Inventory Report | 5 mins read

Informe de inventario- Que es y con que frecuencia necesitas uno?

inventory report what is it and how often do you need one
Jin Hyun

By Jin Hyun

Un informe de inventario desempena un papel crucial en el seguimiento del estado y el rendimiento del inventario de una empresa. Aprenda acerca de los diferentes tipos de informes, asi como como producir uno.

Cada empresa debe tener un sistema para informar de informacion sobre su rendimiento financiero, de ventas y de marketing. El mismo principio se aplica tambien al inventario de una empresa. Aqui es donde entran los informes de inventario.En el

presente documento se evaluara la exactitud de los procedimientos de seguimiento del inventario , asi como la eficiencia de las estrategias de reposicion. Cuando se producen con precision, pueden revelar informacion valiosa sobre las tendencias de compra de los consumidores y revelar oportunidades de crecimiento.

Que es un informe de inventario?

Estos informes resumen los detalles del stock actual de mercancia de una empresa e incluyen informacion de inventario procesable como-

  • Que productos estan vendiendo mas rapido y mas lento
  • Que categorias de productos estan vendiendo bien
  • Perdidas de inventario debidas a desperdicio, robo y manejo inadecuado
  • Otros detalles pertinentes sobre el estado del inventario Los informes de inventario
tambien desempenan un papel fundamental en el seguimiento del inventario. Las empresas que manejan grandes cantidades de stock, como minoristas y mayoristas, necesitan informes precisos para rastrear la ubicacion de la mercancia dentro de los almacenes y en multiples instalaciones.
En este caso, un informe de inventario puede contener informacion como-

  • Las fechas de pedido de los productos
  • Fechas de caducidad de productos perecederos
  • Datos de proveedor y proveedor de articulos
  • SKU (unidades de almacenamiento) de productos

    Tipos de Informes de Inventario Informe

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    inventario es un proceso que involucra innumerables puntos de datos. Naturalmente, esto significa que hay diferentes tipos de informes que abordan diferentes aspectos del inventario.Informe

    de rendimiento general del inventario Un informe
    general de rendimiento del inventario suele proporcionar una vista de alto nivel del estado de una empresa. Mas especificamente, contiene informacion sobre la rentabilidad de los productos de la empresa y si se han alcanzado los volumenes de ventas optimos.

    Los informes generales de rendimiento del inventario suelen cubrir metricas como-

    • Volumen de inventario - mide el numero de veces que los articulos de inventario se sustituyen en un periodo de tiempo determinado. Una mayor tasa de rotacion significa que la mercancia de la empresa esta pasando menos tiempo en el almacen y las estanterias de las tiendas. Esto, a su vez, significa que sus costos de transporte son bajos.
    • Ratio de relleno de articulos- esta metrica mide la relacion entre los pedidos de los clientes cumplidos y la demanda total del cliente. Una alta tasa de llenado significa que los clientes reciben sus pedidos con exito. Sin embargo, una tasa de llenado de mas del 100% significa que el negocio podria estar realizando pedidos de mercancia debido a los agotamientos.
    Informe de inventario disponible
    Saber cuanta mercancia tiene un negocio en stock y cuanto se asigna a los pedidos salientes es un largo camino para mantener la cadena de suministro eficiente.

    Un informe de inventario disponible, o informe de control de stock, permite a los administradores de inventario medir la disparidad entre el stock disponible y el stock asignado, evitando asi las existencias y reduciendo los costes de mantenimiento.

    Este informe mostrara informacion como- Niveles

    • generales de inventario Los niveles
    • de productos y categorias de productos que deben reordenarse
    • Codigos de barras o SKU de existencias disponibles Informe de
    valoracion de inventario Los
    informes de valoracion de inventario muestran el total y valores de activos individuales de la mercancia disponible. Estos informes tambien desglosaran el costo de adquisicion, transporte y transporte de inventario, asi como los beneficios potenciales de su venta.

    Los informes de valoracion de inventario suelen contener las siguientes metricas-

    • Valor total de inventario- La suma del coste de los articulos retenidos multiplicada por su cantidad.
    • Valor comercial total- la suma del precio de los articulos retenidos multiplicada por su cantidad.
    • Valor potencial de ganancia - La diferencia entre el valor total de venta al por menor y el valor total de inventario

      5 Pasos para crear un informe de inventario

      Las empresas pueden crear manualmente un informe de inventario basico mediante hojas de calculo. Sin embargo, el software de gestion de inventario puede automatizar los siguientes pasos para producir informes de inventario detallados en un instante.

      1. Publicar articulos de inventario en una columna
      Lista toda la mercancia en el nivel SKU (es decir, todas las variaciones de un articulo) en una columna. Ten en cuenta que cuantos mas SKU lleve la empresa, mas tardara este proceso.

      2. Crear una columna independiente para cada descripcion de elementos
      A continuacion, crear otra columna y enumerar las descripciones de cada elemento. De nuevo, ve al nivel de SKU y asegurate de anotar los detalles de cada articulo para diferenciarlos claramente entre si.

      3. Crear una columna para el precio
      Asigne un precio a cada articulo de otra columna. Esto permite que el programa de hoja de calculo calcule el valor total de tu inventario en funcion del precio y la cantidad.

      4. Colocar el stock restante en una columna
      Anade el numero de unidades para cada articulo de inventario en una columna independiente. Actualice esta columna para reflejar nuevos pedidos de compra y pedidos de venta.

      5. Elija un periodo de tiempo
      Por ultimo, decida con que frecuencia debe actualizarse el informe de inventario. Las empresas con grandes volumenes de ventas tendran que actualizar este informe con mayor frecuencia debido al alto nivel de actividad de inventario.

      Con que frecuencia debe una empresa producir un informe de inventario? Informe

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      La respuesta a esta pregunta depende en ultima instancia de sus necesidades y objetivos especificos. Algunas opciones comunes incluyen-

      • Semanal y Mensual - Los informes frecuentes ayudaran a los equipos de ventas y marketing a crear planes de promociones para impulsar las ventas de productos lentos y generar interes en nuevos productos.
      • Estacionales- los informes estacionales permiten a las empresas comparar los datos de inventario ano tras ano durante las temporadas de venta ocupadas, como la temporada de vacaciones.
      • Basado en la naturaleza del negocio - Los informes tambien pueden basarse en la industria especifica en la que se dedica una empresa. Las empresas minoristas, por ejemplo, necesitan actualizaciones frecuentes de inventario para mantener niveles suficientes de inventario en todo momento y garantizar la satisfaccion del cliente.Cualquiera que sea su frecuencia de presentacion de informes, lo que esta claro es que los informes basados en hojas de calculo tienen una capacidad limitada para proporcionar informacion en tiempo real .


      A fin de mejorar la eficiencia y exactitud de sus informes de inventario, las empresas deben considerar la posibilidad de invertir en programas informaticos de gestion de inventarios. Estos programas capturan automaticamente los datos de inventario de los sistemas POS y producen informes precisos basados en las condiciones de inventario en tiempo real siempre que los necesite.