Inventory Control | 12 mins read

Che cos'e il controllo dell'inventario? Una guida per il controllo

what is inventory control a guide to getting started
Jin Hyun

By Jin Hyun

dell'inventario iniziale e un metodo per ottimizzare i prodotti al fine di evitare costose carenze e sovraccarichi pur continuando a fornire adeguatamente la domanda dei clienti.

Tenere il passo con i livelli di inventario e un compito senza fine. La domanda dei clienti fluttuera, i tassi dei fornitori aumenteranno e i team di magazzino devono essere in grado di prepararsi a queste modifiche.

Conosciuto anche come controllo delle scorte, il controllo delle scorte si concentra sul garantire che un'azienda abbia livelli di inventario ideali in ogni momento senza spendere eccessivamente per i prodotti in anticipo. Mentre i termini di controllo dell'inventario e gestione dell'inventario sono spesso utilizzati in modo intercambiabile, si occupano di diversi aspetti dell'inventario.

Gestione delle scorte vs. controllo delle

scorte Gestione delle scorte e un termine piu ampio che copre il modo in cui un business ordini, negozi, e profitti da materie prime e merci stoccate allo stesso modo. Questo processo di alto livello tiene traccia dell'intera durata di vita di un prodotto, dall'approvvigionamento all'evasione degli ordini. La gestione dell'inventario include anche il posizionamento strategico delle ubicazioni di magazzino, la quantita dell'ordine, la previsione dell'inventario e altro ancora. Il software di gestione dell'inventario automatizza la tracciabilita degli articoli, genera report e identifichi eventuali discrepanze nei livelli delle scorte.


D' altra parte, il controllo dell'inventario si concentra sull'elaborazione degli articoli a livello di operazioni e coinvolge la lavorazione delle scorte una volta che arriva in una struttura di stoccaggio. Si tratta di gestione del magazzino con l'obiettivo di massimizzare i profitti con investimenti minimi di inventario per evitare cancellazioni pur mantenendo la soddisfazione del cliente. Fortunatamente, la tecnologia moderna ha reso piu facile che mai misurare queste metriche.

Perche il controllo dell'inventario e importante

Quando un'azienda e in grado di ottenere l'ottimizzazione dell'inventario basando le decisioni su dati in tempo reale, cio puo ridurre i costi dell'inventario, migliorare la gestione del magazzino e fornire articoli in modo tempestivo per soddisfare le esigenze dei clienti.

Ecco alcuni modi per ottimizzare i livelli delle scorte puo aiutare le aziende-

Fornisce un conteggio accurato Inventario
Se questo viene fatto manualmente con un foglio di calcolo o con un software che scansiona digitalmente i codici a barre su ogni unita, il controllo dell'inventario fornisce un quadro accurato di tutte le unita all'interno di un magazzino.

Aiuta le aziende a prendere decisioni sulla gestione dell'inventario Poiche le
vendite tendono a fluttuare durante tutto l'anno, le aziende devono misurare regolarmente le variazioni dell'inventario nel tempo per adattarsi alla domanda. Il controllo delle scorte misura i tassi di fatturato o la frequenza con cui un prodotto viene venduto e sostituito in un determinato periodo di tempo. Questo aiuta i manager a identificare quali articoli hanno la domanda piu elevata o sono in movimento lento, evitando ordini eccessivi di scorte non necessarie e contribuendo a velocizzare i processi di gestione del magazzino.

Impedisce le cancellazioni e il controllo delle scorte morte
fornisce i dati necessari per la contabilita dell'inventario, che si occupa del valore delle merci prime e delle merci vendute. Facendo in modo semplice il calcolo del valore dell'inventario esistente, questo aiuta a eliminare le cancellazioni e le scorte morte.

Impedisce scorte
Tenere traccia dei livelli delle scorte aiuta anche le aziende a trovare l'equilibrio tra mantenere il livello minimo di inventario che soddisfa ancora la domanda dei clienti. Cio limita gli sprechi derivanti da scorte eccessive, impedendo al contempo la possibilita di scorte.

Come le aziende possono iniziare con il controllo dell'

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Ottimizzare lo stoccaggio dell'inventario puo sembrare un compito intimidatorio in un primo momento, tuttavia, ci sono alcuni passaggi semplici che le aziende possono adottare per semplificare il processo. Di seguito sono riportate alcune best practice per aiutare le aziende a creare un sistema di controllo dell'inventario senza soluzione di continuita.

1. Includi gli elementi essenziali
Un piano di inventario valido deve includere gli elementi essenziali e disporre di processi in grado di tenere conto- risolvere i problemi relativi allo spazio di archiviazione, identificare e classificare l'inventario, impostare limiti massimi e minimi per ciascun prodotto e generare rapporti periodici sull'inventario. Avere una solida base per iniziare aiutera tutti gli aspetti piu piccoli del processo a cadere in posizione.

2. Adattarsi e adeguare costantemente Di conseguenza,
le aziende devono monitorare costantemente i livelli di inventario e aggiornare di conseguenza il conteggio delle scorte e le proiezioni della domanda. Idealmente, questo dovrebbe essere fatto settimanalmente, poiche le tendenze del settore, le stagioni e gli eventi mondiali possono influenzare direttamente la domanda dei clienti.

3. Disponiamo sempre di scorte critiche
Quando si implementa un processo per ottimizzare lo stoccaggio dell'inventario, le aziende possono determinare quali articoli stock sono critici per le vendite. Questo puo essere sia i prodotti finiti piu popolari di un'azienda o un bene grezzo necessario per fabbricare quel prodotto. Una volta determinato, e necessario impostare un processo per garantire che un articolo non vada mai esaurito.

4. Implementa revisioni spedizione
Il controllo dell'inventario inizia quando un prodotto viene ricevuto in magazzino, pertanto e fondamentale garantire che l'articolo arrivi integro. I responsabili del magazzino devono richiedere ispezioni approfondite di tutte le unita in entrata per evitare perdite di inventario.

5. Assumere membri del team di
gestione dell'inventario chiave Avere membri della gestione dell'inventario affidabili, organizzati e in grado di coordinare correttamente il giorno per giorno e fondamentale per ridurre al minimo gli errori. Il team di gestione dell'inventario supervisiona ogni fase del processo di controllo dell'inventario, quindi scegliere persone orientate ai dettagli aiutera a prevenire problemi come scorte perdute, danneggiate o rovinate.

6. Conservare come inventario insieme
Quando possibile, immagazzinare come inventario in prossimita l'uno dell'altro. Cio consentira di risparmiare sui costi di manodopera poiche i membri del team di magazzino saranno in grado di individuare l'inventario in modo piu rapido ed efficiente. Questo puo anche impedire la questione di stock perso o disorganizzato.

7. Esaminare altri processi di alto livello
Se un'azienda dispone attualmente di un inventario disorganizzato, potrebbe essere utile esaminare eventuali processi correlati prima di assumere il controllo delle scorte. Il controllo delle scorte e una parte della gestione dell'inventario, quindi se si verifica un problema con la gestione dell'inventario, ad esempio l'approvvigionamento improprio, cio influira su tutti i processi correlati. Tali aree potrebbero essere prima trattate per evitare altri problemi nella catena di approvvigionamento.

8. Creare un sistema scalabile
Trovare un sistema di controllo dell'inventario basato sul cloud che sia flessibile e fornisce analisi chiave aiutera le aziende a scalare le loro operazioni riducendo il tempo e gli sforzi che altrimenti verrebbero spesi a completare le attivita manualmente.

9. Automatizza le attivita semplici
Ottenere impantanato da piccole attivita di inventario e uno dei piu grandi errori che un'azienda puo fare. Se eseguite manualmente, le attivita di basso livello come il conteggio dell'inventario possono richiedere ore e spesso vengono eseguite in modo inefficiente. L'automazione di queste attivita non solo riduce il rischio di errori umani e fornisce dati piu accurati, ma consente anche di liberare tempo prezioso che puo essere impiegato per processi di livello superiore.

10. Preparare un piano di backup
In caso di furto o interruzioni di corrente, la preparazione di un piano di backup consente di evitare che un'azienda debba interrompere le operazioni. Per questo motivo, il software di inventario basato sul cloud e una scelta piu sicura rispetto a un server locale.

Sistemi di controllo

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scorte sono metodi contabili che tengono traccia della quantita di scorte in magazzino. I due tipi principali di sistemi sono periodici e perpetui.

Sistema di inventario periodico

Questo metodo non utilizza software di inventario o strumenti di scansione. Invece, richiede conteggi manuali dell'inventario. Non e stato effettuato alcun record continuo per determinare l'importo dell'inventario. Al contrario, il valore delle scorte viene determinato alla fine di ciascun periodo contabile, che di solito si trova alla fine dell'anno.

Una volta completata l'inventario fisico, il saldo nel conto acquisti viene spostato sul conto magazzino, che viene quindi rettificato in base al costo dell'inventario finale.
Poiche il sistema di inventario periodico richiede molto tempo, la maggior parte delle aziende chiude le normali operazioni per eseguire l'operazione. In alcuni casi, viene assunto personale aggiuntivo per aiutare con il processo manuale di conteggio dell'inventario.

Sfortunatamente, questo tipo di metodo contabile rende le aziende vulnerabili a errori umani, frodi e furti. Questo perche e estremamente difficile identificare le discrepanze, in quanto non esiste un sistema per tenere traccia dell'inventario durante i conteggi fisici.

Il sistema di inventario perpetuo

Questo e un metodo di contabilita che utilizza software di gestione per registrare la vendita o l'acquisto di scorte. Aggiorna continuamente e immediatamente il valore dell'inventario, fornendo alle aziende un report altamente dettagliato delle scorte disponibili e di eventuali modifiche che possono verificarsi. Con un sistema perpetuo, le scorte possono essere evitate e gli errori di contabilita ridotti al minimo in quanto vi e un contatto minimo dei dipendenti con le unita.

Tuttavia, gli esperti consigliano che le aziende dovrebbero implementare una combinazione di pratiche manuali di inventario delle scorte con un sistema perpetuo per riflettere con precisione cio che e fisicamente in magazzino.
Di seguito sono riportati alcuni strumenti che le aziende possono combinare con un sistema di inventario perpetuo.

Codici
a barre Un codice a barre e un elemento grafico con testo o numeri che vengono inseriti su ogni unita e memorizza le informazioni relative all'unita e alla posizione di un articolo. Il sistema trasferisce quindi questo codice in un database digitale.
I codici a barre possono essere integrati con un sistema di inventario periodico o perpetuo.Una

volta implementati in un'azienda, i codici a barre hanno un rapido ritorno sull'investimento (ROI) in quanto riducono le spese operative e migliorano la precisione del conteggio delle scorte eliminando gli errori manuali dei dati. I codici a barre offrono inoltre scalabilita in quanto raccolgono i dati di inventario piu velocemente, offrono aggiornamenti automatici e semplificano la creazione di report sui dati.I


tagRFID (Radio Frequency Identification)sono uno strumento di tracciamento intelligente che contiene informazioni memorizzate elettronicamente. Rispetto ai codici a barre, i tag RFID possono memorizzare piu dati e vengono spesso utilizzati per proteggere inventario di alto valore che richiede una maggiore sicurezza.


Questi tag possono essere passivi o attivi. I tag attivi sono alimentati a batteria e hanno un proprio alimentatore, mentre i tag passivi richiedono energia elettromagnetica da un lettore RFID per funzionare. Se la sicurezza e un problema, i tag attivi sono l'opzione migliore in quanto possono attivare gli allarmi quando vengono rimossi dai locali.

Ulteriori vantaggi dei tag attivi includono-

  • codici tag univoci per diversi tipi di prodotti
  • Aggiornamenti immediati dei dati possono essere effettuati al tag senza dover rimuovere il tag fisico La
  • lettura remota dei tag consente di leggere i tag in remoto
  • I tag passivi hanno un Il campo di lettura di 40 piedi e i tag attivi hanno una gamma di 300 piedi
  • La lettura simultanea dei tag consente ai sistemi di leggere gruppi di tag contemporaneamente, risparmiando tempo e fatica
Gli svantaggi degli RFID-
  • i sistemi RFID possono richiedere molto tempo per la configurazione
  • . rende difficile per alcune aziende implementare
  • quando i segnali provenienti da due o piu lettori RFID si sovrappongono o vi sono interferenze da parte di campi magnetici come il metallo, cio puo causare problemi di segnale con il sistema di inventario

Il controllo delle scorte con le

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scorte di vendita puo essere controllato con i principali metodi di vendita. Il tipo di metodo utilizzato dipendera dagli obiettivi individuali di un'azienda.

Bundling
Questa combinazione combina beni o servizi per fornire ai clienti un valore aggiunto ed e una tecnica di controllo dell'inventario utilizzata per spostare l'inventario in scadenza. Ad esempio, un negozio di trucco puo offrire ai clienti un mascara gratuito con l'acquisto di eyeliner come forma di raggruppamento.

Inventario rotante
Questa strategia riduce al minimo la manodopera e il tempo investiti nell'elaborazione dell'inventario in cui un prodotto viene portato in un'area di magazzino ma non effettivamente scaricato nel magazzino.

Spedizione diretta
Cio si verifica quando un fornitore spedisce direttamente i propri prodotti ai clienti per conto del rivenditore. Poiche il rivenditore non gestisce mai il prodotto reale, questo consente di risparmiare tempo e sforzo fisico.

Inventario di spedizione
La spedizione e un accordo commerciale in cui il fornitore accetta di consegnare le proprie merci a un rivenditore senza pagamento anticipato. Invece, il rivenditore paga per l'articolo quando viene venduto in base a una percentuale del prezzo di vendita. Ad esempio, TheRealReal, un negozio di spedizione online, lavora su questo modello vendendo beni di lusso per conto di singoli mittenti o fornitori. Quando queste merci sono vendute sul loro negozio online, TheRealReal paga ai mittenti una percentuale concordata della vendita in cambio.

Backorder
Questo e il processo di vendita di inventario non attualmente disponibile in magazzino ed e una tattica utile che consente alle aziende di capitalizzare le vendite. Tuttavia, possono sorgere problemi quando gli ordini arretrati iniziano ad accumularsi e gli intervalli di evasione sono in ritardo, quindi le aziende dovrebbero avvicinarsi a questo metodo con cautela.

L'importanza della protezione delle scorte

Per proteggere le merci dal furto, le aziende dovrebbero prima identificare quali articoli hanno il valore piu alto e adottare le misure precauzionali appropriate per proteggerle. Ad esempio, le bottiglie di liquore sono spesso conservate dietro armadi di vetro nei negozi di alimentari e richiedono agli addetti del negozio di accedervi. Questo perche sono spesso uno degli articoli piu costosi del negozio e tra i beni piu comunemente rubati.

Gli articoli di fascia alta devono essere assegnati tag RFID che attivano gli allarmi se rimossi dai locali. Installare la videosorveglianza nelle aree di magazzino e all'interno del negozio puo anche aiutare a prevenire il furto.

Tenere presente che il furto puo avvenire anche internamente. Uno studio del 2014 sulle frodi al dettaglio degli Stati Uniti ha rilevato che il furto di dipendenti ha rappresentato la piu grande area di perdita del negozio, pari al 38% della contrazione complessiva. Quando le aziende hanno implementato software di gestione dell'inventario, la National Retail Federation ha scoperto che il furto interno e diminuito di almeno l'11%.