Difference Between Perpetual And Periodic Inventory | 5 mins read

Qual e la differenza tra inventario perpetuo e periodico?

what is the difference between perpetual and periodic inventory
Jin Hyun

By Jin Hyun

Comprendere la differenza tra sistemi di inventario perpetuo e periodico puo aiutare le aziende ad adottare la giusta tecnica di gestione dell'inventario per il proprio business.

Quando si tratta di prendere e gestire l'inventario, le aziende possono scegliere tra due metodi chiave per ottenere il lavoro svolto- inventario perpetuo e periodico. Questi due approcci diversi tracciano entrambi il numero di merci che un'azienda ha, ma differiscono notevolmente nella loro esecuzione.

Laddove l'inventario perpetuo aggiorna continuamente i livelli delle scorte per la gestione dell'inventario in tempo reale, l'inventario periodico fornisce un saldo dell'inventario all'inizio e alla fine di un periodo contabile.
La scelta del sistema giusto per la vostra attivita non solo avra un impatto sul profitto lordo, ma beneficera l'intero ecosistema del business aumentando l'accuratezza dei report di inventario e, di conseguenza, la responsabilita delle scorte.

Gestione inventario periodico

Per calcolare il costo delle scorte e delle merci vendute durante un singolo periodo contabile, la gestione periodica dell'inventario e un metodo di tracciamento dell'inventario sufficiente ed efficace che e adatto per una serie di aziende che vanno dalle concessionarie di automobili alle gallerie d'arte.Evita

da conteggi regolari o scorte giornaliere, questo sistema implica semplicemente l'atto del conteggio dell'inventario fisico all'inizio e alla fine di un ciclo contabile con l'intento di registrare tutti gli acquisti su un conto acquisti.

Quando si utilizza un sistema periodico, le aziende possono calcolare i propri COG (costo della merce venduta) utilizzando le formule seguenti-

Inventario iniziale + Acquisti = Costo totale delle scorte (merci)
Costo totale delle scorte Scorte finale = Cog totali

Per calcolare questo valore costo di inventario finale, le imprese adottano la riserva LIFO (last in first out) o FIFO (first in first out) metodi di contabilita inventario, che si riduce all'inventario iniziale pari all'inventario finale dell'ultimo periodo contabile.

Questo sistema non sara costantemente monitorare l'inventario su base giornaliera o per vendita e, allo stesso modo, si rifuga dalla implementazione di software di inventario, che e fondamentale per un funzionamento regolare per le aziende con grandi volumi di magazzino.

Detto questo, per le piccole imprese che semplicemente non hanno il numero di personale a disposizione per implementare altri metodi, il sistema periodico e un mezzo efficace e conveniente per raccogliere i dati sulle azioni.

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Mentre il metodo periodico e un sistema molto piu semplice che e progettato per essere utilizzato all'inizio e alla fine di un ciclo contabile, il sistema di tracciamento dell'inventario perpetuo abbraccia pienamente la tecnologia per tenere traccia costante dei livelli di inventario e fornire le informazioni piu aggiornate.

Con l'aiuto del software, questo metodo fornisce aggiornamenti automatici nel conto inventario ogni volta che un prodotto viene ricevuto o venduto per la gestione dell'inventario in tempo reale. I vantaggi di questo sistema sono molti, ma in poche parole, il metodo periodico offre una maggiore precisione, dati aggiornati sulle scorte e tracciamento elettronico in tempo reale per consentire a un'azienda con gli strumenti per prendere decisioni di inventario in linea con le tendenze attuali o i livelli delle scorte.

Le aziende che si occupano di grandi livelli di inventario e volumi di produzione elevati cercheranno ulteriormente il monitoraggio dell'inventario perpetuo come un sistema di registrazione che non richiede la necessita di un'azienda di chiudere per scorte fisiche. Cio significa una riduzione del tempo di produzione perso e dell'errore umano.

Implementando un software automatizzato di gestione dell'inventario nelle operazioni quotidiane di un'azienda, i dati dettagliati possono essere ulteriormente rinvenuti e aggiornati su base giornaliera attraverso un record di inventario. Questi record compilerebbero il costo delle merci vendute, degli acquisti e dell'inventario disponibile in un unico report. Oltre a consentire a un'azienda un maggiore controllo sulle sue operazioni di inventario, il sistema di tracciamento perpetuo consente di immagazzinare tali scorte in piu di una posizione.

Nonostante l'eccezionale accuratezza e gli aggiornamenti costanti che questo sistema e il software corrispondente offrono, le aziende devono ancora effettuare il conteggio dell'inventario fisico attraverso il metodo periodico per fornire informazioni su quale inventario e ancora fisicamente disponibile. I dati raccolti da questo conteggio di una volta all'anno finanziario possono quindi essere confrontati con i dati perpetui per aiutare un'azienda a scoprire quali prodotti sono stati smarriti, rubati o danneggiati.

Pro vs. contro

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Quando si tratta di sistemi di inventario perpetuo vs periodico, qual e il vincitore assoluto? Entrambi i sistemi contengono differenze fondamentali e i loro pro e contro. Nel caso in cui il sistema di inventario perpetuo fornisca aggiornamenti periodici ai record online ogni volta che un prodotto viene venduto, il sistema di inventario periodico cerca di fornire queste informazioni durante un'unica inventario.

Cio significa che il costo dei beni venduti record e inesistente tra tali scorte o durante i periodi contabili. Allo stesso modo, l'inventario delle merci e il costo delle merci vendute non vengono aggiornati continuamente. Quindi, come puo un'azienda scegliere il metodo giusto per loro?

Innanzitutto, entrambi i sistemi utilizzano un conto di inventario e un conto di costo delle merci vendute, con il sistema perpetuo aggiornato costantemente e il metodo periodico aggiornato solo alla fine di un periodo finanziario. Entrambi i sistemi contengono anche ipotesi di flusso di costo utilizzando FIFO o LIFO.

Anche se puo essere piu facile per le piccole e nuove imprese iniziare implementando il sistema periodico, possono trovare piu efficace passare al sistema di inventario perpetuo man mano che la loro attivita e l'inventario iniziano a crescere. Cio consentirebbe loro di accedere al saldo dei loro conti di inventario in qualsiasi momento.

Con i sistemi perpetui, il saldo dell'inventario cambia costantemente per riflettere gli acquisti al minuto. Il sistema periodico, invece, richiede un adeguamento di fine anno contabile per raccogliere i costi effettivi delle scorte.

In definitiva, trovare il sistema giusto per un'azienda si ridurra alle sue dimensioni, capacita e livelli di scorte. Tuttavia, per la gestione dell'inventario piu efficace, e consigliabile che le aziende utilizzino una combinazione di entrambi i sistemi per aumentare la precisione e la responsabilita.

Quando si tratta di prendere e gestire l'inventario, le aziende possono scegliere tra due metodi chiave per ottenere il lavoro svolto- inventario perpetuo e periodico. Questi due approcci diversi tracciano entrambi il numero di merci che un'azienda ha, ma differiscono notevolmente nella loro esecuzione.

Laddove l'inventario perpetuo aggiorna continuamente i livelli delle scorte per la gestione dell'inventario in tempo reale, l'inventario periodico fornisce un saldo dell'inventario all'inizio e alla fine di un periodo contabile.
La scelta del sistema giusto per la vostra attivita non solo avra un impatto sul profitto lordo, ma beneficera l'intero ecosistema del business aumentando l'accuratezza dei report di inventario e, di conseguenza, la responsabilita delle scorte.

Gestione inventario periodico

Per calcolare il costo delle scorte e delle merci vendute durante un singolo periodo contabile, la gestione periodica dell'inventario e un metodo di tracciamento dell'inventario sufficiente ed efficace che e adatto per una serie di aziende che vanno dalle concessionarie di automobili alle gallerie d'arte.Evita

da conteggi regolari o scorte giornaliere, questo sistema implica semplicemente l'atto del conteggio dell'inventario fisico all'inizio e alla fine di un ciclo contabile con l'intento di registrare tutti gli acquisti su un conto acquisti.

Quando si utilizza un sistema periodico, le aziende possono calcolare i propri COG (costo della merce venduta) utilizzando le formule seguenti-

Inventario iniziale + Acquisti = Costo totale delle scorte (merci)
Costo totale delle scorte Scorte finale = Cog totali

Per calcolare questo valore costo di inventario finale, le imprese adottano la riserva LIFO (last in first out) o FIFO (first in first out) metodi di contabilita inventario, che si riduce all'inventario iniziale pari all'inventario finale dell'ultimo periodo contabile.

Questo sistema non sara costantemente monitorare l'inventario su base giornaliera o per vendita e, allo stesso modo, si rifuga dalla implementazione di software di inventario, che e fondamentale per un funzionamento regolare per le aziende con grandi volumi di magazzino.

Detto questo, per le piccole imprese che semplicemente non hanno il numero di personale a disposizione per implementare altri metodi, il sistema periodico e un mezzo efficace e conveniente per raccogliere i dati sulle azioni.

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Mentre il metodo periodico e un sistema molto piu semplice che e progettato per essere utilizzato all'inizio e alla fine di un ciclo contabile, il sistema di tracciamento dell'inventario perpetuo abbraccia pienamente la tecnologia per tenere traccia costante dei livelli di inventario e fornire le informazioni piu aggiornate.

Con l'aiuto del software, questo metodo fornisce aggiornamenti automatici nel conto inventario ogni volta che un prodotto viene ricevuto o venduto per la gestione dell'inventario in tempo reale. I vantaggi di questo sistema sono molti, ma in poche parole, il metodo periodico offre una maggiore precisione, dati aggiornati sulle scorte e tracciamento elettronico in tempo reale per consentire a un'azienda con gli strumenti per prendere decisioni di inventario in linea con le tendenze attuali o i livelli delle scorte.

Le aziende che si occupano di grandi livelli di inventario e volumi di produzione elevati cercheranno ulteriormente il monitoraggio dell'inventario perpetuo come un sistema di registrazione che non richiede la necessita di un'azienda di chiudere per scorte fisiche. Cio significa una riduzione del tempo di produzione perso e dell'errore umano.

Implementando un software automatizzato di gestione dell'inventario nelle operazioni quotidiane di un'azienda, i dati dettagliati possono essere ulteriormente rinvenuti e aggiornati su base giornaliera attraverso un record di inventario. Questi record compilerebbero il costo delle merci vendute, degli acquisti e dell'inventario disponibile in un unico report. Oltre a consentire a un'azienda un maggiore controllo sulle sue operazioni di inventario, il sistema di tracciamento perpetuo consente di immagazzinare tali scorte in piu di una posizione.

Nonostante l'eccezionale accuratezza e gli aggiornamenti costanti che questo sistema e il software corrispondente offrono, le aziende devono ancora effettuare il conteggio dell'inventario fisico attraverso il metodo periodico per fornire informazioni su quale inventario e ancora fisicamente disponibile. I dati raccolti da questo conteggio di una volta all'anno finanziario possono quindi essere confrontati con i dati perpetui per aiutare un'azienda a scoprire quali prodotti sono stati smarriti, rubati o danneggiati.

Pro vs. contro

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Quando si tratta di sistemi di inventario perpetuo vs periodico, qual e il vincitore assoluto? Entrambi i sistemi contengono differenze fondamentali e i loro pro e contro. Nel caso in cui il sistema di inventario perpetuo fornisca aggiornamenti periodici ai record online ogni volta che un prodotto viene venduto, il sistema di inventario periodico cerca di fornire queste informazioni durante un'unica inventario.

Cio significa che il costo dei beni venduti record e inesistente tra tali scorte o durante i periodi contabili. Allo stesso modo, l'inventario delle merci e il costo delle merci vendute non vengono aggiornati continuamente. Quindi, come puo un'azienda scegliere il metodo giusto per loro?

Innanzitutto, entrambi i sistemi utilizzano un conto di inventario e un conto di costo delle merci vendute, con il sistema perpetuo aggiornato costantemente e il metodo periodico aggiornato solo alla fine di un periodo finanziario. Entrambi i sistemi contengono anche ipotesi di flusso di costo utilizzando FIFO o LIFO.

Anche se puo essere piu facile per le piccole e nuove imprese iniziare implementando il sistema periodico, possono trovare piu efficace passare al sistema di inventario perpetuo man mano che la loro attivita e l'inventario iniziano a crescere. Cio consentirebbe loro di accedere al saldo dei loro conti di inventario in qualsiasi momento.

Con i sistemi perpetui, il saldo dell'inventario cambia costantemente per riflettere gli acquisti al minuto. Il sistema periodico, invece, richiede un adeguamento di fine anno contabile per raccogliere i costi effettivi delle scorte.

In definitiva, trovare il sistema giusto per un'azienda si ridurra alle sue dimensioni, capacita e livelli di scorte. Tuttavia, per la gestione dell'inventario piu efficace, e consigliabile che le aziende utilizzino una combinazione di entrambi i sistemi per aumentare la precisione e la responsabilita.