Inventory Control | 12 mins read

Qu'est-ce que le controle des stocks? Guide de demarrage Le controle des

what is inventory control a guide to getting started
Jin Hyun

By Jin Hyun

stocks est une methode d'optimisation des produits afin d'eviter les penuries couteuses et les surstocks tout en continuant a repondre adequatement a la demande des clients.

Se tenir au courant des niveaux de stock est une tache sans fin. La demande des clients fluctuera, les tarifs des fournisseurs augmenteront et les equipes d'entrepot doivent etre en mesure de se preparer a ces changements.

Egalement connu sous le nom de controle des stocks, le controle des stocks vise a s'assurer qu'une entreprise possede des niveaux de stock ideaux en tout temps sans trop depenser pour les produits a l'avance. Bien que les termes controle des stocks et gestion des stocks soient souvent utilises de facon interchangeable, ils traitent de differents aspects de l'inventaire.

Gestion des stocks par rapport au controle des

stocks La gestion des stocks est un terme plus large qui couvre la facon dont une entreprise commande, stocke et tire profit des matieres premieres et des produits stockes. Ce processus de haut niveau suit toute la duree de vie d'un produit, de l'approvisionnement a l'execution des commandes. La gestion des stocks comprend egalement le positionnement strategique des emplacements des entrepots, la quantite des commandes, la prevision des stocks, etc. Le logiciel de gestion des stocks automatise le suivi des articles, genere des rapports et identifie les ecarts dans les niveaux de stock.


D' autre part, le controle des stocks se concentre sur le traitement des articles au niveau des operations et implique le traitement des stocks une fois qu'ils arrivent dans une installation de stockage. Elle implique la gestion des entrepots dans le but de maximiser les benefices avec un investissement minimum en stock pour eviter les radiations tout en maintenant la satisfaction des clients. Heureusement, la technologie moderne a rendu plus facile que jamais la mesure de ces mesures.

Pourquoi le controle des stocks est important

Lorsqu'une entreprise est en mesure d'optimiser ses stocks en se basant sur des donnees en temps reel, elle peut reduire les couts de stock, ameliorer la gestion des entrepots et fournir des articles en temps opportun pour repondre aux besoins des clients.

Voici quelques facons d'optimiser les niveaux de stock pour aider les entreprises-

Fournit des comptes d'inventaire precis
Qu'il s'agisse d'une operation manuelle a l'aide d'une feuille de calcul ou d'un logiciel qui analyse numeriquement les codes-barres de chaque unite, le controle d'inventaire donne une image precise de toutes les unites d'un entrepot.

Aide les entreprises a prendre des decisions en matiere de gestion des stocks
Etant donne que les ventes ont tendance a fluctuer tout au long de l'annee, les entreprises doivent regulierement mesurer les variations des stocks au fil du temps afin de repondre a la demande. Le controle des stocks mesure les taux de rotation ou la frequence de vente et de remplacement d'un produit au cours d'une periode donnee. Cela aide les gestionnaires a identifier les articles qui presentent la plus forte demande ou qui evoluent lentement, ce qui empeche les commandes excedentaires de stocks inutiles et accelere les processus de gestion des entrepots.

Empeche les radiations et les stocks mortsLe
controle des stocks fournit les donnees necessaires a la comptabilisation des stocks, qui traite de la valeur des marchandises brutes et des marchandises vendues. En facilitant le calcul de la valeur des stocks existants, cela permet d'eliminer les radiations et les stocks morts.

Empeche les stocks
Le suivi des niveaux de stock aide egalement les entreprises a trouver un equilibre entre la conservation du niveau minimum de stock qui repond toujours a la demande des clients. Cela limite le gaspillage resultant d'un stockage excessif, tout en evitant les risques de rupture de stock.

Comment les entreprises peuvent commencer avec le controle des

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des stocks L'optimisation du stockage des stocks peut sembler une tache intimidante au debut. Cependant, il existe quelques etapes simples pour faciliter le processus. Voici quelques bonnes pratiques pour aider les entreprises a mettre en place un systeme de controle des stocks transparent.

1. Inclure les elements essentiels
Un bon plan d'inventaire doit inclure les elements essentiels et mettre en place des processus permettant de tenir compte des problemes lies a l'espace de stockage, d'identifier et de classer les stocks, de fixer des limites maximales et minimales pour chaque produit et de generer des rapports d'inventaire reguliers. Avoir une base solide pour commencer aidera tous les aspects plus petits du processus a se mettre en place.

2. Adapter et ajuster constamment En consequence,
les entreprises doivent suivre en permanence les niveaux de stock et mettre a jour leurs inventaires et leurs projections de demande en consequence. Idealement, cela devrait etre fait chaque semaine, car les tendances de l'industrie, les saisons et les evenements mondiaux peuvent influer directement sur la demande des clients.

3. Toujours disposer d'un stock critique
Lors de la mise en oeuvre d'un processus visant a optimiser le stockage des stocks, les entreprises peuvent determiner quels articles en stock sont essentiels a leurs ventes. Il peut s'agir soit des produits finis les plus populaires d'une entreprise, soit des produits bruts necessaires a la fabrication de ce produit. Une fois determine, un processus devrait etre mis en place pour s'assurer qu'un article ne soit jamais epuise.

4. Mise en oeuvre des examens des expeditions
Le controle du stock commence lorsqu'un produit est recu a l'entrepot. Il est donc essentiel de s'assurer que l'article arrive en bon etat. Les gestionnaires d'entrepot devraient exiger des inspections minutieuses de toutes les unites entrantes afin d'eviter toute perte de stock.

5. Embaucher des membres cles de l'equipede
gestion des stocks Il est essentiel de disposer de membres de la gestion des stocks fiables, organises et capables de coordonner correctement le quotidien afin de minimiser les erreurs. L'equipe de gestion des stocks supervise chaque etape du processus de controle des stocks, de sorte que le choix de personnes axees sur les details aidera a prevenir les problemes tels que les stocks perdus, endommages ou gates.

6. Entreposer comme un stock ensemble
Dans la mesure du possible, entreposer comme un stock a proximite l'un de l'autre. Cela permettra d'economiser sur les couts de main-d'oeuvre car les membres de l'equipe d'entrepot seront en mesure de localiser les stocks plus rapidement et plus efficacement. Cela peut egalement empecher l'emission de stocks perdus ou desorganises.

7. Examen d'autres processus de haut niveau
Si une entreprise a actuellement un stock desorganise, il peut etre utile d'examiner les processus connexes avant de prendre en charge le controle des stocks. Le controle des stocks fait partie de la gestion des stocks. Par consequent, s'il y a un probleme avec la gestion des stocks, tel que l'approvisionnement inadequat, cela affectera tous les processus associes. Ces domaines devront peut-etre etre traites en premier afin d'eviter d'autres problemes dans la chaine d'approvisionnement.

8. Creer un systeme evolutif
Trouver un systeme de controle des stocks base sur le cloud flexible et fournissant des analyses cles aidera les entreprises a faire evoluer leurs operations en reduisant le temps et les efforts qui autrement seraient consacres a l'execution manuelle des taches.

9. Automatiser les taches simples
L'enlisement par de petites taches d'inventaire est l'une des plus grandes erreurs qu'une entreprise peut commettre. Lorsqu'elles sont effectuees manuellement, les taches de bas niveau telles que le comptage des stocks peuvent prendre des heures et sont souvent executees de maniere inefficace. L'automatisation de ces taches reduit non seulement le risque d'erreur humaine et fournit des donnees plus precises, mais libere egalement un temps precieux qui peut etre consacre a des processus de niveau superieur.

10. Preparer un plan
de sauvegarde En cas de vol ou de panne de courant, la preparation d'un plan de sauvegarde peut empecher une entreprise d'interrompre ses operations. Pour cette raison, le logiciel d'inventaire base sur le cloud est un choix plus sur par rapport a un serveur local.

Systemes de controle des

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stocks Les systemes de controle des stocks sont des methodes comptables qui permettent de suivre la quantite de stock stocke. Les deux principaux types de systemes sont periodiques et perpetuels.

Systeme d'inventaire periodique

Cette methode n'utilise pas de logiciel d'inventaire ni d'outils de numerisation. Au lieu de cela, il necessite un denombrement manuel de l'inventaire. Aucun enregistrement continu n'est effectue pour determiner le montant de l'inventaire. Au lieu de cela, la valeur de l'inventaire est determinee a la fin de chaque exercice comptable, qui est generalement a la fin de l'exercice.

Une fois qu'une entreprise termine le stock physique, le solde du compte d'achat est transfere vers le compte de stock, qui est ensuite ajuste pour correspondre au cout du stock final.
Etant donne que le systeme d'inventaire periodique prend enormement de temps, la plupart des entreprises arretent leurs operations normales pour effectuer la tache. Dans certains cas, du personnel supplementaire est embauche pour aider au processus manuel de comptabilisation des stocks.

Malheureusement, ce type de methode comptable rend les entreprises vulnerables a l'erreur humaine, a la fraude et au vol. Cela s'explique par le fait qu'il est extremement difficile d'identifier les ecarts, car il n'y a pas de systeme en place pour suivre les inventaires pendant les denombrements physiques.

Systeme d'inventaire perpetuel

Il s'agit d'une methode de comptabilite qui utilise un logiciel de gestion pour enregistrer la vente ou l'achat de stocks. Il met a jour en permanence et immediatement la valeur de l'inventaire, donnant aux entreprises un rapport tres detaille des stocks disponibles et des changements qui pourraient survenir. Grace a un systeme perpetuel, les ruptures de stock peuvent etre evitees et les erreurs comptables minimisees car le contact entre les employes et les unites est minime.

Cependant, les experts conseillent aux entreprises de mettre en oeuvre une combinaison de pratiques manuelles d'inventaire des stocks et d'un systeme perpetuel pour refleter avec precision ce qui est physiquement en stock.
Voici quelques outils que les entreprises peuvent combiner avec un systeme d'inventaire perpetuel.

Codes
a barres Un code-barres est un graphique contenant du texte ou des chiffres qui sont places sur chaque unite et stocke des informations concernant l'unite et l'emplacement d'un article. Le systeme transfere ensuite ce code vers une base de donnees numerique.
Les codes-barres peuvent etre integres a un systeme d'inventaire periodique ou perpetuel.

Lorsqu' ils sont mis en oeuvre dans une entreprise, les codes-barres beneficient d'un retour sur investissement rapide, car ils reduisent les depenses d'exploitation et ameliorent la precision du comptage des stocks en supprimant les erreurs manuelles de donnees. Les codes-barres offrent egalement une evolutivite car ils collectent plus rapidement les donnees d'inventaire, offrent des mises a jour automatiques et rationalisent les rapports de donnees.


Les etiquettesRFID d'identification par radiofrequence (RFID)sont un outil de suivi intelligent qui contient des informations stockees electroniquement. Par rapport aux codes-barres, les balises RFID peuvent stocker plus de donnees et sont souvent utilisees pour proteger les stocks de grande valeur necessitant une securite supplementaire.


Ces balises peuvent etre passives ou actives. Les etiquettes actives sont actionnees par batterie et ont leur propre alimentation, tandis que les etiquettes passives necessitent l'energie electromagnetique d'un lecteur RFID pour fonctionner. Si la securite pose probleme, les balises actives sont la meilleure option car elles peuvent declencher des alarmes lorsqu'elles sont retirees des locaux.Les

autres avantages des balises actives incluent-

  • Codes de balises uniques pour plusieurs types de produits
  • Des
  • mises a jour immediates des donnees peuvent etre apportees a la balise sans avoir besoin de supprimer la balise physique La
  • lecture de balise a distance permet aux balises d'etre lues a distance
  • Les balises passives ont un La portee de lecture de 40 pieds et les etiquettes actives a une portee de 300 pieds
  • La lecture simultanee des etiquettes permet aux systemes de lire des groupes d'etiquettes simultanement, economisant du temps et de l'effort
Les inconvenients des RFID-
  • les systemes RFID peuvent prendre du temps a mettre en place
  • Le cout eleve rend la mise en oeuvre difficile pour certaines entreprises
  • lorsque les signaux provenant de deux ou plusieurs lecteurs RFID se chevauchent ou qu'il y a des interferences par des champs magnetiques comme le metal, cela peut causer des problemes de signal avec le systeme d'inventaire

Le controle du stock avec le

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stock de vente peut etre controle a l'aide de methodes de vente cles. Le type de methode utilisee dependra des objectifs individuels de l'entreprise.

Regroupement
Il s'agit d'une technique de controle des stocks utilisee pour transferer les stocks arrivant a expiration. Par exemple, un magasin de maquillage peut offrir aux clients un mascara gratuit avec l'achat d'eye-liner comme une forme de regroupement.

Inventaire mobile
Cette strategie minimise la main-d'oeuvre et le temps investis dans le traitement de l'inventaire dans lequel un produit est amene dans une zone d'entreposage mais jamais reellement decharge dans l'entrepot.

Livraisondirecte
Cela se produit lorsqu'un fournisseur expedie directement ses produits aux clients pour le compte du detaillant. Etant donne que le detaillant ne gere jamais le produit reel, cela permet d'economiser du temps et des efforts physiques.

Inventaire de consignation
L'envoi est un arrangement commercial dans lequel le fournisseur accepte de remettre ses marchandises a un detaillant sans paiement prealable. Au lieu de cela, le detaillant paie l'article lorsqu'il est vendu en fonction d'un pourcentage du prix de vente. Par exemple, TheRealReal, un depot-vente en ligne, travaille sur ce modele en vendant des produits de luxe pour le compte d'expediteurs individuels ou de vendeurs. Lorsque ces marchandises sont vendues sur leur boutique en ligne, TheRealReal verse aux expediteurs un pourcentage convenu de la vente en retour.

Retours de commande
Il s'agit du processus de vente de stocks qui ne sont pas actuellement en stock et il s'agit d'une tactique utile qui permet aux entreprises de capitaliser sur les ventes. Cependant, des problemes peuvent survenir lorsque les arrieres commencent a s'accumuler et que les intervalles d'execution sont en retard, de sorte que les entreprises devraient adopter cette methode avec prudence.

Importance de la protection des stocks

Pour proteger les marchandises contre le vol, les entreprises doivent d'abord determiner quels articles ont la plus haute valeur et prendre les mesures de precaution appropriees pour les proteger. Par exemple, les bouteilles d'alcool sont souvent entreposees derriere des armoires en verre dans les epiceries et exigent des preposes aux magasins qu'ils y aient acces. C'est parce qu'ils sont souvent l'un des articles les plus chers de la boutique et parmi les marchandises les plus couramment volees.

Les articles haut de gamme devraient recevoir des etiquettes RFID qui declenchent des alarmes s'ils sont retires des locaux. L'installation de videosurveillance dans les entrepots et dans le magasin peut egalement aider a prevenir le vol.

Sachez que le vol peut egalement se produire a l'interne. Une etude realisee en 2014 sur la fraude au detail aux Etats-Unis a revele que le vol d'employes representait la plus grande partie des pertes de magasins, representant 38% du recul global. Lorsque les entreprises ont mis en place un logiciel de gestion des stocks, la Federation nationale du commerce de detail a constate que le vol interne avait diminue d'au moins 11%.