Inventory Accuracy | 4 mins read

6 Suggerimenti principali per aumentare

6 top tips to increase inventory accuracy
Jin Hyun

By Jin Hyun

la precisione dell'inventario L'accuratezza dei dati di inventario influisce in ultima analisi sulla catena di fornitura, sulle vendite, sulla fidelizzazione dei clienti e sul profitto di un'azienda, che lo rende essenziale per qualsiasi attivita basata sui prodotti.

La precisione dell'inventario si riferisce al modo in cui l'inventario di un'azienda viene registrato, monitorato e aggiornato per determinare se le scorte effettive dell'azienda corrispondono a cio che e stato registrato nel database.
Questo puo rivelare eventuali disparita tra i record elettronici rispetto a cio che c'e fisicamente li. I due record principali relativi all'inventario che devono essere riconciliati per la precisione dell'inventario sono-

  1. i record elettronici (o cartacei) per le consegne, le vendite e le spedizioni.
  2. L' importo che e stato conteggiato tramite controlli manuali di tutto l'inventario fisico disponibile.
Se ci sono imprecisioni nel conteggio e nel monitoraggio dell'inventario, le aziende possono sperimentare un mondo di problemi, che vanno dalle scorte ai danni. Secondo la ricerca, il 53% delle riduzioni di prodotti non alimentari e il risultato di cattive decisioni di gestione dell'inventario.

D' altra parte, migliorare la precisione dell'inventario puo portare a maggiori opportunita di vendita assicurando che vi sia sempre un livello adeguato di scorte a disposizione per soddisfare la domanda dei consumatori, liberando al contempo il capitale speso per scorte inutili o in eccesso.

Come calcolare l'accuratezza dell'

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La formula per il calcolo dell'accuratezza delle scorte e semplice-

1 - (somma dello scostamento in dollari/unita)/(somma del totale delle scorte in dollari/unita) X 100
1 - (scostamento/inventario totale) X 100
Ad esempio-

140 unita sono state conteggiate fisicamente, tuttavia i record mostrano 170 unita di inventario presenti. Il calcolo sarebbe-

1 - (30/170) X100 = 82,35%
Questo sarebbe leggermente inferiore a quello che sarebbe considerato come un inventario accurato. Le imprese dovrebbero puntare a oltre l'85% (ovviamente, idealmente il 100%).

Per calcolare la percentuale di accuratezza dell'inventario, le aziende dovranno fornire informazioni accurate relative a-

  • Quantita esistente
  • Ubicazione dell'inventario
  • Unita di misura (articoli multipli e singoli)
  • Numero o identificativo del prodotto, se pertinente

Aumento della precisione dell'inventario - 6 Suggerimenti chiave Precisione

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Ogni azienda basata sul prodotto, indipendentemente dal settore, dovrebbe concentrarsi sulla massimizzazione dell'accuratezza dell'inventario come parte del controllo dell'inventario. Affinaffinche un'azienda abbia operazioni fluide, dalla ricezione di merci dai fornitori alla consegna degli ordini ai clienti, i processi di gestione dell'inventario dovrebbero essere ottimizzati.

Considerate le seguenti 6 tecniche che le aziende possono utilizzare per migliorare e mantenere la precisione dell'inventario.

1. Organizzazione del magazzino
Avere uno spazio completamente organizzato per immagazzinare l'inventario e fondamentale per un flusso regolare di ricezione delle merci e l'evasione degli ordini. L'inventario deve essere categorizzato in modo che l'inventario in entrata sia immagazzinato in modo efficiente e che lo stock sia quindi facile da trovare e accedere per gli ordini cliente.

Un' azienda puo perdere denaro attraverso i costi di manodopera (sprecare tempo e denaro con metodi di stoccaggio inefficaci), cosi come attraverso la fidelizzazione del cliente se gli ordini non vengono evasi in tempo a causa della perdita di inventario o dei sistemi di stoccaggio e consegna a lento movimento.

Suggerimenti per l'organizzazione-

  • visualizzare le mappe del magazzino nelle aree comuni per consentire al personale di visualizzare
  • Fornire segnaletica chiara con descrizioni degli articoli
  • Etichettare aree, categorie e persino singole unita, se necessario.
  • Etichetta scaffali vuoti in cui il magazzino sarebbe normalmente
2. Cancella l'etichettatura InventarioLa
categorizzazione degli articoli in un sistema specifico con descrizioni chiare per ogni articolo o categoria offrira i vantaggi di uno spazio di stoccaggio dell'inventario ben organizzato.

Cio puo anche prevenire ritardi nell'evasione degli ordini e perdite di inventario aumentando la responsabilita e l'efficienza degli spazi di stoccaggio.
Suggerimenti per l'etichettatura-

  • utilizzare una lingua/numeri semplici e facili da leggere (considerare la codifica a colori)
  • Includere i codici a barre se sono presenti sistemi automatizzati
  • Visualizza le informazioni chiave come la descrizione dell'articolo, il conteggio delle unita di magazzino che possono essere congiuntamente, le date di scadenza, ecc. 3.
Definisci criteri interni
Avere processi passo-passo da seguire per tutti i dipendenti e cio che garantira che tutte queste misure di precisione dell'inventario vengano applicate in modo efficace. Le procedure documentate sono fondamentali e devono includere i seguenti elementi-

  • Procedure operative standard per la ricezione e lo stoccaggio dell'inventario in entrata
  • Fornire formazione su come gestire, trasportare e immagazzinare l'inventario Applicare linee guida coerenti per
  • l'etichettatura
  • Stabilire procedure per l'inventario danneggiato/scaduto
4. Conteggio ciclico
A differenza del conteggio dell'inventario tradizionale (ad esempio un stock take in cui tutte le operazioni cessano per contare tutto), il conteggio del ciclo comporta l'esecuzione di conteggi regolari di piccoli sottoinsiemi del tuo inventario totale in un periodo di tempo piu lungo.

Il conteggio ciclo delle scorte fornisce a un'azienda una valutazione continua di come l'inventario viene registrato e se le procedure vengono rispettate in modo coerente.
Suggerimenti per il conteggio ciclo-

  • Assegna priorita agli articoli con un valore elevato o piu volumi di movimento
  • Eventualmente spostati attraverso diverse categorie di magazzino per assicurarsi che la precisione venga mantenuta con tutti i tipi di scorte
5. Limita l'accesso all'inventario
Questo proteggera le tue scorte dalla segnalazione di errori, offrendo solo a dipendenti qualificati l'accesso al documento e la possibilita di gestire o valutare le metriche dell'inventario. Cio rendera molto piu facile individuare la fonte di inesattezze di inventario, concentrandosi anche sul miglioramento continuo della conformita dei dipendenti.

Suggerimenti per l'accessibilita dell'inventario-

  • designare un piccolo gruppo di dipendenti che hanno accesso ai dati e che parteciperanno ai conteggi inventario
  • Esaminare periodicamente chi ha accesso ai record di inventario, controllato incrociato con la precisione dell'inventario, per verificare se e correlato ai dati. Questo puo rivelare quali membri del personale non stanno conducendo correttamente le politiche.
6. Sfruttare la tecnologia di gestione
dell'inventario Infine, migliorare la precisione dell'inventario attraverso processi di etichettatura, documentazione, reporting e analisi dei dati richiede un sistema efficace e accurato. Semplici metodi di gestione dei dati di inventario con penna e carta e/o fogli di calcolo sono obsoleti e spesso producono risultati scadenti.

Con l'aumento del sofisticato software di gestione dell'inventario, le aziende hanno l'opportunita di migliorare la loro precisione eliminando la possibilita di errore umano. Le aziende possono sfruttare questo strumento per un processo di tracciamento piu efficiente in termini di tempo e accurato delle proprie scorte.