Barcode Inventory | 4 mins read

Por que elegir un sistema de inventario de codigos de barras? Y como empezar los sistemas de inventario de

why choose a barcode inventory system and how to get started
Jin Hyun

By Jin Hyun

codigos de barras pueden aumentar sin esfuerzo la precision del seguimiento del inventario. Aprenda a implementar codigos de barras 1D y 2D en su negocio. Inventario de

Cuando se trata de seguimiento y gestion de inventario , la automatizacion y la tecnologia pueden ser el mejor amigo de los propietarios de negocios. Mientras que los recuentos manuales de existencias se consideraban tecnicas utiles en la epoca, los sistemas de inventario actuales son manejados en gran medida por software y organizados con sistemas de codificacion de barras.

Inicialmente, esta transicion de lapices y papel a escaneres de codigo de barras podria aumentar los costos, ya que las empresas tendrian que invertir en hardware, como impresoras, escaneres, computadoras, dispositivos moviles, etc. Pero a largo plazo, esto puede ahorrar tiempo y dinero a los propietarios de negocios al mejorar la eficiencia del inventario y precision de seguimiento al tiempo que reduce el error humano.

Codigos de barras 1D vs 2D- Cual es la diferencia?

Es importante comprender las diferencias entre los codigos de barras 1D y 2D para elegir la herramienta mas beneficiosa para gestionar el inventario.

Los codigos de barras 1D son lo que normalmente imaginamos que un codigo de barras se veria como lineas verticales negras con espacios entre ellos en forma rectangular horizontal.

Cuando se escanea, la maquina puede identificar el numero de producto y, a continuacion, filtrar a traves de un sistema de inventario digital para que el producto coincida con el numero encontrado en el codigo de barras 1D.

Los codigos de barras 2D normalmente tienen forma cuadrada con numerosos puntos en su interior y son capaces de contener mas informacion en comparacion con los codigos de barras 1D. Por ejemplo, cuando se escanea con una camara de telefono, estos codigos pueden vincular a los usuarios directamente a un sitio web.

Como las empresas pueden beneficiar el inventario de codigos de

n a 8726

Cuando se trata de manejar las existencias, un sistema de inventario de codigos de barras puede ayudar a mejorar la eficiencia y la precision, mientras que los esfuerzos manuales dejan mucho espacio para los errores humanos.

Por lo tanto, a medida que la empresa comience a escalar sus operaciones y aumentar sus volumenes de inventario, se hara evidente que se necesita un metodo de seguimiento mas eficiente.

Los codigos de barras pueden aumentar la rendicion de cuentas, asi como la precision de los recuentos de inventario, ya que aumentara la visibilidad de las existencias disponibles y las que no estan disponibles en tiempo real. Cuando un cliente compra un producto, escaneando el codigo de barras, se elimina instantaneamente del sistema de inventario.

Al aumentar la precision del seguimiento del inventario en tiempo real, las empresas tambien pueden reducir el riesgo de que se produzca un exceso de existencias o existencias por error. Mantener niveles optimos para cada producto tambien puede evitar el deterioro o el stock muerto y reducir los costos relacionados con la compra y retencion de inventario.

Los codigos de barras tambien pueden mejorar el servicio al cliente al reducir el tiempo que se tarda en atender a un cliente. En lugar de escribir manualmente cada codigo de producto, un codigo de barras permite a los cajeros reducir significativamente los tiempos de espera del cliente.

3 pasos para configurar un sistema de codificacion de barras

1. Generar codigos de barras- el primer paso es generar codigos de barras para el inventario. Hay dos formas de hacerlo- hagalo manualmente y cree su propio diseno del sistema de codigos de barras o compre codigos de barras que ya existen desde una base de datos universal.

Hay beneficios para ambas tecnicas, crear su propia a menudo se asocia con una mayor seguridad de la empresa. Mientras que para las empresas con la intencion de vender sus productos en linea, se requieren codigos de barras adquiridos en una base de datos universal.

Otro aspecto de esta etapa inicial es la impresion de los codigos de barras. Mientras que las impresoras de inyeccion de tinta y laser estandar pueden imprimir utilizando una hoja de etiquetas, una impresora termica es muy recomendable, ya que proporciona resultados mas claros y de mayor calidad.

2. Elegir un escaner - El siguiente paso es comprar un escaner para leer los codigos de barras y procesar los datos a traves del sistema de inventario digital. Hay una serie de aspectos diferentes a tener en cuenta al elegir un sistema de escaneo.

Mire los tipos de hardware de escaneo en relacion con los tipos de productos que se escanearan y para que se van a utilizar los codigos de barras. Las tres herramientas de escaneo mas comunes son los laseres, los generadores de imagenes lineales y los generadores de imagenes de area 2D.

Al debatir si elegir un escaner inalambrico, es importante considerar si la movilidad es una parte importante de las necesidades de escaneo de la empresa. Si no, un escaner estacionario seria perfectamente aceptable.

Sin embargo, tambien vale la pena tener en cuenta el uso de baterias, tarjetas de memoria o Bluetooth para almacenar datos y como estos factores afectaran el costo y la practicidad.

3. Integracion con software- busque en que software de gestion de inventario beneficia mejor al sistema de codigos de barras que se esta implementando.

Este software de inventario de codigos de barras almacenara toda la informacion recopilada por los escaneres y ayudara a realizar un seguimiento de los niveles de existencias. Tambien puede ayudar a proporcionar datos sobre que stock necesita reabastecimiento y que stock esta disponible, etc.

Algunos software de gestion de inventario tambien permite escanear codigos de barras utilizando aplicaciones moviles, simplificando aun mas el proceso de seguimiento de inventario.

n a 8728

codigo de barras La gestion de inventario es una parte crucial de cualquier negocio. Sin embargo, viene con un monton de responsabilidades, incluyendo la gestion de niveles de inventario, ubicaciones, asi como el seguimiento, envio y recepcion de productos.

Con un sistema de codigo de barras, el error humano puede reducirse drasticamente y, cuando se combina con software, esta tecnologia tambien simplifica la tarea de gestion de inventario al aumentar la visibilidad y la seguridad en los espacios de almacenamiento.

En general, la utilizacion de la tecnologia y la automatizacion pueden ayudar a crear una forma mas eficiente y precisa de gestionar el inventario.