Inventory Tracking | 12 mins read

Metodi di monitoraggio accurati e suggerimenti per qualsiasi azienda Un monitoraggio

accurate inventory tracking methods tips for any business
Chloe Henderson

By Chloe Henderson

efficace dell'inventario puo promuovere la scalabilita di un'azienda riducendo la perdita di scorte, migliorando la soddisfazione dei clienti e aumentando i profitti aziendali.

Sia che un'azienda stia appena iniziando o in rapida crescita, i sistemi di tracciamento dell'inventario possono contribuire ad aumentare la precisione delle scorte e la responsabilita dei dipendenti. In effetti, un

Effetto della perdita di inventario

Poiche la gestione efficiente delle scorte e vantaggiosa per una societa, le discrepanze di scorte avranno un effetto uguale, ma negativo. L'inventario mancante non dovrebbe essere preso alla leggera, in quanto puo portare alla perdita di profitti e aumento dei costi di inventario.Il

ritiro dell'articolo puo verificarsi per motivi quali-

  • furti interni/esterni
  • scorta
  • smarrita
  • marcata scorta
  • merci scadute
  • Prodotti danneggiati
  • Errori fornitore





Secondo il report di gestione dell'e-commerce 2017 di PeopleVox, 34% di le aziende hanno dovuto spedire i loro prodotti in ritardo perche non erano consapevoli del fatto che le loro scorte erano state esaurite.

Allo stesso modo, nel 1999, produttore di cioccolato con sede negli Stati Uniti, The Hershey Company, non e riuscito a produrre oltre 100 milioni di dollari di baci e Jolly Ranchers nei negozi in tempo per Halloween. Di conseguenza, i profitti di Hersey non solo e sceso del 19% ma il suo stock e diminuito dell'8%, pure. Questo incidente e stato il risultato diretto di un sistema di supply chain mal gestito ed esemplifica le conseguenze finanziarie del mancato monitoraggio accurato delle scorte.

In definitiva, sistemi efficaci di gestione dell'inventario consentiranno alle aziende di risparmiare tempo, risorse e capitale, informando la gestione di quanto stock hanno a disposizione e quanto hanno bisogno di ordinare.

Inoltre, conoscere le abitudini di spesa dei clienti e ordinare le forniture di conseguenza crea un sano equilibrio tra domanda e offerta che incoraggia la crescita del business. Rispodendo in modo appropriato la domanda dei consumatori senza ritardi, le aziende possono godere di un maggiore successo dei clienti e di un aumento dei profitti.

Importanza della corretta conservazione

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inventario monitoraggio Il controllo dell'inventario non e solo pertinente alla parte anteriore del negozio in cui avviene un buon consumo, ma informa anche un'azienda su come gestire e memorizzare i propri prodotti.

Ridurre al minimo i costi di storage
Business non e semplicemente un dare e prendere delle merci, lo stoccaggio puo costare un bel centesimo, e talvolta e inutile. La Distribuzione Industriale ha stimato che le aziende di solito pagano fino al 30% in piu in termini di costi di stoccaggio rispetto al valore effettivo dello stock. Le grandi aziende con clienti e clienti consolidati e fedeli possono avere bisogno di magazzini per immagazzinare il loro inventario e possono permettersi di farlo. Tuttavia, le piccole imprese potrebbero risparmiare denaro mantenendo invece il loro inventario a portata di mano.

Prevenire il deterioramento
Per le aziende che gestiscono merci deperibili, come ristoranti e caffe, l'ordinazione e lo stoccaggio delle scorte sono fondamentali perche una gestione impropria delle merci puo portare alla perdita di profitto. La perdita di cibo deperibile nelle imprese americane e pari a 43 miliardi di dollari solo nel 2013 .

Tuttavia, le aziende possono implementare tecniche efficaci di gestione dell'inventario e stoccaggio per ridurre questo numero avvisando il team quando gli articoli vengono archiviati in condizioni improprie. Che si tratti di frigorifero, congelatore o scaffale, conservare oggetti simili nelle rispettive unita di stoccaggio puo aiutare le aziende a ridurre il deterioramento.

Evitare stock morto
Stock e un termine che si riferisce all'inventario che non puo essere venduto perche e scaduto o diventato irrilevante a causa del rilascio di un modello piu recente. Se la quantita di magazzino di un prodotto supera le richieste dei consumatori, puo creare scorte morte e aumentare i costi di mantenimento, come le commissioni di stoccaggio.

Suggerimenti per la tracciabilita dell'inventario

Un'azienda deve comprendere le sue esigenze al fine di identificare il programma di tracciabilita dell'inventario necessario da implementare. Lo strumento piu efficiente e utile che un'azienda puo utilizzare e il software di tracciamento dell'inventario.

Ecco alcuni suggerimenti per le aziende che cercano di monitorare efficacemente le scorte utilizzando strumenti software-

1. Monitorare la quantita di vendita
Un metodo di tracciabilita efficace consiste nell'analizzare la domanda dei clienti e le previsioni di vendita. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per ordinare l'inventario in base alle vendite, soprattutto durante le stagioni di punta, posizionando gli articoli piu diffusi nella parte superiore dell'elenco e rendendoli piu facili da vedere durante il rifornimento delle scorte.

Il software rende questo molto semplice con la sua capacita di tenere traccia delle scorte in tempo reale e produrre vari report. Gli strumenti di inventario automatizzati possono mostrare i livelli di scorte e scostamento, rendendo istantaneo il calcolo di vendite, profitti, imposte, commissioni e quantita di scorte.

2. Utilizza la scansione dei codici a barre
Grandi quantita di inventario richiedono una soluzione di gestione dell'inventario piu estesa. Excel puo essere utilizzato solo quando sono presenti solo uno o due lavoratori che inseriscono e modificano i dati per una piccola quantita di inventario. Tuttavia, il software di inventario e necessario quando si tratta di un numero maggiore di prodotti, perche la sua capacita di integrarsi con scanner e sistemi POS per monitorare costantemente le scorte lo rende incomparabile alla tracciabilita manuale.

Quando ci sono quantita maggiori di scorte da contabilizzare e diversi membri del personale che inseriscono i dati, puo portare a confusione e ad un aumento degli errori umani. Per evitare cio, i sistemi di codici a barre possono essere integrati con il software di gestione dell'inventario in modo che gli articoli scansionati vengano inseriti automaticamente nel programma.

3. Generare report
Una delle caratteristiche piu utili relative al software automatizzato e la sua capacita di generare automaticamente report di inventario tracker. L'utente sceglie semplicemente se desidera un report su base giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale o annuale. Con questi report, le aziende possono creare grafici completi che visualizzano vari livelli di inventario. Dati come questo rendono facile per i responsabili del magazzino decidere quali ordini sono necessari.

4. Monitorare l'esecuzione di totali articolizzati
Excels singole pagine di inventario puo a volte soddisfare tutte le esigenze delle piccole imprese che gestiscono solo piccole quantita di scorte mentre valuta, organizza e tiene traccia dell'inventario su un singolo foglio di calcolo. Tuttavia, le aziende piu grandi con quantita maggiori potrebbero trovare piu utili i totali delle scorte correnti. L'esecuzione dei totali sul software e semplice e puo essere programmata per visualizzare i profitti, le vendite e l'inventario dei prodotti che vengono aggiornati sia per turno che per giorno.

Codificazione a barre- SKU e UPC L'etichettatura

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efficace dell'inventario puo semplificare i processi di tracciabilita riducendo al contempo il rischio di errori umani limitando la confusione dei prodotti. SKU e UPC sono due dei modi piu comuni per etichettare il proprio inventario assegnando numeri e codici a barre a ciascun articolo, consentendo al software di gestione dell'inventario di occuparsi del resto.

Le unita di

stoccaggio SKU sono codici di inventario univoci non solo per ciascun articolo, ma anche per il punto vendita a cui appartiene perche ogni azienda assegna i codici stessi. I codici SKU contengono lettere e numeri e possono etichettare non solo merci fisiche, ma anche servizi e altre merci fatturabili all'interno di un'azienda. I luoghi che utilizzano comunemente gli SKU includono-

  • Magazzini
  • Marketplace
  • Centri logistici
  • Cataloghi
  • siti di e-commerce




Best practice per SKU
Mentre gli SKU sono molto informativi in quanto possono includere informazioni sul colore di un prodotto, costi, dimensioni, posizione e origine, i codici possono facilmente diventare troppo lunghi e confusi. D'altra parte, se un'azienda fa un codice troppo breve, potrebbe essere confuso con il codice di quantita del prodotto. Per evitare questi problemi, le aziende possono prendere in considerazione alcune best practice utilizzate dalle grandi aziende.

1. Iniziare i codici con una lettera - I codici hanno una migliore leggibilita quando iniziano con una lettera, poiche i numeri come 0 o 1 sono spesso letti male. L'avvio di un codice SKU con uno zero non solo puo confondere i lettori, ma anche il computer in cui vengono inserite le informazioni.

2. Usa lettere e numeri - La bellezza degli SKU e che puoi usare lettere e numeri per descrivere colori, dimensioni, costi e cosi via, consentendo ai dipendenti di identificare facilmente i prodotti.

3. Mantieni i codici tra 8-12 caratteri - I codici troppo brevi possono essere interpretati male come codici di quantita, mentre i codici lunghi hanno una bassa leggibilita e causano confusione.

4. Evitare di utilizzare lo SKU del produttore - Anche se questa puo sembrare una buona opzione per riordinare i prodotti, puo causare confusione quando rivendere i prodotti o un'azienda cambia il produttore scelto.

I codici prodotto UPC

Universal assegnano a ciascun prodotto un codice a 12 cifre che rimane costante, indipendentemente dal negozio in cui viene spedito il prodotto. Questi codici sono prodotti da GS1, formalmente noto come Uniform Code Council, e sono allegati ai codici a barre scansionati nei negozi di alimentari.

Ad esempio, una marca di cereali puo avere centinaia di migliaia di negozi che portano i loro prodotti. Tuttavia, indipendentemente da dove un cliente acquisti questo cereale, il codice UPC a 12 cifre rimarra lo stesso.

Le aziende che utilizzano UPC includono-

  • Negozi di alimentari
  • Retailers nazionali
  • Rivenditori internazionali

    Quindi quale e meglio, SKU o UPC?

    La risposta a questa domanda dipende dal business specifico e dalle loro esigenze. Aziende importanti come catene di negozi di alimentari e rivenditori utilizzano i codici UPC perche sono universali. Tuttavia, il vantaggio di utilizzare gli SKU e che puo essere progettato per soddisfare le esigenze specifiche dell'azienda in base alla descrizione dei prodotti.

    Gli SKU non sono limitati ai soli numeri; i loro codici alfanumerici possono essere rappresentati da una descrizione del prodotto in base all'azienda unica che li detiene. Un altro vantaggio dell'utilizzo degli SKU e l'esposizione aziendale perche quando il codice SKU di un prodotto viene cercato online, l'azienda che ha assegnato il codice si apre accanto al marchio.

    Monitoraggio manuale dell'inventario

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    Mentre molte piccole imprese utilizzano un sistema POS (POS) per tenere traccia delle vendite e dell'inventario, il 46% delle aziende in crescita utilizza soluzioni di inventario manuali o semplicemente non tiene traccia dei dati di inventario.

    Indipendentemente dalle dimensioni di un'azienda, i report di inventario sono cruciali e possono aiutare le aziende a crescere visualizzando i rapporti di fatturato delle scorte, i tassi di scostamento e le previsioni della domanda. Con queste informazioni, la gestione puo identificare quali prodotti sono popolari e quali possono essere consolidati o completamente eliminati.

    Ecco alcune opzioni quando si tratta di tecniche di gestione manuale dell'inventario-

    Penna e carta - Anche se e solo un blocco di carta e una penna, un'azienda ha bisogno di fare un elenco di tutti i prodotti che offrono e le materie prime necessarie per i prodotti realizzati in-house, e aggiornarlo quotidianamente in base alla quantita di vendita.

    Fogli di calcolo - Che si tratti di un foglio di calcolo fisico o digitale, questi documenti possono rendere il
    monitoraggio manuale dell'inventario piu organizzato.

    Queste opzioni sono quasi obsolete e spesso crivellate di errori umani, rendendo i metodi manuali inefficienti. Uno studio di PeopleVox ha effettivamente dimostrato che il numero uno nel 46% dei magazzini e stato causato da un errore umano. Qualcosa di semplice come un errore di calcolo, la mancanza di un controllo di routine dell'inventario o la registrazione delle vendite puo portare a una significativa perdita di capitale. Queste situazioni possono essere evitate implementando software di tracciamento delle scorte.

    I vantaggi del software Automated Software

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    Inventory Tracking e l'opzione di gestione dell'inventario piu efficace grazie alle sue affidabili capacita di tracciamento in tempo reale. I vantaggi del software di inventario automatizzato includono-

    1. Riduce l'errore umano - L'immissione manuale dei dati puo portare a errori, mentre il software automatizzato e facilmente integrato con i sistemi POS gia stabiliti, consentendo l'accesso a dati di inventario live, transazioni e codici a barre. Il software elimina le possibilita di errori di calcolo, conteggio errato e confusione generale quando piu persone cercano di aggiornare i record. Anche la responsabilita dei dipendenti aumentera, poiche il software puo tenere traccia dell'inventario gestito da ciascun membro dello staff.

    2. Risparmia tempo - Quando c'e una giornata intensa, la gestione non dovrebbe preoccuparsi di sacrificare la soddisfazione del cliente, dovendo interrompere il loro servizio per aggiornare i record di magazzino. Il software di monitoraggio lo fa automaticamente, consentendo ai dipendenti di concentrarsi sulle esigenze dei clienti.

    3. Aumenta la scalabilita- Man mano che un'azienda cresce, l'opzione di utilizzare sistemi di tracciamento manuale si riduce a causa della schiacciante quantita di scorte che devono gestire. Il software tiene traccia facilmente delle quantita esponenziali di scorte in entrata e in uscita senza lo stress del caos disorganizzato. I sistemi automatizzati hanno la capacita di crescere con un'azienda che il monitoraggio manuale non puo offrire.

    4. Mantiene costantemente aggiornati i dati di inventario- il software di gestione delle scorte e compatibile con i sistemi POS e la scansione dei codici a barre. Pertanto, quando un codice a barre viene scansionato durante i controlli del ciclo o al momento del checkout, il sistema automatizzato lo registra e aggiorna le quantita di magazzino di conseguenza. Questo elimina la necessita di conti di fine giornata e calcoli manuali.

    5. Previene sotto/sovrastocking- L'eccesso di stocking dei prodotti puo portare a merci rovinate, mentre il sottostocking puo portare a opportunita di business mancate. L'implementazione del software di inventario impedisce questi incidenti avvisando la gestione quando le scorte stanno esaurendo.

    La tracciabilita dell'inventario e essenziale affinche le aziende di tutte le dimensioni crescano e mantengano la soddisfazione dei clienti. Con programmi di gestione dell'inventario adeguati, le aziende subiranno minori discrepanze di inventario, margini di profitto piu elevati e un sistema di evasione della domanda piu efficiente.