Inventory Storage | 6 mins read

Ventajas y desventajas de los metodos de almacenamiento de inventario

the pros and cons of inventory storage methods
Jin Hyun

By Jin Hyun

Descubra los pros y los contras de los metodos de almacenamiento de inventario, incluidos el autoalmacenamiento, el almacen y las opciones de terceros. Seguimiento

El almacenamiento

adecuado de inventario puede optimizar la eficiencia, minimizar los costos y ahorrar tiempo de los empleados para recorrer los almacenes. El metodo optimo de almacenamiento de inventario para una empresa dependera de la seleccion de productos, la industria y si el inventario se mueve a traves de un sistema de orden de entrada (FIFO) o de ultimo en salida (LIFO).

Elegir el metodo adecuado de almacenamiento de inventario, ya sea su autoalmacenamiento, almacenamiento de almacen o almacenamiento de terceros, evitara la perdida o deterioro del inventario y simplificara el proceso deseguimiento de inventario.

3 Metodos comunes de almacenamiento de inventario

En general, las empresas confian en 3 metodos principales de almacenamiento de existencias, cada uno con un conjunto unico de pros y contras. El almacenamiento de inventario es una parte necesaria de casi todos los modelos de negocio, y la eleccion de la solucion de almacenamiento adecuada puede ayudar al negocio a funcionar sin problemas al aumentar la eficiencia y la visibilidad en el ciclo de vida del producto.

1. Auto-almacenamiento
Muchas pequenas empresas suelen optar por opciones de autoalmacenamiento y utilizar los espacios existentes para almacenar sus existencias.

Pros

  • Auto-almacenamiento es rentable, ya que utiliza una pequena instalacion de almacenamiento o un garaje convertido para almacenar productos.
  • El inventario esta siempre a mano y de facil acceso.
  • Funciona bien para pequenas empresas o empresas que no mueven mucho inventario.
ContrasEl
  • autoalmacenamiento puede ser frustrante y puede carecer de una estrategia organizativa clara.
  • Puede causar errores de calculo o danos en el inventario.
  • No puede expandirse para igualar el crecimiento empresarial.

2. Almacenamiento de
almacen El almacenamiento de almacen es el mas tradicional de todos los metodos de almacenamiento de inventario. Un almacen central gestiona todo el inventario, recibe envios y envia productos a ubicaciones de tiendas o clientes.


  • El inventario de ProsWarehouse esta organizado y gestionado por personal de almacen capacitado.
  • Es rentable cuando se mueven grandes cantidades de inventario.
  • En un almacen, los sistemas de gestion de inventario se pueden implementar facilmente para minimizar los errores de inventario.
Contras
  • Warehouse personal son necesarios para manejar el envio y la recepcion.
  • Es posible que no este en la mejor ubicacion para gestionar rapidamente los pedidos.
  • El espacio puede ser demasiado grande o demasiado pequeno para las demandas del negocio.

3. La externalizacion del almacenamiento de
inventario a proveedores externos La externalizacion del almacenamiento de inventario puede ser una excelente manera de administrar los volumenes de stock y aliviar el estres del almacenamiento de inventario practico. Estos proveedores externos se encargaran de la recepcion, el embalaje y el envio, liberando tiempo y recursos para que las empresas se centren en el crecimiento de sus operaciones.

Pros
  • maneja todo el almacenamiento de inventario y los envios para maximizar la eficiencia y la velocidad de envio.
  • Utiliza una red de centros de almacenamiento para optimizar los tiempos de entrega.
  • Se ha anadido seguridad de inventario en el almacen.
Contras
  • Con proveedores de terceros, la empresa no esta gestionando su propio inventario.
  • Si algo sale mal, puede tomar mas tiempo encontrar una solucion.
  • Los proveedores de terceros son mas costosos que gestionar el almacenamiento de inventario internamente.

Tipos de almacenamiento de

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Ya sea que una empresa este utilizando autoalmacenamiento, almacenamiento de almacen o externalizando a un tercero, hay varios tipos de metodos de almacenamiento de inventario que considerar. En esta situacion, el tipo de inventario y la rapidez con que se mueve determina el tipo de almacenamiento que funcionara mejor para cada negocio.

  • Almacenamiento central- utilizar una ubicacion de almacenamiento central es una manera facil de acceder y realizar un seguimiento del inventario, todo en un solo lugar. Desde la ubicacion de almacenamiento central, el inventario se puede enviar a todas las ubicaciones cuando sea necesario.
  • Almacenamiento de punto de uso- un sistema de almacenamiento de punto de uso entrega inventario directamente a las ubicaciones de almacenamiento o lugares de punto de uso. Si el negocio ordena el inventario segun sea necesario, el almacenamiento del inventario en el punto de uso reducira los costos operativos y reducira los errores de inventario.
  • Almacenamiento de apilamiento en bloques- apilamiento en bloques es un metodo de almacenamiento de inventario en el que los productos se apilan en el suelo o en pales. El uso de este metodo mantendra los costos bajos, pero solo es eficiente si el inventario se mueve rapidamente. El apilamiento de bloques puede ser un metodo muy exitoso cuando el mismo tipo de inventario se coloca en la misma pila para mantenerse organizado.
  • Almacenamiento en rack- el almacenamiento en rack permite una mayor organizacion y facilidad de acceso. Los sistemas de gestion de inventario de ultimo en primer lugar pueden utilizar racks que se llenan desde un extremo y se vacian desde el otro. Los sistemas primero en entrar y primero en salir tienen racks mas amplios a los que se puede acceder desde varios puntos.
  • Almacenamiento en estanteria- usar almacenamiento en estanteria con contenedores es una excelente manera de almacenar objetos pequenos o articulos de varios tamanos. Colocar el inventario en contenedores permite una organizacion clara, y los contenedores pueden ser fijos o moviles para adaptarse a las necesidades de almacenamiento de inventario. Algunos procesos de almacenamiento de estantes y contenedores incluso cuentan con sistemas automatizados para recuperar contenedores.
  • Almacenamiento en seco- tiendas de comestibles, restaurantes y empresas de alimentos utilizan almacenamiento en seco para almacenar articulos estables como pasta, pan, alimentos enlatados y arroz. La comida requiere temperaturas frias, ventilacion adecuada y medidas de limpieza adicionales. Las temperaturas ideales para las tecnicas de almacenamiento en seco oscilan entre 50 y 70 grados, y los niveles de humedad no deben superar el 60%.
  • Almacenamiento en frio - Otro tipo de almacenamiento de inventario utilizado por las empresas de alimentos es el almacenamiento en frio. Esto incluye el uso de refrigeradores y congeladores para preservar la calidad de los alimentos y evitar el deterioro de los alimentos.

    Consejos para optimizar el almacenamiento de

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    Al elegir soluciones de almacenamiento de inventario que satisfagan las necesidades empresariales, tenga en cuenta los siguientes consejos para un almacenamiento eficiente de inventario.

    1. Utilice un solido sistema de gestion de inventario para realizar un seguimiento del inventario- este software mostrara todo el inventario de un vistazo, proporcionara informes de inventario precisos e incluso analizara tendencias para las previsiones de inventario. Con un clic de un boton, se pueden establecer puntos de repedido y se pueden pedir nuevas existencias.

    2. Determina puntos de repedido para cada articulo de inventario y establece notificaciones automaticas para stock bajo- evita pedidos superiores o inferiores estableciendo estos umbrales y garantiza una excelente gestion del inventario. Por ejemplo, los articulos que se venden rapidamente deben reabastecer con mas frecuencia y tener puntos de reordenacion mas altos.

    3. Realizar comprobaciones de inventario diarias o semanales- las comprobaciones de inventario son esenciales para supervisar los volumenes de productos, reducir las perdidas y evitar el deterioro. Segun el tipo de inventario, compruebe los volumenes diariamente o semanalmente y realice la conciliacion del inventario.

    4. Piense en actualizar el sistema de almacenamiento de inventario- si la solucion actual no puede mantenerse al dia con las demandas de los consumidores o inhibir el crecimiento del negocio, es hora de actualizar el metodo de almacenamiento de inventario. Esto facilitara al personal el acceso a la informacion sobre existencias y mejorara los procesos de gestion y seguimiento.

    Al decidir que tipo de metodo de almacenamiento de inventario utilizar, piense en las necesidades actuales y futuras de la empresa y decida si el autoalmacenamiento, el almacenamiento en almacen o las opciones de terceros coinciden con los objetivos del negocio. El metodo elegido deberia permitir el crecimiento a medida que el negocio escala sus operaciones.