小売在庫管理ソフトウェア | 1 min read

小売在庫管理ソフトウェアに投資する前に知っておくべきこと在庫管理プロセスを自動化するメリットと、すべてのビジネスが優先すべき小売在庫管理ソフトウェアの主な機能

what to know before investing in retail inventory management software
Jin Hyun

By Jin Hyun

成功した小売店は、 在庫の過不足を回避し、利益率を高めるために、優れた在庫管理 に依存しています。小売在庫管理システムは、在庫状況、販売の速さ、特定の製品の再注文時期を決定するために品目を追跡します。また、在庫管理は、最も優れた品目や最もパフォーマンスの低い品目などの傾向を特定し、どの製品をまとめて生産中止すべきかを明らかにすることができます。

洗練された小売在庫管理ツールを使用してこのプロセスを自動化することで、ボタンをクリックするだけで詳細なレポートとリアルタイムの店舗在庫レベル情報を提供できるため、時間とエネルギーを節約できます。しかし、新しい技術と同様に、小売在庫管理ソフトウェアは投資になります。したがって、企業は買い物をする前に、業務に必要な機能を正確に把握する必要があります。

在庫管理の自動化の利点小売業界の在庫管理プロセスを自動化 すると、次のようなメリット

benefits of automating inventory management 1592010165 1983

があります。たとえば、 複数の店舗や場所にわたる在庫精度の向上- 小売在庫管理のソフトウェアが POS システムと統合されているため、すべての場所で在庫がリアルタイムで更新されます。スタッフは物理的なカウントを行うために業務を停止する必要はありません。

  • インスタントレポート- ソフトウェアは、すべての参加場所で利用可能なすべての在庫を表示する単一のパネルディスプレイを提供します。在庫レベル、原価、差異を示す重要なレポートは自動的に計算され、アクセスすることができます。
  • スタッフのミスや盗難からの保護- 小売在庫管理ソフトウェアは、在庫追跡を自動化し、人為的ミスを減らし、従業員の盗難を阻止します。
  • 販売動向に関する情報- 自動小売在庫管理ソフトウェアは、POSシステムと統合すると販売動向を表示し、どの製品を補充または中止するかを決定する際に貴重なデータを提供します。
  • バーコード印刷へのアクセス- これにより、在庫を自動的かつ永続的に管理することがさらに容易になります。スタッフは、実地棚卸チェック中にバーコードをスキャンして、プロセスをスピードアップし、追跡精度を向上させることができます。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

ソフトウェア購入前に確認する質問小売在庫管理ソフトウェアに投資

する前に、これらの質問をして、ビジネスに最適なオプションを決定してください。

1.短期的および長期的なビジネスニーズは何ですか?
適切なソフトウェアソリューションを見つけるために、ビジネスのニーズと目標を正確に特定します。アパレルストアは、ジュエリービジネスとは異なるニーズを持ち、複数の都市に複数の拠点を持つビジネスは、スモールビジネスに比べて、より強固なシステムが必要になります。

2.ソフトウェアはユーザーフレンドリーですか?
これが初めて在庫管理ソフトウェアに投資する場合は、使いやすいプログラムを見つけます。このソフトウェアは、すべてのスタッフにとって効率的であることが必要であり、広範な実装トレーニングを必要としません。

3.どのような統合が提供されていますか?
一部の在庫管理ソフトウェアは、会計プログラムまたは管理プログラムと簡単に統合できます。これにより、システムは会計情報を調整し、データ入力のミスを減らすことができます。

4.成長の余地が残るのか
成長の余地を残すソフトウェアに投資することで、ビジネスの規模を拡大したときに、小売在庫管理ソフトウェアが増大するニーズを満たすことができます。

5.包括的な履歴データを提供していますか?
利益にプラスの影響を与える最適な決定を下し、最適なリオーダーポイントを決定するには、包括的な履歴データにすばやくアクセスする必要があります。これにより、売上傾向が明らかになり、将来の予測に最適な基盤が提供されます。

すべての企業が優先すべき特徴小売業の特定のニーズを特定

features all businesses should prioritize 1592010165 7773

した後、企業は、最も適切なソフトウェアソリューションの検索を開始することができます。在庫管理ソフトウェアを購入する際に探す主な機能は次のとおりです。

  • 手頃な価格-手頃な 価格で、予算内に収まる小売在庫管理ソフトウェアを見つけます。ソフトウェアがビジネスのすべての要求を処理できることを確認しますが、ビジネスの種類とモデルに適合しない他の機能をオプトアウトします。
  • 現在のソリューションと統合可能- 在庫管理ソフトウェアは、出荷ツール、eコマースサイト、会計プログラムなど、現在のツールやアプリケーションと簡単に統合する必要があります。小売在庫管理ソフトウェアを他のツールと統合することで、データエラーが削減され、ビジネスの効率がさらに向上します。ソフトウェアを購入する前に、使用している現在のソリューションとの互換性を再度確認してください。
  • ユーザーフレンドリー- 小売在庫管理ソフトウェアで探すために最も重要な機能の1つは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスです。スタッフは、在庫を追跡し、配達や注文エラーを報告するために、毎日ソフトウェアにアクセスします。在庫管理ソフトウェアは、使いやすく、最小限のトレーニングが必要です。
  • 評判の良いプロバイダ- 顧客レビューを読み、コミットメントを行う前に、他の企業がインベントリソフトウェアの機能をどのように使用しているかを調査します。企業が独自のビジネス目標を達成できる評判の良いプロバイダにリソースを投資していることを確認してください。
  • 包括的なレポート- 小売在庫管理ソフトウェアは、在庫コスト、差異、および移動に関する包括的かつ詳細なレポートを提供し、明確かつアクセスしやすい形式で在庫データを提示する必要があります。正確なレポート作成により、経営陣は定量的データに基づいてより良いビジネス上の意思決定を行うと同時に、在庫量に関する収縮や不一致を簡単に特定できます。このデータは、効率的な注文につながり、収益性が向上します。
  • 複数のロケーションをサポート- ソフトウェアは、複数のロケーションとストアフロントをサポートする必要があります。市内や全国の複数の店舗を監督する場合、在庫管理が困難な場合があり、在庫管理ソフトウェアはこのプロセスを簡単かつ効率的に行う必要があります。ソフトウェアは、在庫注文を追跡し、倉庫に到着を表示し、各店舗での配送に関する通知を送信します。この機能により、複数の場所にわたる在庫管理のストレスを取り除き、将来の成長と拡張性の余地を残します。
  • 品質カスタマーサポート- 考慮すべきもう一つの重要な機能は、品質カスタマーサポートへのアクセスです。ソフトウェアが正しく同期されていない場合、またはセットアッププロセスが困難な場合は、ビジネスに価値を提供する在庫管理ソフトウェアを使用するためには、品質の高いカスタマーサポートが重要です。ソフトウェアには、24 時間体制のカスタマーサポートや、インストールとデータ移行に役立つ短いトレーニングプログラムが含まれていることを確認してください。
手動在庫管理は、中小規模企業であっても、コストのかかるエラーにつながる可能性があります。小売在庫管理ソフトウェアで在庫追跡を自動化することで、正確なレポート作成と在庫管理の強化により、データ入力エラーと損失を最小限に抑えることができます。

 cta content inline and exit intent