What To Do If You Suspect An Employee Is Stealing | 5 mins read

Ce qu'il faut eviter et ce qu'il faut faire si vous soupconnez qu'un employe est en train de voler Le vol d'

what to avoid what to do if you suspect an employee is stealing
Jin Hyun

By Jin Hyun

employes coute des millions de dollars aux entreprises americaines chaque annee en perte de revenus. Decouvrez les panneaux d'avertissement ainsi que les meilleurs outils pour eviter et gerer le vol en milieu de travail.

Les stocks manquants sont presque inevitables pour les petites et grandes entreprises. Des problemes tels que la deterioration ou les erreurs de gestion peuvent entrainer un certain niveau de retrecissement. Cependant, lorsque le nombre de cycles de stock pointe a plusieurs reprises vers des stocks manquants, il est temps d'envisager un vol de possibilite un peu plus attrayant.Selon les

donnees de la Chambre de commerce americaine, 75% des employes ont admis avoir vole leur entreprise au moins une fois, ce qui prouve que le vol sur le lieu de travail est l'un des problemes les plus difficiles et les plus graves auxquels les entreprises sont confrontees.

D' autres statistiques ont revele que 38% des employes ont admis avoir vole plus d'une fois, tandis que le FBI a designe le vol d'employes comme l'un des crimes a la croissance la plus rapide dans tout le pays. Cela coute aux entreprises environ 7% de leurs marges attendues et oblige 33% a faire faillite.En

connaissant simplement les signes et en prenant les mesures preventives appropriees, les entreprises peuvent arreter ou eliminer le vol avant qu'il ne laisse de serieux problemes financiers.

Signes avant-coureurs du vol

d'employes Apprendre a detecter le vol en milieu de travail est une activite serieuse et, malheureusement, cruciale. Par consequent, la direction devrait toujours etre au courant des signes d'avertissement lorsqu'elle commence a soupconner qu'un employe peut les voler. Bien que ces comportements suspects puissent etre purement coincidents, il est toujours preferable d'etre vigilant.

Surveiller les ecarts de

  • tresorerie (de la petite caisse a la baisse soudaine des benefices et des erreurs de paie) Marchandises
  • manquantes (de l'inventaire aux fournitures de bureau)
  • Voitures de personnel stationnees pres d'un quai d'atterrissage
  • Sorties
  • deverrouillees Surveiller le comportement des employes,
tels que-

  • Un rendement au travail mediocre ou deteriorant
  • Plaintes d'emploi deraisonnables
  • Defensivite lorsqu'on interroge sur le rendement au travail ou les fonctions
  • Heures de travail inhabituelles ou erratiques

7 Etapes pour une enquete approfondie

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vole Le taux de vol fulgurant d'employes signifie qu'un employeur sera inevitablement confronte a des vols internes a un moment ou a un autre. Ainsi, lorsque les proprietaires d'entreprise soupconnent un employe, quelles sont les mesures qu'un employeur devrait prendre pour non seulement gerer la situation, mais aussi se couvrir d'un point de vue juridique?

Tout d'abord, une enquete qui ne laisse aucun effort doit etre lancee immediatement dans l'espoir de rassembler des preuves materielles et une affaire qui va au-dela de tout doute raisonnable. De la, il s'agit de rechercher une aide juridique tout en mettant en oeuvre une serie d'etapes cles qui integrent une action rapide, une compilation calme et detaillee de toutes les informations pertinentes et enfin une confrontation civile.

Examinez les etapes suivantes sur la facon de mener une enquete approfondie.

1. Prendre des mesures rapides - Des qu'un employeur soupconne un vol, des mesures doivent etre prises avant la fin des lois de prescription. Ces lois different d'un Etat a l'autre, de sorte que la consultation d'un conseiller juridique avant le jeu sera benefique.

2. Apporter une perspective neutre - Selon l'ampleur ou la complexite du vol, envisagez de faire venir un etranger, comme un juricomptable, pour aider a l'enquete et fournir un point de vue neutre.

3. Recueillir des preuves materielles - Commencer immediatement a rassembler tous les documents justificatifs et elements de preuve. Il peut s'agir de dossiers comptables et financiers, de dossiers personnels et de videos de surveillance.

4. Apportez les temoins - Compilez les questions cles, puis lancez des entrevues individuelles avec tous les temoins potentiels, assurez-vous de prendre des notes indiquant la date, l'heure et le nom complet de la personne.

5. Tenir le dossier - Veiller a ce que des lignes directrices sur la confidentialite soient mises en place des le debut, englobant tout le personnel participant a l'enquete. Cela permettra d'eviter les fuites de documents et la crainte de represailles.

6. Confronter le suspect - Une fois que tous les elements de preuve ont ete rassembles efficacement, presentez l'affaire au suspect. S'assurer que l'employe soupconne de vol comprend qu'il s'agit d'une entrevue preliminaire concue pour lui donner la possibilite de refuter toute reclamation. Dans cette etape vitale, n'oubliez pas de vous concentrer sur les preuves et de communiquer calmement et respectueusement.

7. Creer un rapport - Compilez un rapport ecrit incroyablement detaille de tous les resultats avec la signature des participants. Il s'agit la d'une partie essentielle de l'enquete, car elle servira a confirmer l'affaire devant les tribunaux et a refuter toute allegation de licenciement abusif ou de diffamation.

Ce qu'il ne faut pas faire

Bien que cette liste soit un excellent guide incontournable pour les employeurs. Se souvenir des must-not est tout aussi vital pour reussir a eliminer et a gerer le vol. Explorez les trois principales actions a eviter ci-dessous pour eviter tout incident juridique.

  • Ne pas restreindre ou tenter de detenir l'employe soupconne - Detenir faussement quelqu'un est non seulement illegal, mais peut entrainer des poursuites contre le detenu. Cela peut egalement susciter un scenario dangereux pour les deux parties.
  • Ne diffamez pas l'employe soupconne - Recueillir des preuves solides et ensuite poursuivre l'affaire sur le plan juridique est un must. Le fait de salir le nom d'un employe dans la boue a l'avance ou de divulguer les raisons pour lesquelles il a ete congedie peut mener a une affaire de diffamation. Gardez tout sous enveloppements.
  • Ne menacez pas d'intenter des poursuites a moins que l'intention de porter des accusations soit la - Le fait d'emmener quelqu'un devant les tribunaux coute cher et prend du temps. Selon le cas, ce n'est peut-etre pas la meilleure facon d'aller de l'avant, alors ne menacez pas de poursuites a moins que cela ne soit necessaire.

3 Conseils preventifs

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la prevention bat toujours le remede. Alors, quelles mesures une entreprise peut-elle mettre en oeuvre pour reduire les risques de vol? Les tactiques suivantes sont d'excellents moyens de reduire considerablement ces taux de vol d'employes en croissance rapide.

1. Recruter avec prudence - Tous les employes potentiels devraient etre selectionnes par l'entremise des ressources humaines avant d'etre accueillis dans l'equipe. Cela implique de verifier et de valider les references et d'insister pour que tous les nouveaux employes fassent l'objet d'une verification des antecedents.

2. Mettre en place une politique de fraude et de vol et veiller a ce que tous les membres du personnel soient au courant . L'elaboration d'une strategie de lutte contre le vol et les fautes graves a l'avance permettra a l'employeur de prendre des mesures rapides et decisives, tout en avertissant le personnel que le vol est pris au serieux. Les employes devraient etre regulierement formes a cette politique et comprendre les consequences d'une infraction. Fournir une voie anonyme permettant aux employes de signaler un comportement suspect dans le cadre de cette operation.

3. Superviser regulierement les employes et les operations - Cela permettra aux membres du personnel de savoir qu'ils sont surveilles, mais pas microgeres. De plus, n'oubliez pas de proceder a des audits financiers reguliers en meme temps que le denombrement des stocks et de l'equipement.