How To Reduce Inventory | 4 mins read

Comment reduire les stocks et pourquoi cela compte

how to reduce inventory why it matters
Jin Hyun

By Jin Hyun

Apprendre a reduire efficacement les stocks et a eviter les surstocks a l'aide de strategies de gestion des stocks peut permettre aux entreprises d'economiser des milliers de dollars chaque annee.

Au-dela des depenses evidentes liees a l'achat de biens, le cout des stocks d'une entreprise est un fardeau financier multicouche qui va de l'entreposage a l'entrepot aux taxes, aux couts de main-d'oeuvre et meme aux problemes de securite. Cela signifie essentiellement que le cout de l'inventaire d'une entreprise couvre la totalite des depenses liees au transport du stock.

Bien que le calcul de cette depense globale soit essentiel pour determiner les marges beneficiaires, le surstockage des stocks peut avoir une incidence considerable sur ces marges et couter a une entreprise des milliers de dollars en raison du gaspillage.
Garder un controle rigoureux des processus de controle des stocks et reduire les stocks dans la mesure du possible est essentiel a la sante financiere d'une entreprise, car cela evite la necessite de prendre en charge les pertes de profits dans afin de vendre des stocks lents ou obsoletes.

5 Methodes de reduction des stocks

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Pour maitriser les couts et reduire les niveaux de stocks obsoletes, plusieurs strategies peuvent etre mises en oeuvre pour reduire les stocks et garantir une efficacite maximale de la gestion des stocks.
La reduction des delais de livraison des fournisseurs, l'optimisation de la taille des commandes et l'elimination des commandes minimales sont d'excellentes methodes d'execution. Considerez les cinq tactiques suivantes ci-dessous.

1. Negocier des delais d'approvisionnement plus rapides
Si un distributeur a des delais d'execution lents, cela peut signifier qu'une entreprise est obligee de transporter plus de stocks pendant de plus longues periodes, ce qui augmente les risques et les couts de gestion des stocks. La negociation avec un fournisseur ou la recherche de fournisseurs supplementaires capables de repondre a des delais d'approvisionnement plus rapides permet a une entreprise de reapprovisionner ses produits plus rapidement.

2. Suivi des tendances de la demande
Prevoyez avec precision la demande pour les points d'approvisionnement et de reapprovisionnement en suivant efficacement les modeles de demande de produits. Cela peut etre fait en surveillant les cycles de vie des produits et en suivant les donnees de vente a long terme.

3. Optimiser la taille des commandes et la frequence d'achat
Les quantites minimales de commandes peuvent etre incroyablement contre-productives pour garder le controle des niveaux de stock. Cela signifie une communication accrue avec les fournisseurs et de meilleures previsions de la demande peuvent aider les entreprises a eviter d'avoir a passer des commandes en masse et a transporter trop de stocks. Les commandes plus petites et plus frequentes constituent un excellent moyen de maximiser la gestion des stocks et, lorsque ces projections de stocks ont ete bien predites, le risque de rupture de stock est encore reduit.

4. Controle centralise des stocks
Les reseaux de distribution utilisent souvent des modeles de planification a echelons multiples qui sont controles par des outils independants de gestion des stocks. Cette forme d'optimisation des stocks est mieux realisee avec un logiciel qui permet a la direction de suivre et de surveiller les volumes de produits en temps reel. Le logiciel de gestion des stocks peut s'integrer aux scanners de codes a barres pour fournir des comptes de stock perpetuels, ce qui augmente considerablement la precision des volumes de stock enregistres. Grace a des informations d'inventaire precises, les entreprises peuvent reduire le risque de procedures de reapprovisionnement inadequates et de commander par erreur des stocks redondants.

5. Analyse continue de la reductiondes
stocks Une analyse continue de tous les niveaux des stocks doit etre en place pour que chacune des methodes susmentionnees fonctionne. Parmi les outils efficaces de cette analyse, mentionnons la methode ABC. Cela implique de diviser les stocks en trois categories, A etant des articles a prix plus eleve et plus precieux, B etant des stocks dont le chiffre d'affaires est plus eleve mais dont la marge beneficiaire est plus faible, et C etant les elements a cout inferieur qui font traditionnellement le chiffre d'affaires a un taux plus eleve. Le comptage des cycles peut egalement etre benefique. Cela implique l'inventaire regulier des articles, generalement un produit a la fois, afin de tenir compte des ecarts de stock.

Avantages de la reduction des stocks

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De l'economie de capital depense pour les biens gaspilles a la reduction de l'espace d'entreposage qui pourrait etre mieux utilise pour les produits de valeur, les avantages de la reduction des stocks et de la mise en oeuvre de strategies de gestion efficaces sont nombreux.

Si le surstockage des produits peut etre tentant, car il annule toute commande desesperee de derniere minute et assure un flux de revenus ininterrompu, les inconvenients l'emportent souvent sur les avantages. Cela est particulierement vrai en ce qui concerne le cout global des stocks et le risque tres reel que les produits deviennent obsoletes.

Veiller a ce qu'une entreprise respecte ses marges beneficiaires cibles signifie que les strategies de reduction des stocks sont cruciales. Ces strategies ont l'avantage supplementaire de liberer du capital de l'entreprise, qui pourrait etre mieux utilise pour d'autres aspects de l'entreprise.

Les trois principaux avantages de la reduction des stocks sont les suivants-

1. Plus grande flexibilite d'approvisionnementLes
delais de livraison plus rapides des fournisseurs permettent a une entreprise de passer des commandes plus petites a des frequences plus elevees tout en offrant l'avantage significatif d'une flexibilite accrue du processus de reapprovisionnement. Cette flexibilite est cruciale pour repondre aux besoins en stock de derniere minute, reculer sur un article qui sera bientot obsolete ou tout simplement suivre les tendances des produits.

2. Reduction des risques lies au transport de stocks obsoletesLe fait
de transporter des stocks perimes qui ont une minuscule chance de vendre est le pire cauchemar de chaque entreprise. La reduction des niveaux de stock minimise ce risque de voir l'entrepot s'enliser avec des produits qui collectent la poussiere, augmentent les couts de stockage et de securite et desintegrent les marges beneficiaires.

3. Permet un meilleur controle des stocks
Il est plus facile de prevenir les stocks obsoletes ou excedentaires que de les deplacer, et la mise en oeuvre d'une strategie d'inventaire capable de repondre adequatement aux demandes des consommateurs peut creer une plus grande satisfaction des clients.