在庫管理とは何ですか？中小企業

在庫量を効率的に管理することは、適切な在庫を適切な数量で確保することです。これは、企業の非資本資産の移動を監督します-ソーシング、取り扱い、最終的に、販売ポイント。

中小規模企業の 43% が、この課題を最大の闘争とランク付けしています。その背後にあるプロセスは複雑で、正確性を維持するための強固な戦略が必要です。

ビジネスが正常に自分の株式を処理するために失敗した場合、それはそのような機会を逃したために利益の損失などの重大な問題につながることができます。実際、買い物客の 70% 以上は、商品が補充されるのを待つのではなく、競合他社から商品を取得したいと考えています。在庫@@

管理ソフトウェアを使用して信頼性の高い在庫戦略を維持することは、顧客エクスペリエンスとキャッシュフローに大きく影響するため、ビジネスの成功に不可欠です。

在庫管理の簡単な履歴

バック日、在庫管理は、販売マンは、自分の在庫を管理するために本能に主に依存して、完全に手動で使用していました。今日、この実践は、技術の進歩とともに完成に近い状態へと進化しています。それでも、43% もの企業が、在庫を何らかの方法で追跡したり、手間かかる手動プロセスを使用したりすることはありません。そのため、堅実な在庫追跡戦略を確立することは、競合他社より先を行くための簡単な方法です。

在庫管理は、5万年前にスティックが巧みに在庫を集計するために使用されたときにさかのぼります。産業革命前であっても、トレーダーは手動で株式を追跡しなければならなかった。在庫管理の進化は遅く、熟考されていましたが、19世紀にハーマン・ホレリスがパンチカードタビュレーティングマシンを発明したときに大きなブレークスルーが行われました。これは、半自動化されたデータ処理が可能になったため、新しい時代を迎えました。


20世紀には、在庫を追跡するための新しい方法（バーコード）が発明されました。バーコードはすぐに世界中の標準化された追跡プロセスになりました。次のステップは、90年代のコンピュータ化されたシステムで、コストが高いため、小規模企業ではほとんど利用できませんでした。


現在、小売業者の 50% は、RFIDタグと複雑なデータモデリングを使用して、非常に信頼性の高い在庫を維持しています。在庫管理の背後にあるシステムとテクノロジーは常に進化しており、このプロセスをさらに直感的で正確で便利にするために未来が結ばれています。

在庫管理がコストを節約できる方法

在庫管理は、ビジネスの成功の礎となります。明確で実用的な戦略が策定されていないと、企業は、顧客サービスと販売に関する定期的な問題に遭遇することが期待できます。

管理アプローチが成功すると、

• ストレージコストの削減- 最適な在庫量を確保することで、ストレージスペースのコストを削減できます。

• 顧客満足度- いつでも顧客のニーズに応える能力は、顧客維持率と満足度を向上させることができます。

• 減価償却費の削減- 長期間にわたって商品を保管したり、正しく保管しないと、腐敗や過剰な廃棄物につながる可能性があります。

• キャッシュフローの最適化- 不要なストレージと売れ残り在庫のコストを削減することにより、ビジネスは他の目的のために余分な資本を使用することができます。

• より良い計画- 適切に在庫供給を管理することにより、事業は簡単に補充する必要があるものを追跡することができます。

• 腐敗の削減-腐敗 しやすい商品の適切な保管技術を実装し、過剰在庫を回避することで、在庫の腐敗を大幅に削減できます。

業界によっては、企業は在庫管理の計画時に非常に特殊なニーズを持つ場合があります。おそらく、これは生鮮食品などの在庫管理が非常に繊細なプロセスになる食品業界で最も一般的です。

食品業界では、特に厳しいガイドラインと規制があり、プロビジョニングに大きな影響を与えます。過剰在庫の蓄積を回避しながら、顧客に供給するのに十分な食糧を持つことのバランスを取ることは、極端ないずれかがビジネスにとって大きな損失をもたらす可能性があるため、複雑なジレンマです。これは、他の多くの業界にも直面する普遍的な課題です。

在庫管理タイプ

在庫タイプは、(1) 原材料、(2) 仕掛品 (WIP)、(3) 完成品、(4) 保守、修理および工程 (MRO) の4つのカテゴリに分類できます。

1.原
材料原材料は、完成品またはそれぞれのコンポーネントを製造するために使用されます。企業は、直接原材料を生産または抽出したり、外部のサプライヤーからそれらを購入することができます。基本的な例を挙げると、木製の厚板はワードローブを作るために必要な原材料の一種です。

2.仕掛用
ワイヤレス IPS は、未完成で生産が進むすべての材料または部品です。これらの商品は、品質検査または管理されるまで、販売することはできません。例えば、剥ぎ取られて塗装されたものの、まだワードローブに組み立てられていない木材を含むことができます。

3.完成
品これらは完成し、顧客に販売する準備ができている製品です。前の例に続いて、これは完成したワードローブになります。

4.MRO商品
これは、完成品の動作に必要な品目で構成されます。例えば、ワードローブを修理する必要がある場合に備えて、ボルトとネジをスペアパーツとして使用します。
商品を製造・販売する企業は、特に成長して新しい市場に取り組む場合、これらの在庫タイプのほとんどを管理する必要があります。

在庫管理用語

在庫管理を完全に理解するには、在庫管理に不可欠な多くの用語や頭字語に慣れることが不可欠です。これらの定義を理解することで、サプライチェーン内の他の人とのコミュニケーションがはるかに容易になり、プロセスが簡素化されます。

• 3PL- サードパーティロジスティクスは、倉庫保管、出荷、フルフィルメント、またはその他の在庫プロセスにサードパーティを使用することです。

• バンドル- 単一の商品として一緒に販売される商品のグループ。

• COSG- 販売された商品のコストは、商品の生産と保管に関連するコストです。

• クロスドッキング- 製品を最初に保管することなく、出荷エリアに直接移動するプラクティス。

• デッドストック- 購入者に販売されたことがない商品、または購入者が使用した商品。これらの製品は通常、古くなっており、販売される可能性は低いです。

• 在庫の切り離し- 安全在庫とも呼ばれ、生産が完全に停止し、一部の部品が使用できなくなる場合に備えて、在庫の重要な部分です。

• EOQ- 経済注文数量は、企業が需要と保管コストを考慮した後に注文すべき新製品の数です。

• キャリングコスト- また、注文コスト「として知られ、これらは、それが販売される前に、在庫を保管するためのコストです。

• 荷揚コスト- 配送料、倉庫、輸入手数料、関税、税金など、在庫の輸送と購入に関連する費用。

• パイプライン在庫- 最終目的地にまだ到達していない会社のサプライチェーン内の製品。

• リオーダポイント- 在庫を補充する必要がある在庫の低レベル。

• 販売注文-注文 が履行される前に購入が行われたことを確認する顧客に送信される文書。

• SKU- 在庫管理ユニットは、色、サイズ、スタイル、およびその他の関連する属性を追跡する各在庫商品に割り当てられた一意の追跡コードです。

• バリアント- 製品のユニークなバージョン。通常、サイズや色などの特性に関連しています。

在庫管理方法最もよく使用される在庫管理方法

には、(1) ジャストインタイム (JIT)、(2) 資材所要量計画 (MRP)、(3) 経済受注数量 (EOQ)、(4) 在庫販売日数 (DSI) の 4 つがあります。

これらすべての方法は、顧客の期待を上回る優れた製品品質を維持しながら、コストと納期を削減することを目的としています。

1.ジャストインタイム
JITは、販売予測に関連していない在庫管理の手法です。この方法では、企業は生産プロセスに必要な材料の量のみを注文します。これにより、進行中の作業とストレージのコストを最小限に抑えることができます。しかし、需要が予期せず上昇した場合、メーカーは問題を抱えている可能性があります。

2.資材所要量計画
MRPは、売上の予測と以前の購買に基づく在庫需要の計画の作成に重点を置いています。したがって、この方法では、正確な履歴データと強力な分析が必要です。

3.経済受注数量
EOQは、企業の理想的な受注数量です。消費者から一定の需要を想定することで、企業は在庫コストを最小限に抑えながら必要な単位数を計算する。最適な解決策は、在庫保持コストと在庫設定コストの両方を最小限に抑える場合です。

式で表すと、経済注文量は次のようになる。

EOQ = (2DS/H)
ここで、Dは需要を表し、需要を満たすために必要な製品数、Sはセットアップコスト、Hは保持手数料を表し、そうでなければそれぞれに関連付けられた保管コストとして知られている製品。

4.在庫
DSIの売上日数は、企業が在庫を売却するために必要な日数です。これは、通常、所定の時間における在庫および販売品の平均値として計算されます。この財務比率は、平均して会社の株式がどれくらいの期間持続するかを決定するために使用されます。DSIを使用すると、企業は在庫を補充する必要がある時期を見積もることができます。

DSIを計算するには、次の式を使用できます。

DSI =（終了在庫/売上原価）x（期間内の日数）
異なる事業および業界間で異なる方法が使用されます。組織は、インベントリを最も効果的に管理し、データの不正確さなどのリスクを制限するために、ビジネスに最も適した方法を判断する必要があります。

インベントリ管理ソフトウェア

インベントリ管理は、リアルタイムの自動化プロセスを可能にするテクノロジーによって大きく進化してきました。現在、ソフトウェアなどのツールにより、企業は在庫レベル、注文、支払い、配送を追跡することができます。これにより、ビジネス要件のあらゆる側面を把握し、手間かかる手動作業が不要になります。


在庫管理ソフトウェアで探

• すべき主な機能は次のとおりです。 在庫の最適化- システムは、各製品の最適な量を維持するための洞察と推奨事項を提供する必要があります。

• レポートの生成- システムは、各製品の販売レポートを作成し、ビジネスがより正常に在庫を管理し、価格を最適化できるようにする必要があります。

• リアルタイム追跡- システムは、複数のストレージユニットと販売ポイントにわたって在庫を追跡する機能を提供する必要があります。

• クラウドベース- システムは、紛失したり上書きしたりできないクラウド上の定期的に更新バックアップを提供する必要があります。

• 需要予測- 最も重要なのは、ソフトウェアは、将来の在庫ニーズを予測できる必要があります。これは、過去のデータを分析して将来の需要を決定し、経済状況や天候の変化などの外部要因を取り入れることによって機能します。

企業は、特定のニーズを定期的に調査し、
在庫管理プロセスを最適化する方法を見つける必要があります。すべての小売業者の4分の1がパフォーマンスを改善するために新技術に投資している今、競争の先に行動し、出てくる時です。
在庫管理ソフトウェアは、あらゆる企業の業績を変革できるツールです。多くの場合、追加コストが低く、労力をほとんど必要としません。適切な戦略と適切なシステムを導入することで、企業は在庫管理ソフトウェアを使用して、コストの削減、効率の向上、評判の向上を実現できます。