Retail Inventory Management Software | 5 mins read

Cosa sapere prima di investire in Retail Inventory Management Software

what to know before investing in retail inventory management software
Jin Hyun

By Jin Hyun

Scopri i vantaggi di automatizzare i processi di gestione dell'inventario e le caratteristiche chiave del software di gestione dell'inventario al dettaglio che ogni azienda dovrebbe dare priorita.

Un negozio al dettaglio di successo si basa su un'ottima gestione dell'inventario per evitare l'eccesso o il sottostoccaggio delle scorte e aumentare i margini di profitto. Un sistema di gestione dell'inventario al dettaglio tiene traccia degli articoli per determinare cosa e disponibile in magazzino, quanto velocemente viene venduto e quando determinati prodotti devono essere riordinati. La gestione dell'inventario individua anche tendenze come gli articoli migliori e con le prestazioni peggiori e puo rivelare quali prodotti dovrebbero essere sospesi tutti insieme.

Automatizzare questo processo con un sofisticato strumento di gestione delle scorte al dettaglio consente di risparmiare tempo ed energia, fornendo report dettagliati e informazioni in tempo reale sul livello di inventario del negozio con un semplice clic di un pulsante. Tuttavia, come con qualsiasi nuova tecnologia, il software di gestione dell'inventario al dettaglio sara un investimento. Pertanto, le aziende dovrebbero sapere esattamente quali caratteristiche richiedono le loro operazioni prima di fare shopping.

Vantaggi dell'automazione del software di gestione dell'inventario

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L'automazione dei processi di gestione delle scorte nel settore retail offre numerosi vantaggi, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo,-

  • maggiore precisione dell'inventario in piu punti vendita e sedi - Quando il software di gestione dell'inventario al dettaglio e integrato con il sistema POS, l'inventario verra aggiornato in tempo reale in tutte le sedi, senza richiedere al personale di interrompere le operazioni per condurre conteggi fisici.
  • Reporting istantaneo - Il software fornisce un display a pannello singolo che mostra tutte le scorte disponibili in tutte le localita partecipanti. E possibile calcolare e accedere automaticamente ai report vitali che mostrano i livelli di inventario, i costi e gli scostamenti.
  • Protezione da errori e furti del personale - Il software di gestione dell'inventario al dettaglio automatizza il monitoraggio dell'inventario, riducendo gli errori umani e scoraggiando i furti dei dipendenti.
  • Informazioni sulle tendenze di vendita - Il software automatizzato per la gestione dell'inventario al dettaglio mostra le tendenze della vendita quando integrato con i sistemi POS, fornendo dati preziosi quando si decide quali prodotti rifornire o interrompere la produzione.
  • Accesso alla stampa di codici a barre - In questo modo e ancora piu facile gestire l'inventario in modo automatico e perpetuo. I membri dello staff possono scansionare i codici a barre durante i controlli dell'inventario fisico per velocizzare il processo e aumentare la precisione di tracciamento.

Domande da porre prima dell'acquisto del software

Prima di investire nel software di gestione dell'inventario al dettaglio, porre queste domande per determinare le opzioni migliori per l'azienda.

1. Quali sono le esigenze aziendali a breve e lungo termine?
Determinare le esigenze e gli obiettivi esatti dell'azienda per trovare la soluzione software giusta. Un negozio di abbigliamento avra esigenze diverse rispetto a un business di gioielleria, e un'azienda con piu sedi in diverse citta richiedera un sistema piu robusto rispetto a una piccola impresa.

2. Il software e facile da usare?
Se questa e la prima volta che l'azienda investe in software di gestione dell'inventario, trovare un programma che e facile da usare. Il software deve essere efficiente per tutti i membri del personale e non dovrebbe richiedere una formazione approfondita sull'implementazione.

3. Quali integrazioni sono offerte?
Alcuni software di gestione dell'inventario possono essere facilmente integrati con programmi contabili o amministrativi. Cio consentira al sistema di apportare modifiche alle informazioni contabili e di ridurre gli errori nell'immissione dei dati.

4. Lascia spazio alla crescita?
Investire in software che lascia spazio alla crescita, in modo che quando l'azienda si scalera, il software di gestione dell'inventario al dettaglio possa soddisfare le esigenze in espansione.

5. Fornisce dati storici completi?
Per prendere le decisioni migliori per avere un impatto positivo sul profitto e determinare un punto di riordino ottimale, le aziende hanno bisogno di un rapido accesso a dati storici completi, che riveleranno le tendenze di vendita e forniranno la base migliore per le previsioni future.

Caratteristiche Tutte le aziende dovrebbero dare priorita

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Dopo aver identificato le esigenze specifiche delle operazioni di vendita al dettaglio, le aziende possono iniziare la loro ricerca per la soluzione software piu appropriata. Di seguito sono riportate alcune caratteristiche principali da cercare quando si acquista software di gestione dell'inventario.

  • Convenienza - Trova un software di gestione dell'inventario al dettaglio che sia conveniente e nel budget. Assicurarsi che il software sia in grado di gestire tutte le esigenze del business, ma opt-out di altre funzionalita che non si adattano al tipo di business e al modello.
  • Capacita di integrazione con le soluzioni attuali - Il software di gestione dell'inventario dovrebbe integrarsi facilmente con gli strumenti e le applicazioni attuali, come gli strumenti di spedizione, i siti di eCommerce e i programmi di contabilita. L'integrazione del software di gestione dell'inventario al dettaglio con altri strumenti riduce gli errori di dati per rendere l'azienda ancora piu efficiente. Prima di acquistare il software, verificare la compatibilita con le soluzioni attualmente in uso.
  • User-friendly - Una delle caratteristiche piu importanti da cercare nel software di gestione dell'inventario al dettaglio e un'interfaccia user-friendly. I membri dello staff accederanno quotidianamente al software per monitorare l'inventario e segnalare le consegne o gli errori di ordine. Il software di gestione dell'inventario dovrebbe essere facile da usare e richiedere una formazione minima.
  • Provider affidabile - Leggi le recensioni dei clienti e scopri come altre aziende utilizzano la funzionalita del software di inventario prima di prendere un impegno. Assicurarsi che la societa sta investendo le sue risorse in un fornitore affidabile che soddisfera gli obiettivi di business unici.
  • Rapporti completi - Un software di gestione dell'inventario al dettaglio dovrebbe fornire report completi e dettagliati riguardanti il costo dell'inventario, la varianza e lo spostamento e presentare i dati dell'inventario in un formato chiaro e facile da accedere. Reporting accurato consente alla gestione di prendere decisioni aziendali migliori in base ai dati quantitativi, identificando al contempo facilmente il restringimento e le discrepanze relative ai volumi delle scorte. Questi dati portano a ordinazioni efficienti e aumentano la redditivita.
  • Supporta piu sedi - Il software deve supportare piu sedi e vetrine. La gestione dell'inventario puo essere difficile quando supervisiona diversi negozi in tutta la citta o in tutto il paese, e il software di gestione dell'inventario dovrebbe rendere questo processo facile ed efficiente. Il software monitorera gli ordini di inventario, mostrera gli arrivi al magazzino e inviera notifiche sulle consegne in ogni negozio. Questa funzione elimina lo stress della gestione dell'inventario in piu sedi e lascia spazio a crescita e scalabilita future.
  • Assistenza clienti di qualita - Un'altra caratteristica importante da considerare e l'accesso all'assistenza clienti di qualita. Se il software non e sincronizzato correttamente o se il processo di installazione si rivela difficile, l'assistenza clienti di qualita e fondamentale per avere un software di gestione dell'inventario che fornisce valore all'azienda. Assicurarsi che il software includa assistenza clienti 24 ore su 24 o anche un breve programma di formazione per facilitare l'installazione e la migrazione dei dati.
La gestione manuale dell'inventario, anche per le piccole imprese, puo comportare errori costosi. Automatizzare il monitoraggio dell'inventario con il software di gestione dell'inventario al dettaglio ridurra al minimo gli errori e le perdite di dati attraverso report accurati e un maggiore controllo dell'inventario.