Inventory Accuracy | 1 min read

在庫の精度を

6 top tips to increase inventory accuracy
Jin Hyun

By Jin Hyun

高めるための6つのヒント在庫データの正確さは、最終的に企業のサプライチェーン、販売、顧客保持、利益に影響を与え、あらゆる製品ベースのビジネスにとってこれが不可欠です。

在庫精度とは、企業の在庫の記録、監視、更新方法を指し、企業の実際の在庫がデータベースに記録されている在庫と一致しているかどうかを判断します。
これにより、電子記録と物理的に存在するものの間の差異が明らかになります。在庫の正確性のために調整する必要がある主な在庫関連レコードは、

  1. 配送、販売、出荷の電子レコード (または紙) です。
  2. 手持のすべての実地棚卸の手動チェックによってカウントされた金額。
在庫のカウントと追跡に不正確さがある場合、企業は在庫から腐敗に至るまで、さまざまな問題を抱えることがあります。調査によると、非食料品製品のマークダウンの 53% は、在庫管理の決定不良によるものです。

一方、在庫精度の向上は、消費者の需要を満たすために常に適切な在庫があることを確認し、不要または過剰在庫に費やされる資本を解放することにより、販売機会の強化につながります。

在庫精度の計算方法

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計算式は、単純です。

1-(ドル/単位単位の差異の合計)/(ドル/単位単位の在庫合計の合計)X 100
1-(差異/在庫合計)X 100
たとえば、

140ユニットが物理的にカウントされていますが、レコードには170ユニットの在庫があることが示されています。計算は次のようになります。

1-(30/170) X100 = 82.35%
これは、正確な在庫と見なされるものよりもわずかに低くなります。企業は 85% 以上(もちろん理想的には 100%)を目指すべきです。

在庫精度の割合を計算するために、企業は

  • 手持在庫数量在庫
  • 場所の
  • 測定単位(複数パッケージ品目と単一)
  • 製品番号または識別子(該当
する場合)

在庫の精度の向上-6つの重要なヒント

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すべての製品ベースのビジネスは、業界を問わず、在庫管理の一環として在庫の精度の最大化に注力する必要があります。サプライヤから商品を受け取り、顧客に注文を届けるまで、企業が円滑に運営するためには、在庫管理プロセスを最適化する必要があります。

企業が在庫の精度を向上および維持するために使用できる次の 6 つの手法を検討してください。

1.倉庫組織
在庫を保管するために徹底的に組織されたスペースを持つことは、商品の受領と受注の円滑な流れのために重要です。在庫は、インバウンド在庫が効率的に保管され、在庫が簡単に見つけて販売注文にアクセスできるように分類する必要があります。

企業は人件費(効果のない保管方法では時間とお金を浪費する)を通じてお金を失う可能性があります。また、在庫の紛失や移動が遅い保管システムのために注文が時間通りに履行されない場合、顧客のリテンションを通じて。

整理のヒント:

  • 倉庫のマップを共用エリアに表示します。スタッフは、商品説明を明瞭に
  • 看板
  • で表示
  • し、必要に応じてエリア、カテゴリ、さらには個々のユニットにラベルを付けます。
  • 在庫が通常となる空の棚にラベルを付けます
2.在庫ラベルをクリア
特定のシステムで商品を分類し、品目またはカテゴリごとに明確な説明を付けると、在庫保管スペースが適切に整理されます。

これにより、保管スペースの説明責任と効率を向上させることにより、注文フルフィルメントの遅延や在庫の紛失を防ぐことができます。
ラベル付けのヒント:

  • シンプルで読みやすい言語/数字を使用する (色分けを考慮する)
  • 自動システムが設置されている場合はバーコードを含める
  • 商品の説明、箱詰め可能な在庫数、賞味/消費期限などの重要な情報を表示します 3.
社内ポリシーの定義
すべての従業員が従うべきステップバイステップのプロセスを行うことで、これらの在庫精度測定がすべて効果的に実施されます。文書化された手順は重要であり、次の要素を含める必要があります。入荷在庫の

  • 受入および保管に関する標準的な操作手順在庫
  • 処理、輸送、保管方法に関するトレーニングを提供する
  • 一貫したラベル付けガイドラインを強制
  • する損傷/期限切れの在庫のための手順
4.循環棚卸
従来の在庫棚卸とは異なり(すべての工程がすべてを棚卸するために停止する在庫棚卸など)、 循環棚卸 では、長期間にわたる総在庫の小さなサブセット。

在庫循環棚卸では、在庫がどのように記録されているか、および手順が一貫して満たされているかどうかを継続的に評価できます。
循環棚卸のヒント:

  • 高い値以上の品目の優先順位を付け
  • 最終的に異なる在庫カテゴリを移動して、すべての在庫タイプ5で精度が維持されていることを確認します
。在庫へのアクセスを制限 する
トレーニングを受けた従業員のみがドキュメントにアクセスできるようにし、在庫指標を処理または評価する機能を提供することで、在庫がエラー報告されるのを防ぐことができます。これにより、従業員のコンプライアンスの継続的な改善にも注力しながら、在庫の不正確な原因を特定しやすくなります。

在庫アクセシビリティに関するヒント:

  • データへのアクセス権を持ち、在庫数に参加している少人数の従業員を指定する在庫レコードにアクセスできる人を定期的に確認し
  • 、在庫精度でクロスチェックして、データと相関関係があるかどうかを確認します。これにより、ポリシーを正しく実行していないスタッフを特定できます。
6.在庫管理テクノロジーの活用
最後に、データのラベル付け、文書化、レポート作成、分析のプロセスを通じて在庫の精度を高めるには、効果的かつ正確なシステムが必要です。在庫データ管理の簡単なペンと紙、あるいはスプレッドシートの方法は古く、しばしば悪い結果をもたらします。

高度な在庫管理ソフトウェアの登場により、企業は人的ミスの可能性を排除して精度を向上させる機会を得ています。企業はこのツールを活用して、より時間効率的で正確な在庫追跡プロセスを実現できます。