベルを表示し、売上、利益、税金、手数料、在庫数量の計算を瞬時に行うことができます。

2 .バーコードスキャンを利用 する
大量の在庫コールにより、より広範な在庫管理ソリューションを実現できます。Excel は、少量の在庫のデータを入力および編集する作業者が 1 人または 2 人しかいない場合にのみ使用できます。しかし、在庫ソフトウェアが必要なのは、スキャナやPOSシステムと統合して在庫を永続的に追跡する機能が、手動追跡に匹敵するものではないからです。

計上すべき株式の量が増え、数人のスタッフがデータを入力した場合、混乱を招き、人為的ミスの増加を招く可能性があります。これを防ぐために、バーコードシステムを在庫管理ソフトウェアと統合して、スキャンされたアイテムが自動的にプログラムに入力されるようにすることができます。

3.レポートの生成
自動化ソフトウェアに関する最も便利な機能の 1 つは、インベントリトラッカーレポートを自動的に生成する機能です。ユーザーは、日単位、週単位、月単位、四半期単位、年単位のどちらでレポートを作成するかを選択するだけです。これらのレポートを使用して、企業はさまざまな在庫レベルを表示する包括的なチャートを作成できます。このようなデータにより、倉庫管理者は必要な注文を簡単に判断できます。

4 .合計項目数を監視 する
Excels 単一在庫ページでは、在庫を単一のスプレッドシートでレート、整理、追跡する少量の在庫のみを処理する中小企業のすべてのニーズを満たすことができます。ただし、数量が多い大企業では、在庫合計の運用がより役に立ちます。ソフトウェアで合計を実行することは簡単で、シフトまたは毎日更新される利益、売上、および製品在庫を表示するようにプログラムすることができます。

バーコーディング:SKUとUPC

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効果的な在庫ラベル付けは、商品の混乱を抑えることで人為的ミスのリスクを軽減しながら、追跡プロセスを簡素化します。SKUとUPCは、各商品に番号とバーコードを割り当てることで、在庫管理ソフトウェアで残りの処理を行うことができる最も一般的な方法の 2 つです。

SKU

在庫管理ユニットは、各会社によってコードが割り当てられているため、各商品だけでなく、それが属する店舗に固有の在庫コードです。SKUコードには文字と数字の両方が含まれており、物理的な商品だけでなく、会社内のサービスやその他の請求可能な商品にもラベルを付けることができます。SKUを一般的に使用する場所は次のとおりです。

  • 倉庫
  • マーケットプレイス
  • フルフィルメントセンター
  • カタログ
  • Eコマースサイト




SKUのベストプラクティス
SKUには、商品の色に関する情報を含めることができるため、非常に有益です。コスト、サイズ、場所、原点など、コードが長くなりすぎて混乱を招くことがあります。一方、企業が短すぎるコードを作成した場合、製品の数量コードと混同される可能性があります。これらの問題を回避するために、企業は大企業で使用されるいくつかのベストプラクティスを検討することができます。

1.文字で始まるコード-文字 で始まるコードは、0 や 1 などの数字が読み間違われることが多いので、読みやすさが向上します。SKUコードをゼロで開始すると、読者が混乱するだけでなく、情報が入力されたコンピュータも混乱する可能性があります。

2.文字と数字の両方を使用する- SKUの美しさは、文字と数字を使用して製品の色、サイズ、コストなどを説明し、従業員が製品を簡単に識別できることです。

3.8~12文字のコードを保持- 短すぎるコードは数量コードと誤って解釈される可能性がありますが、長いコードは読みやすさが低く、混乱の原因となります。

4.メーカーSKUの使用を避ける- これは商品を再注文するための良いオプションのように思えるかもしれませんが、商品を再販売したり、ビジネスがメーカーを選択に切り替えたりすると、混乱を招く可能性があります。

UPC

ユニバーサル製品コードは、商品がどの店舗に出荷されても一定のままの12桁のコードを各商品に割り当てます。これらのコードは、正式には統一コード協議会として知られているGS1によって生成され、食料品店でスキャンされたバーコードに添付されています。

例えば、穀物のブランドは、自社製品を運ぶ店舗の数十万を持っています。ただし、顧客がどこでシリアルを購入しても、12桁のUPCコードは変わりません。

UPCを使用する事業は、次のとおりです。

  • 食料品店
  • 国内小売
  • 国際小売店

    SKUとUPCのどちらが良いですか?

    この質問に対する答えは、特定のビジネスとそのニーズによって異なります。チェーン食料品店や小売店などの主要企業は、汎用性があるため、UPCを使用しています。ただし、SKUを利用するメリットは、製品の説明に基づいてビジネス固有のニーズに合わせて設計できることです。

    SKUは数字だけに限定されません。SKUの英数字コードは、SKUを保持する独自のビジネスに基づいて製品の説明として立つことができます。SKUを使用するもう1つの利点は、商品のSKUコードをオンラインで検索すると、コードを割り当てたビジネスがブランドとともにポップアップするからです。

    手動在庫追跡多くの中小企業では、販売と在庫を追跡するためにPOSシステム(POS)を利用

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    していますが、成長している企業の 46% は、手動在庫ソリューションを使用しているか、単に在庫データを追跡していないかのどちらかです。

    ビジネスの規模にかかわらず、在庫レポートは重要であり、在庫回転率、差異率、需要予測を表示することで企業の成長を支援できます。この情報により、経営陣は、どの製品が人気があり、どの製品を統合または完全に排除できるかを特定できます。

    手動在庫管理技術については、以下のオプションがあります。

    ペンと紙-紙 とペンのパッドであっても、ビジネスは、提供するすべての製品と、社内で製造された製品に必要な原材料のリストを作成し、毎日更新する必要があります。販売数量に基づきます。

    スプレッドシート- 物理的なスプレッドシートでも、デジタルスプレッドシートでも、これらのドキュメントは、手動
    在庫追跡をより整理することができます。

    これらのオプションはほとんど時代遅れであり、多くの場合、人為的なエラーだらけになり、手動の方法は非効率的です。PeopleVoxによる調査では、倉庫の 46% でナンバーワンの問題は、ヒューマンエラーによるものであることが実際に示されました。計算の誤り、定期的な在庫チェックの欠落、販売の記録などの単純なものは、大幅な資本損失につながる可能性があります。このような状況は、在庫追跡ソフトウェアを実装することで回避できます。

    自動ソフトウェア

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    インベントリ追跡ソフトウェアの利点は、信頼性の高いリアルタイム追跡能力により、最も効果的なインベントリ管理オプションです。自動インベントリソフトウェアの利点は次のとおりです

    。1.人為的なエラーを削減- 手動でデータを入力するとミスを引き起こす可能性があります。また、自動化されたソフトウェアは、すでに確立されているPOSシステムと簡単に統合できるため、在庫、取引、バーコードデータにアクセスできます。ソフトウェアを使用すると、複数のユーザーがレコードを更新しようとしているときに、誤算やカウントミス、一般的な混乱の可能性を排除できます。ソフトウェアは各スタッフの在庫を追跡できるため、従業員の説明責任も高まります。

    2.時間を節約- 忙しい一日があるとき、経営陣は、株式記録を更新するために彼らのサービスを停止しなければならないことによって、顧客満足度を犠牲にすることを心配すべきではありません。追跡ソフトウェアによってこの処理が自動的に行われるため、従業員は顧客のニーズに集中できます。

    3.拡張性の向上- ビジネスの成長に伴い、管理しなければならない在庫が圧倒的に多くなるため、手動追跡システムを使用するオプションは縮小します。ソフトウェアは、組織化されていない混乱のストレスなしに、入出株式の指数関数的な量を簡単に追跡します。自動化されたシステムは、手動追跡だけでは実現できないビジネスとともに成長する能力を備えています。

    4.在庫データを常に最新の状態に保ちます- 在庫管理ソフトウェアは、POSシステムとバーコードスキャンと互換性があります。したがって、サイクルチェック中またはチェックアウト時にバーコードをスキャンすると、自動システムはそれを記録し、それに応じて在庫数量を更新します。これにより、日末の集計や手動計算が不要になります。

    5.在庫不足/過剰在庫を防止- 製品の過剰在庫は腐敗した商品につながり、在庫不足はビジネスチャンスを逃す可能性があります。在庫ソフトウェアを実装することで、在庫が枯渇しているときに管理に警告することで、こうした事故を防止します。

    在庫追跡は、あらゆる規模の企業が顧客満足度を成長させ、維持するために不可欠です。適切な在庫管理プログラムにより、企業は在庫の不一致を減らし、利益率を高め、より効率的な需要履行システムを実現できます。