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在庫管理とは何ですか?入門ガイド

what is inventory control a guide to getting started
Jin Hyun

By Jin Hyun

在庫管理は、顧客の需要を適切に供給し続ける一方で、コストのかかる不足や在庫超過を回避するために、製品を最適化する方法です。

在庫レベルに追いつくことは、終わりのない作業です。顧客の需要は変動し、サプライヤー率は上昇し、倉庫チームはこれらの変更に備える必要があります。

在庫管理とも呼ばれ、在庫管理は、製品を前払いせずに常に理想的な在庫レベルを確保することに重点を置いています。用語在庫管理と在庫管理は、多くの場合、同じ意味で使用されますが、彼らは在庫のさまざまな側面を扱います。

在庫管理対在庫管理

在庫管理は、ビジネスの注文、店舗、および同様に原材料や在庫品からの利益をカバーするより広い用語です。この高レベルのプロセスでは、調達から注文処理まで、製品の寿命全体を追跡します。在庫管理には、倉庫の場所、注文数量、在庫予測などの戦略的ポジショニングも含まれます。在庫管理ソフトウェアは、品目の追跡を自動化し、レポートを生成し、在庫レベルの不一致を特定します。


一方、在庫管理では、作業レベルでの品目の処理に重点を置き、保管施設に到着した時点で在庫を処理します。これは、顧客満足度を維持しながら、償却を防止するために、最小限の在庫投資で利益を最大化することを目標に倉庫管理を伴います。幸いなことに、現代のテクノロジーによって、これらの指標の測定がかつてないほど容易になりました。

在庫管理

が重要な理由リアルタイムのデータに基づいて意思決定を行うことで、在庫の最適化を実現できる企業は、在庫コストを削減し、倉庫管理を改善し、顧客のニーズを満たすためにタイムリーに品目を提供することができます。

在庫レベルの最適化は、ビジネスに役立ついくつかの方法をご紹介します。

正確な在庫数を提供
スプレッドシートを使用して手動で実行するか、または各ユニットのバーコードをデジタルスキャンするソフトウェアを使用して行うかにかかわらず、在庫管理は倉庫。

企業が在庫管理の意思決定を支援
売上は年間を通じて変動する傾向があるため、需要に合わせて在庫の変化を定期的に測定する必要があります。在庫管理では、回転率、または特定の期間内に製品が販売および交換される頻度を測定します。これにより、マネージャは、需要が最も高い品目または移動が遅い品目を特定し、不要な在庫の過剰注文を防ぎ、倉庫管理プロセスをスピードアップするのに役立ちます。「

償却防止」および「在庫不要
」在庫管理では、在庫会計に必要なデータを提供し、原商品と販売された商品の価値を扱います。既存の在庫価額を簡単に計算できるため、償却や在庫切れをなくすことができます。


在庫レベルを追跡する ストックアウトを防止 し、企業はまだ顧客の需要を満たす在庫の最小レベルを保持する間のバランスを打つのに役立ちます。これにより、過剰なストッキングによる浪費が制限され、在庫切れの可能性も防ぎます。

企業が在庫管理を開始する方法在庫保管の

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最適化は、最初は脅迫的なタスクのように思えるかもしれませんが、プロセスを簡単にするために企業が実行できる簡単な手順がいくつかあります。以下は、企業がシームレスな在庫管理システムを構築するのに役立つベストプラクティスです。

1.エッセンシャルを含める
健全なインベントリ計画には、ストレージスペースの問題への対応、在庫の特定と分類、各商品の上限と下限の設定、定期的な在庫レポートの作成など、重要な要素を含める必要があります。まず強固な基盤を持つことは、プロセスの小さな側面がすべて所定の位置に収まるのに役立ちます。

2.常に適応と適宜調整
企業は在庫レベルを常に追跡し、それに応じて在庫数と需要予測を更新する必要があります。業界の傾向、季節、世界のイベントは顧客の需要に直接影響を与える可能性があるため、これは毎週行うことが理想的です。

3.常に重要な在庫を持つ
在庫保管を最適化するプロセスを導入すると、企業は販売にとって重要な在庫品目を判断できます。これは、会社で最も人気のある完成品でも、その製品を製造するために必要な生の良いものでもかまいません。決定したら、商品が在庫切れにならないように、プロセスを所定の位置に設定する必要があります。

4.出荷レビューの実施
在庫管理は、商品が倉庫で受領されたときに開始されるため、商品が破損していない状態で到着することを確認することが重要です。倉庫管理者は、在庫の損失を防ぐために、すべての入荷ユニットの徹底的な検査を要求する必要があります。

5.主要在庫管理チームメンバーの雇
用信頼でき、組織化され、日常的な調整が可能な在庫管理メンバーを持つことは、エラーを最小限に抑えるために重要です。在庫管理チームは、在庫管理プロセスのすべての段階を監督するので、詳細志向の人の選択は、紛失、破損、または腐敗した在庫のような問題を防ぐのに役立ちます。

6.在庫
を一緒に保管する可能であれば、在庫を互いに近接して保管します。これにより、倉庫チームのメンバーが在庫をより迅速かつ効率的に見つけることができるため、人件費を節約できます。これにより、在庫の紛失や混乱を防ぐことができます。

7.その他の高レベルプロセスの確認
現在組織化されていない在庫がある場合は、在庫管理を行う前に、関連するプロセスを確認しておくと便利です。在庫管理は在庫管理の一部であるため、不適切な調達など、在庫管理に問題がある場合は、関連するすべてのプロセスに影響します。サプライチェーンで他の問題を引き起こさないように、これらの分野を最初に処理する必要があります。

8.スケーラブルなシステムの作成
柔軟で重要な分析を提供するクラウドベースのインベントリ管理システムを見つけることで、手作業でタスクを完了するのにかかる時間と労力を削減することで、企業は業務を拡大できます。

9.シンプルなタスクの自動化
小さなインベントリのタスクに悩まされるのは、企業が最大のエラーの 1 つです。手動で実行すると、在庫棚卸などの低レベルのタスクは数時間かかることがあり、多くの場合、非効率に実行されます。これらのタスクを自動化することで、人為的ミスのリスクを軽減し、より正確なデータを提供するだけでなく、高レベルのプロセスに費やす貴重な時間を解放できます。

10.バックアップ計画を準備する
盗難や停電が発生した場合に、バックアップ計画を準備することで、業務を停止する必要がなくなります。このため、クラウドベースのインベントリソフトウェアは、ローカルサーバーよりも安全な選択肢です。

在庫管理システム

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在庫管理システムは、保管中の在庫量を追跡する会計方法です。システムの2つの主なタイプは、周期的および永久である。

定期インベントリシステム

この方法では、インベントリソフトウェアやスキャンツールを使用しません。代わりに、手動在庫数が必要です。在庫金額を決定するために取得された連続レコードはありません。代わりに、在庫価額は各会計期間の終了時に決定され、通常は年度末になります。

事業が実地棚卸を完了すると、購買勘定の残高が在庫勘定に移動され、終了在庫の原価に合わせて調整されます。
定期的な在庫システムは非常に時間がかかるので、ほとんどの企業は、タスクを実行するために通常の操作をシャットダウンします。場合によっては、在庫をカウントする手動プロセスを支援するために、追加のスタッフを雇います。

残念ながら、このタイプの会計方法は、企業が人為的ミス、詐欺、および盗難に対して脆弱になります。これは、現物棚卸中に在庫を追跡するシステムが構築されていないため、不一致を特定することは非常に困難であるためです。

永久在庫システム

これは、管理ソフトウェアを使用して在庫の販売または購入を記録する会計方法です。在庫価額を継続的かつ即座に更新し、企業は手持在庫および発生する可能性のある変更についての詳細なレポートを提供します。永久システムでは、ストックアウトを回避し、ユニットとの最小限の従業員の接触があるように会計エラーを最小限に抑えることができます。

しかし、専門家は、企業は、物理的に在庫があるものを正確に反映するために、手動在庫プラクティスと永久システムの組み合わせを実装する必要があることを助言します。
以下は、企業が永続在庫システムと組み合わせることができるツールの一部です。

バーコード
バーコードとは、各ユニットに配置されたテキストまたは数字を含むグラフィックで、アイテムのユニットと場所に関する情報を格納します。その後、システムはこのコードをデジタルデータベースに転送します。
バーコードは、定期的または永久在庫システムのいずれかに統合できます。

バーコードをビジネスに導入すると、手作業によるデータエラーを排除することで、運用経費を削減し、在庫数の精度を向上させるため、ROI(投資収益率)が迅速になります。バーコードはまた、インベントリデータの高速収集、自動更新、データレポートの合理化などのスケーラビリティを提供します。

無線周波数識別 (RFID)
RFIDタグは、電子的に保存された情報を含むスマートトラッキングツールです。バーコードと比較して、RFIDタグはより多くのデータを保存することができ、多くの場合、追加のセキュリティを必要とする高価値在庫を保護するために使用されます。


これらのタグは、パッシブまたはアクティブにすることができます。アクティブタグはバッテリ駆動で、独自の電源を備えているのに対し、パッシブタグはRFIDリーダーからの電磁エネルギーを必要とします。セキュリティに問題がある場合は、アクティブなタグが施設から削除されたときにアラームをオフに設定できるため、最適なオプションです。

アクティブタグのその他の利点は次のとおりです

  • いくつかのタイプの製品のためのユニークなタグコード
  • 物理タグを削除することなく、タグに対して即時データ更新を行うことができます
  • リモートタグ読み取りにより、タグをリモートで読み取ることができます
  • パッシブタグは、40フィートの読み取り範囲とアクティブタグは300フィートの範囲を持つ
  • 同時タグ読み取りにより、システムはタグのグループを同時に読み取ることができ、時間と労力を節約

  • できます RFIDの欠点: RFIDシステムは、セットアップに時間がかかることがあります
  • 高コスト
  • 複数のRFIDリーダーからの信号が重なり合ったり、金属などの磁場による干渉があったりすると、在庫システムで信号の問題が発生することがあります

販売在庫による

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在庫管理は、主要な販売方法によって制御できます。使用される方法の種類は、ビジネスの個々の目的に依存します。

バンドル
これは、商品またはサービスを組み合わせて顧客に付加価値を提供し、失効する在庫を移動するために使用される在庫管理技術です。例えば、メイクアップストアは、バンドルの一形態としてアイライナーを購入して顧客に無料のマスカラを提供することができます。

ローリング在庫
この戦略は、製品が倉庫エリアに持ち込まれるが、実際に倉庫に荷降ろされることはない、在庫の処理に費やす労力と時間を最小限に抑えます。

直接出荷
これは、仕入先が小売業者の代わりに顧客に直接商品を出荷する場合に発生します。小売業者は実際の製品を扱わないため、時間と物理的な労力を節約できます。

委託在庫委託
は、サプライヤーが前払いなしで小売業者に自分の商品を与えることに同意する事業手配です。代わりに、小売業者は、販売価格のパーセンテージに基づいて販売された商品に対して支払います。たとえば、オンライン委託販売店であるTherealRealは、個々の委託業者、またはベンダーに代わって高級品を販売することで、このモデルに取り組んでいます。これらの商品がオンラインストアで販売されると、TherealRealは荷受者に合意された販売の割合を支払います。

バックオーダー
これは、現在在庫がない在庫を販売するプロセスであり、企業が販売を活かすことができる便利な戦術です。しかし、バックオーダーが積み重なり、フルフィルメント間隔が遅れると問題が発生する可能性があります。そのため、企業はこの方法に慎重に取り組む必要があります。

在庫保護の重要性商品を盗難から保護

するために、企業はまず最も価値の高い商品を特定し、適切な予防措置を講じて保護する必要があります。例えば、酒瓶は、食料品店のガラスキャビネットの後ろに保管されることが多く、店員にそれらにアクセスさせる必要があります。これは、多くの場合、店内で最も高価なアイテムの一つであり、最も一般的に盗まれた物品の一つであるためです。

ハイエンドアイテムには、施設から取り外された場合にアラームを鳴らす RFID タグを付ける必要があります。倉庫エリアや店舗内にビデオ監視を設置することで、盗難防止にも役立ちます。

盗難は内部でも発生する可能性があることに注意してください。2014年の米国の小売詐欺調査では、従業員の盗難が店舗損失の最大の領域を占め、全体の縮小率の 38% を占めていることがわかりました。企業が在庫管理ソフトウェアを実装したとき、 全米小売連盟 は、内部盗難が最低 11% 減少していることがわかりました。

ソフトウェアがどのようにして企業が在庫管理を管理できるかは、

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在庫が多すぎて在庫が枯れたり、在庫が少なくなったり、在庫が少なすぎて在庫切れの問題や在庫切れの問題が売上の損失や顧客の不幸を招くというコストのかかるジレンマを回避するのに役立ちます。

在庫ソフトウェアへの投資は、企業が貴重なリアルタイムの在庫データを取得し、適切な在庫投資を行うのに役立ちます。ここでは、適切なソフトウェアを選択する際に何を探すべきかについてのヒントをいくつか紹介します。

  • このソフトウェアは既存のビジネスプロセスと簡単に統合でき、従業員も簡単に学習して教えることができます。
  • このプログラムは、トランザクションプロセスが行われるPOSシステムまたはPOSシステムと完全に統合されます。インベントリソフトウェアは、企業がリアルタイムで販売されたインベントリを表示できるように、システムからこのデータをプルできる必要があります。
  • 在庫データを分析して、正確な販売予測を提供できる必要があります。これにより、チームが注文する在庫の量や時期を把握できるようになります。
多くの場合、スケーリングは企業の最優先事項ですが、ビジネスが古い在庫方法で不調になった場合、これを達成することはほとんど不可能です。

最新のソフトウェアを実装してリアルタイムの在庫レベルを提供することで、高レベルのタスクに費やすことのできる貴重な時間が解放されるだけでなく、増大する消費者の需要に合わせて業務を拡張できます。