how an inventory management system can help your business

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Comment un systeme de gestion des stocks peut aider vos systemes de gestion des

stocks d'entreprise en prenant en charge les processus, y compris le suivi des stocks, la creation de rapports et l'etablissement de projections de la demande future. Cet article examine ce qu'est un systeme de gestion des stocks et comment il profite a votre entreprise.

La gestion des stocks est le processus que les entreprises passent pour s'assurer que leur inventaire est maintenu au niveau optimal. Cela implique tout, de l'achat de stock au stockage, en passant par l'utilisation optimale, en passant par la commande de plus en plus lorsque les stocks commencent a manquer.

Un systeme de gestion des stocks comprend les outils mis en place par les entreprises pour aider dans ce domaine. Il prend en compte tout ce dont l'entreprise a besoin pour s'assurer qu'elle dispose de la bonne quantite de stock disponible pour remplir ses obligations de vente tout en reduisant les couts.

Pour les petites entreprises ou les debutants, un systeme de gestion des stocks peut etre aussi simple qu'un bloc-notes et un stylo ou une feuille de calcul Excel. Ils pourraient utiliser un systeme comme celui-ci pour suivre l'inventaire a la fin de chaque jour, semaine ou mois.

Si l'entreprise ne gere pas beaucoup de stock, le suivi des marchandises de cette facon peut etre suffisant pour que le proprietaire de l'entreprise puisse gerer le stock et voir quand certains articles sont faibles.

D' autres entreprises, en particulier celles qui gerent un plus grand nombre de biens, peuvent utiliser des logiciels et des applications pour faciliter le processus de gestion. Les outils logiciels specialises de gestion des stocks offrent de nombreuses fonctionnalites qui aident les entreprises a suivre leur inventaire en temps reel et a prendre de meilleures decisions de gestion.

Les grandes entreprises peuvent aller plus loin en introduisant du materiel tel que des scanners de codes a barres ou d'autres dispositifs de suivi. Cela pourrait faciliter le processus de suivi des quantites importantes de stock.

Dans tous les cas, les systemes de gestion des stocks peuvent egalement envisager des processus permettant d'utiliser et de stocker les stocks de maniere optimale, comme l'etiquetage ou l'organisation des entrepots, ainsi que des mesures que les employes doivent prendre pour prendre pour gerer l'inventaire.

Licence Pexels

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L'utilisation d'un systeme de gestion des stocks presente plusieurs avantages, tous bases sur l'utilisation efficace des biens.

Les avantages exacts que vous obtenez dependent du type d'entreprise que vous gerez, de sa taille et du type ou du montant de stock avec lequel vous traitez.

Les entreprises telles que les restaurants et les supermarches qui vendent beaucoup d'articles perissables peuvent beneficier d'une reduction importante des couts en mettant en place un systeme efficace de gestion des stocks. Ceux-ci viendront car ils seront en mesure de reduire la quantite de marchandises qu'ils gaspillent en raison des dates d'expiration qui passent.

D' autre part, les entreprises qui vendent un plus petit nombre d'articles de grande valeur pourraient tirer le plus parti des augmentations potentielles de tresorerie. Ceux-ci sont engendres par des previsions de ventes plus precises qui reduisent les risques de surpeuplement.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'un systeme de gestion des stocks.

Reduire les couts lies aux dechetsLa
mise en place d'un systeme efficace de gestion des stocks peut aider votre entreprise a reduire les couts lies aux dechets ou aux stocks excedentaires que vous ne pouvez pas vendre. Il le fera en vous aidant a avoir une meilleure idee de la quantite de chaque article dont vous avez besoin, vous permettant de commander la quantite optimale.

Voici un exemple de cela en action.

Imaginez que vous dirigez un restaurant. En commandant plus de fournitures que vous etes susceptible d'utiliser, vous devrez eliminer les ingredients a mesure qu'ils atteignent leur date d'expiration. Plus vous pouvez reduire le gaspillage sans jamais etre court et perdre sur les ventes, moins vous perdrez d'argent.

Ce ne sont pas seulement les entreprises qui traitent des articles qui courent le risque d'expiration qui beneficieront de meilleures previsions de ventes.

Une boutique de mode eCommerce qui change de stock en fonction de la saison perdra de l'argent si elle se termine une saison avec beaucoup de stock invendus. L'entreprise devra soit conserver les marchandises jusqu'a l'annee suivante, soit tenter de recouvrer une partie des couts en les vendant a un prix inferieur.

Reduire les couts de stockage La
reduction des dechets n'est pas la seule facon dont les systemes de gestion des stocks peuvent contribuer a reduire les couts. Les couts d'entreposage, de refrigeration et de personnel peuvent s'additionner si votre entreprise entrepose beaucoup plus qu'elle n'en a besoin autrement.

En fournissant des previsions sur la quantite de stock dont vous aurez besoin, votre entreprise peut s'assurer qu'elle ne conserve jamais la quantite optimale de stock en stock.

Maximiser les ventes
Alors que les deux points ci-dessus se sont concentres sur le fait de ne pas avoir trop de stock, les systemes de gestion des stocks aident egalement a resoudre le probleme inverse, comme la rupture de stock.

Lorsque vous etes en rupture de stock, votre entreprise risque de perdre des ventes, car vous n'etes pas en mesure de repondre a la demande. Les systemes de gestion des stocks qui vous avertissent lorsque le stock est faible vous permettent d'agir des que necessaire, ce qui vous permet de ne pas manquer d'articles, ce qui vous permet de maximiser vos ventes.

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Liberer de l'argent
lie aux couts est le fait que le fait d'avoir plus d'argent que necessaire bloque dans l'inventaire signifie que cet argent ne peut pas etre utilise pour d'autres couts d'entreprise. Par exemple, la dotation ou le perfectionnement.

Imaginez un vendeur d'electronique specialise dans les televiseurs. Si elle achete 50 unites a 500$ chacun pour couvrir les ventes du mois suivant, mais ne vend que 25 unites au cours de la periode, elle a essentiellement plus de 6 000$ en stock qu'elle aurait pu mettre a d'autres fins. C'est un moyen moins qu'optimal pour une entreprise d'utiliser ses reserves de tresorerie.

Un bon systeme de gestion des stocks aidera le proprietaire a calculer la quantite d'un article particulier dont il est susceptible d'avoir besoin au cours d'une periode donnee. Cela les rend moins susceptibles de depenser plus que necessaire pour l'inventaire, ce qui leur permet d'utiliser l'argent pour couvrir d'autres couts.

Augmenter les ventes
Un systeme de gestion des stocks peut augmenter les ventes en reduisant les chances que vous soyez vendu d'un article lorsqu'un client souhaite l'acheter. En ayant une meilleure idee des niveaux de stock et du montant que vous etes susceptible de vendre, vous etes moins susceptible de manquer de produits populaires.

Considerez l'exemple ci-dessus. Si le proprietaire de l'entreprise n'avait achete que 22 televiseurs, alors qu'il aurait plus d'argent disponible, il aurait rate trois ventes potentiellement lucratives.

Un autre avantage de toujours avoir suffisamment de stock est que cela signifie que vos clients auront une meilleure experience avec votre entreprise. Ils sont moins susceptibles d'etre decus parce que l'article qu'ils voulaient acheter n'etait pas disponible.

Ameliorer la productivite
Les systemes de gestion des stocks peuvent augmenter la productivite en reduisant le temps que vous consacrez a la gestion des stocks. Des systemes simples de gestion des stocks tels que des feuilles de calcul peuvent vous aider a garder votre inventaire organise, ce qui vous permet de prendre de meilleures decisions et plus rapidement.

Si vous voulez vraiment voir des avantages de productivite, l'utilisation de logiciels dedies peut vous aider a aller plus loin en gardant automatiquement le suivi du stock et en rationalisant de nombreux processus de gestion des stocks, par exemple la commande.

Declencher les

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Il existe de nombreux systemes de gestion des stocks, tout comme il existe de nombreux types d'entreprises differents.

Une grande chaine de supermarches avec plusieurs emplacements et divers points de vente aura des besoins tres differents d'un restaurant familial de taille moyenne avec un seul emplacement. Neanmoins, la plupart des systemes de gestion des stocks auront certaines des caracteristiques suivantes.

ReaL-time Inventory Tracking
Le suivi des stocks en temps reel permet a votre entreprise de suivre l'ensemble de vos stocks en tout temps. Ceci est particulierement utile pour les entreprises ayant un chiffre d'affaires eleve. Le fait de pouvoir suivre les articles en temps reel vous permet de voir lesquels se vendent rapidement et de reorganiser vos stocks avant qu'il ne soit trop tard. Les

systemes avec suivi en temps reel peuvent egalement inclure des alertes qui vous indiquent quand un element particulier est faible. En vous avertissant des que c'est le cas, vous serez dans la meilleure position pour commander plus afin de ne pas manquer les ventes. Les


systemesde gestion de l'inventaire des logiciels d'analyse et de rapports d'inventaire gardent le suivi de tout ce qui se passe dans et hors de votre entreprise. Ceux qui peuvent generer des rapports automatiques permettent aux proprietaires d'entreprises d'avoir une vue d'ensemble de tout ce qui se passe dans leur entreprise en termes d'inventaire.

Cela leur permettra de reperer les endroits ou la gestion des stocks pourrait etre amelioree. Par exemple, l'entreprise perd-t-elle de l'argent sur le gaspillage et, dans l'affirmative, comment la reduire? Ou y a-t-il des types de stocks dans lesquels l'entreprise est souvent sous-approvisionnee? Le fait de disposer de cette information peut permettre aux gestionnaires de prendre de meilleures decisions en matiere d'inventaire.

Effectuer les denombrements
des stocks Les denombrements des stocks sont une partie essentielle du processus de gestion des stocks. Un solide systeme de gestion des stocks vous permettra d'effectuer des denombrements, ce qui vous aidera a suivre l'ensemble de vos stocks. Certains logiciels vous permettront de definir des frequences de comptage variables pour differents elements tout en gardant chaque feuille de comptage separee pour eviter toute confusion. Projections


desstocks Lessystemes de gestion des stocks comportant des projections peuvent aider les gestionnaires et les proprietaires d'entreprise a se faire une idee plus precise de la quantite de stocks dont ils auront probablement besoin dans certains delais.

Grace a cette information, les responsables de l'achat d'actions peuvent acheter a des niveaux qui leur permettront de couvrir la demande anticipee sans trop de restes.

Integration avec d'autres outils
De bons systemes de gestion des stocks s'integrent a d'autres outils que votre entreprise utilise, par exemple vos outils de point de vente ou de commande. En integrant l'ensemble de votre entreprise, vous serez en mesure d'automatiser davantage de procedures et d'obtenir une vue d'ensemble plus precise et plus precise du stock.Prise en

charge de plusieurs appareils bases sur le nuage
Le choix d'un systeme de gestion des stocks base sur le nuage garantit que toutes les mises a jour apportees au systeme sont automatiquement refletees dans l'ensemble de votre entreprise. Cela permettra a tous ceux qui ont besoin d'avoir acces aux donnees d'inventaire les informations les plus recentes tout en reduisant le risque que des modifications soient ajoutees au systeme a plusieurs reprises.

De plus, le fait d'avoir le systeme disponible sur plusieurs appareils, par exemple les smartphones, les tablettes ou les PC, permet aux gestionnaires de suivre l'inventaire ou qu'ils se trouvent. Cela peut etre particulierement utile pour les petites entreprises qui n'ont pas de departement dedie.

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En lisant cet article, vous aurez probablement realise que les systemes de gestion des stocks peuvent avoir beaucoup de temps et de couts pour les entreprises qui les utilisent efficacement.

Les avantages en termes de couts associes a la reduction des dechets et des stocks morts tout en maximisant les ventes signifient qu'il ne vous faut pas grand-chose pour obtenir un retour positif sur votre investissement, en supposant que le produit que vous choisissez soit adapte a votre entreprise.

De meme, les economies de productivite peuvent reduire le montant que votre entreprise depense en personnel tout en reduisant le travail que vous avez a faire en tant que gestionnaire.

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