Inventory Discrepancy | 1 min read

5 在庫の不一致の最も一般的な理由と解決方法あらゆる規模の

5 most common reasons for inventory discrepancy how to resolve them
Chloe Henderson

By Chloe Henderson

企業は、在庫の不一致を調整することで利益率を向上させることができます。

在庫の不一致は、特定の商品の報告された在庫数が、実際の店舗数と異なる場合に発生します。

あらゆる企業にとって、大小を問わず、正確な在庫管理が不可欠であり、ビジネスを成功に導く鍵となります。しかし、在庫の不一致は、主にヒューマンエラーによる珍しいことではありません。一般的な原因としては、誤った記録、サプライヤのエラー、組織の問題、盗難などがあります。

わずかな不一致は、物理的な在庫と サイクルカウント を支援するために、信頼性の高い在庫システムを実装することで解決できます。それにもかかわらず、在庫の調整には、ビジネスの時間と費用がかかり、施設の他の側面を改善するために使用することができます。したがって、財政的負担になる前に、その場所の矛盾を止める予防措置を講じる方がよいでしょう。

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不一致を解決するためのチェックリストでは、記録された在庫数と実際の件数の間の不正確さが警告されることがあります。しかし、企業は、不必要なパニックを避けるために、これらの不一致に対処するための行動計画を作成することができます。

このチェックリストには、株式の再集計や、内部および外部の盗難の可能性の検討など、最も基本的なアクションが含まれている必要があります。

1.在庫が誤って配置されているか、別の商品と間違えられているか確認する- 不足している在庫が誤って配置されているか、類似商品と間違えている可能性があります。ストレージ内の異なる場所 (特に類似品が保管されている場所) を確認し、問題の製品を回収できるかどうかを確認します。将来的には、組織は在庫管理の説明責任のために不可欠であることを覚えておいてください。

2.株式の再計算- 最も経験豊富なシニアマネージャーでさえ、物理的な在庫数の間に間違いを犯す可能性があります。特に、ビジネスに明確な在庫システムが欠けている場合。数値が加算されない場合は、管理チームの別のメンバーに再度確認してもらうことを検討してください。

3.盗難が疑われる場合は、調査してください- 盗難は内部または外部から起こることがあり、軽く服用しないでください。顧客であろうと従業員であろうと、商品を取っているであろうと、これは在庫の縮小に大きく寄与する可能性があります。可能性のある証人に話しかけ、セキュリティ映像などの物的証拠を集めて、証拠のない誰かを告発する前に、犯人をピンポイントで特定する。

4.破損した在庫が正確に記録されていることを確認する- 倉庫内の管理ミスまたはサプライヤエラーによって商品が破損しているかどうか、これらのインスタンスが在庫レポートに記録されていることを確認し、すべての在庫レベルが最新の状態であることを確認します。

5.すべての従業員が正しい測定単位を使用していることを確認する- トレーニングの一環として、在庫の処理を担当する従業員は、在庫のカウントと記録の方法についてアドバイスする必要があります。作業者が同じページにいない場合、カウントミスは不可避です。

共通の不一致と予防措置在庫数の有効性を高める、または在庫ソフトウェアを使用して収縮を制限

するための措置を確立するには、初めに追加の労力と財政が必要になります。しかし、これはラインダウン利益に大きなプラスの影響を与える可能性があります。

これらの予防措置は、先行費用が必要ですが、正確性と説明責任を向上させることにより、在庫の損失や管理ミスに関連する費用を制限するため、高い投資収益率をもたらします。最初のステップは、不一致が頻繁に発生する領域を特定し、これらの各問題を解決する方法を理解することです。

複数の倉庫

の管理ビジネスの成長に伴い、その在庫は利益とともに自然に成長します。ただし、複数のストレージ場所を管理するには、より多くの組織と監視が必要です。

ビジネスの規模や業界を問わず、入庫および出庫のすべての在庫に場所を割り当てる必要があります。これは、製品を保管するために複数の倉庫を必要とする大企業にとって特に重要です。また、従業員に適切な在庫レベルを通知するための適切な書類とともに、安全在庫に特化した特定の場所を用意する必要があります。

特定の商品に不足している商品がある場合は、まず不足している商品を正確に判断することが重要です。大きな商品が不足している場合は、倉庫を精査する前に、予定出荷が予定通りに設定されていることを確認してください。すべての納品が予定通りに到着している場合は、商品の配置が間違っていた可能性があります。倉庫に商品を置いた場所を、責任ある作業員に尋ねて、まったく別の場所に発送されたかどうかを再度確認してください。

一方、唯一の良い不足の小さなユニットがあるように見え、上記の手順に従った場合、それは盗難や損傷の可能性を指し示すことができます。

ヒューマンエラーヒューマンエラーによる不一致の数を制限

するには、在庫管理従業員が在庫チェックとラベル付けについて適切にトレーニングする必要があります。人為的

  • ミスが原因で発生する一般的な相違点には、次のようなものがあります。誤認在庫
  • 誤認
  • 商品
  • 測定単位
誤認商品
誤認を防止する最善の方法は、各商品に一意のバーコードまたは識別番号を割り当てることです。これにより、バーコードスキャナを使用して手動で補充し、在庫レベルを追跡することが容易になります。

盗難企業で内部盗難が発生しないように

するには、潜在的なすべての従業員に対してバックグラウンドチェックを実行する必要があります。そこから、従業員は、顧客を盗むに対処する方法について訓練する必要があります。
入ってくる買い物客に挨拶して彼らが見られたことを知らせるなど、ささいなことは、盗難の可能性を減らすことができます。企業は、自社の製品を保護するために、防犯カメラや防犯ガードサービスの購入を検討することもできます。

企業が製品が盗まれたと確信している場合は、その製品が内部か外部かを判断する必要があります。内部だったら、責任は物的証拠を収集し、彼らがどのような懲戒処分を選ぶかを決定するために経営者に落ちる。犯罪が外部である場合は、必要に応じて当局に連絡することができます。

不十分な物理カウント、監査、循環棚卸在庫の使用を効果的に追跡する最良の方法の

1 つは、保守チェックを実行することです。しかし、在庫管理は一回限りの仕事ではありません。永久追跡、品質チェック、ルーチン循環棚卸は、在庫データの精度を分析する際に違いを生む可能性があります。

毎月または四半期ごとに特定の時間を指定して物理的な在庫数を実施し、月次または四半期ごとの監査を実施することで、不一致が著しい企業が、収縮の根本原因を突き止めることができます。