how an inventory management system can help your business

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

在庫管理システムが、

在庫の追跡、レポート、将来の需要予測などのプロセスを処理することで、ビジネス在庫管理システムにどのように役立つか。この記事では、在庫管理システムとは何か、そしてそれがビジネスにどのようにメリットがあるかについて見ていきます。

在庫管理は、企業が自分の在庫が最適なレベルに保たれていることを確認するために通過するプロセスです。在庫の購入から保管まで、最適な方法で使用し、在庫が少なくなったら最終的に注文を増やすまですべてが含まれます。

在庫管理システムは、企業が上記を支援するために場所に置いたツールで構成されています。これは、コストを削減しながら、販売義務を果たすために利用可能な在庫の適切な量を確保するために、ビジネスが必要とするすべてを考慮に入れます。

小規模企業や始めたばかりの人にとって、在庫管理システムは、メモ帳やペン、Excel スプレッドシートのような単純なものになる可能性があります。このようなシステムを使用して、毎日、週、または月の終わりに在庫を追跡できます。

事業者が在庫をあまり処理しない場合、事業主が在庫を管理し、特定の品目が少なくなっているかを確認するには、この方法で商品を追跡するだけで十分です。

他の企業、特に多くの商品を管理する企業は、管理プロセスを容易にするためにソフトウェアやアプリを使用することができます。専門の在庫管理ソフトウェアツールには、企業が在庫をリアルタイムで追跡し、よりよい管理判断を下すのに役立つ多くの機能があります。

大企業では、バーコードスキャナやその他のトラッキングデバイスなどのハードウェアを導入することで、一歩前進する可能性があります。これにより、大量の在庫を追跡するプロセスが簡単になる可能性があります。

すべての場合において、 在庫管理システムは 、ラベル付けや倉庫組織など、最適な方法で在庫を使用し保管するプロセスや、従業員が行うべきアクションも考慮します。在庫を管理するために取る。

Pexels ライセンスで在庫管理システムを導入する

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在庫管理システムを使用することは、商品の効果的な使用に基づいていくつかの利点があります。

あなたが得る正確なメリットは、あなたが経営する会社の種類、その規模、あなたが扱う株式の種類や量によって異なります。

生鮮品を大量に販売する飲食店やスーパーなどの事業者は、効果的な在庫管理システムを導入することで、大幅なコスト削減効果を得ることがある。これらは、有効期限が過ぎることによる廃棄物の量を減らすことができるので、来るでしょう。

一方、より少ない数の高価値品目を販売する企業は、潜在的なキャッシュフローの増加から最大の利益を得ることができます。これらは、より正確な販売予測によってもたらされ、過剰在庫の可能性を低減します。

ここでは、在庫管理システムの主な利点のいくつかを紹介します。

廃棄コストの削減
効果的な在庫管理システムを導入することで、販売できない廃棄物や過剰在庫から生じるコストを削減できます。これは、あなたが最適な量を注文できるように、あなたが必要な各アイテムの量をよりよく理解するのに役立つことによって行います。

これの実例を次に示します。

レストランを経営しているとします。使用しそうなものよりも多くの物資を注文すると、消費期限に達した原料を廃棄する必要があります。短期間で売上を失うことなく廃棄物を削減できるほど、失う現金は少なくなります。

これは、失効のリスクを伴う項目を扱う企業だけではなく、販売予測の改善から利益を得られます。

シーズンによって在庫が変わるeコマースファッションストアは、売れ残り在庫が多い1シーズン終わるとお金がなくなる。ビジネスは、翌年まで商品を維持するか、低価格でそれらを販売することによってコストの一部を回復しようとする必要があります。

ストレージコストの削減
廃棄物の削減は、在庫管理システムがコスト削減に役立つ唯一の方法ではありません。倉庫保管、冷蔵、人件費は、必要以上の方法で保管している場合にすべて加算されます。

必要な在庫量に関する予測を提供することで、最適な在庫量のみをストレージに保持できます。

売上高の最大化
上記の2つのポイントは、あまりにも多くの在庫を持っていないことに焦点を当てている一方で、在庫管理システムは、在庫切れなどの逆の問題にも役立ちます。

在庫切れになると、需要を満たすことができないため、ビジネスは売上を失うリスクがあります。在庫が少なくなったときに警告する在庫管理システムは、必要なときにすぐに行動を取ることができ、アイテムが不足しないようにし、売上を最大化します。


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コストに関連する@@ 無料アップ現金 は、在庫に詰まっている必要以上のお金を持つことは、このお金が他のビジネスコストに使用できないことを意味するという事実です。例えば、人材派遣や開発。

テレビを専門とするエレクトロニクス販売者を想像してみてください。翌月の売上をカバーするために500ドルで50個を購入しても、期間内に25個しか販売していない場合、基本的に6000ドル以上の在庫が滞留し、他の用途に投入された可能性があります。これは、企業が現金準備を使用する最適な方法ではありません。

優れた在庫管理システムは、所有者が設定した期間内に必要と思われる特定の品目の量を計算するのに役立ちます。これにより、在庫に必要なものよりも多くを費やす可能性が低くなり、他の費用をカバーするためにお金を使うことができます。

売上の増加
在庫管理システムでは、顧客が購入したいときに品目を売り切れる可能性を減らすことにより、売上の増加を図ることができます。在庫レベルとどれだけ売れる可能性が高いかをよく把握することで、人気商品が不足する可能性が低くなります。

上記の例を考えてみましょう。ビジネスの所有者は22台のテレビを購入していました, 彼らは利用可能なより多くの現金を持っているだろうしながら、, 彼らは3つの潜在的に有利な販売を逃しているだろう.

常に十分な在庫を持つことのもう一つの利点は、顧客があなたのビジネスでより良い経験を持つことができるということです。購入したい商品が入手できないため、失望する可能性は低くなります。

生産性の向上
在庫管理システムは、在庫管理に費やす時間を短縮することで、生産性を向上させることができます。スプレッドシートなどのシンプルな在庫管理システムにより、在庫を整理し、より適切な意思決定を迅速に行うことができます。

生産性のメリットを本当に確認したい場合は、専用のソフトウェアを使用することで、在庫を自動的に追跡し、注文などの多くの在庫管理プロセスを合理化することで、さらに多くの作業を進めることができます。

インベントリ管理システムで探すライセンス

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そこに多くの在庫管理システムがあります。ビジネスの多くの異なるタイプがあるのと同じように。

複数の店舗と様々な店舗を持つ大型スーパーマーケットチェーンは、1つの店舗を持つ中規模のファミリーレストランとはまったく異なるニーズを持つことになります。しかし、ほとんどの在庫管理システムには、以下の機能があります。

Rea L-time在庫追跡
リアルタイム在庫追跡は、あなたのビジネスがすべての回であなたの在庫を追跡することを可能にします。これは、売上高が高い企業にとって特に便利です。リアルタイムでアイテムを追跡できるため、どのアイテムがすぐに売れているかを確認し、手遅れになる前に在庫を並べ替えることができます。

リアルタイム追跡機能を備えたシステムには、特定のアイテムが不足している場合に通知するアラートも含まれる場合があります。この場合すぐに通知することで、販売を見逃さないように、より多くの注文を行うのに最適なポジションになります。

インベントリレポートと分析
ソフトウェアのインベントリ管理システムは、ビジネスに出入りするすべてのものを追跡します。自動レポートを生成できるレポートを使用すると、ビジネスオーナーはインベントリの観点からビジネスで起こっているすべての概要を把握できます。

これにより、在庫管理を改善できる場所を特定できます。たとえば、ビジネスは無駄でお金を失っているのですか?もしそうなら、どのように削減できるでしょうか?または、ビジネスの供給不足が頻繁に発生する在庫の種類はありますか。この情報を持つことで、マネージャは在庫の意思決定をより的確に行えるようになります。

在庫数を実行します
在庫数は、在庫管理プロセスの不可欠な部分です。強力な在庫管理システム により、棚卸しが可能になり、すべての在庫を追跡できます。いくつかのソフトウェアでは、混乱を防ぐために、各カウントシートを別々に保ちながら、異なる項目に可変カウント頻度を設定することができます。

予測と株式予測
在庫管理システムは、マネージャーやビジネスオーナーは、彼らが特定の時間枠で必要とする可能性が高い多くの株式のより良いアイデアを得るのに役立ちます。

この情報を武器に、株式を購入する担当者は、あまりにも多くの残余を持たずに予想される需要をカバーできるようにするレベルで購入することができます。

その他のツールとの統合
Good 在庫管理システムは、POSや注文ツールなど、ビジネスで使用する他のツールと統合されます。ビジネス全体にわたって統合することで、より多くの手順を自動化でき、より正確で正確なインベントリの概要を把握できる可能性があります。

クラウドベース/複数デバイスのサポート
クラウドベースのインベントリ管理システムを選択すると、システムに加えられたすべての更新が会社全体に自動的に反映されます。これにより、インベントリデータにアクセスする必要があるすべてのユーザーに最新の情報を提供し、変更がシステムに複数回追加される可能性を減らすことができます。

さらに、スマートフォン、タブレット、PCなどの複数のデバイスでシステムを利用できるため、管理者はどこにいても在庫を追跡できます。これは、専用の部門を持たない小規模企業にとって特に便利です。

Unsplash ライセンス

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この記事を読んで、在庫管理システムを効果的に利用する企業にとって、時間とコストを大幅に節約できることに気づいたでしょう。

売上を最大化しながら、廃棄物やデッドストックの削減によってもたらされるコストメリットは、お客様が選択した製品がお客様のビジネスに適したものであると仮定して、お客様の投資に対してプラスの利益を得るにはあまりかかりません。

同様に、生産性の節約により、ビジネスが人員配置に費やす量を削減すると同時に、マネージャーとして行う必要のある作業を削減できます。

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