Inventory Replenishment | 5 mins read

5 Practicas recomendadas para un reabastecimiento optimo de inventario

5 best practices for optimal inventory replenishment
Jin Hyun

By Jin Hyun

Tener un proceso optimo de reabastecimiento de inventario es vital para que las empresas basadas en productos satisfagan constantemente la demanda de los clientes, liberen capital e incrementen las ganancias a largo plazo. Reposicion

Tambien conocido como reordenamiento de existencias, el termino reabastecimiento de inventario describe el proceso de compra y traslado del inventario (listo para vender productos y materias primas) del almacenamiento de reservas al almacenamiento primario y, finalmente, a las ubicaciones de venta.

Cuando se trata de control de inventario, tener un proceso claro para la cadena de suministro es vital para que las empresas satisfagan la demanda y maximicen los beneficios. Por lo tanto, la reposicion del inventario es una parte clave de la planificacion optima del inventario.

La importancia de reabastecimiento de

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Para evitar problemas criticos de la cadena de suministro que se traduzcan en costos elevados, como pedidos por debajo o en exceso, tener una estrategia clara de reabastecimiento de inventario es esencial para las empresas. Sin embargo, este concepto es mucho mas complejo que una medida para evitar escenarios agotados, ya que tambien puede afectar la satisfaccion, la retencion y la confianza del cliente.La

subestimacion de la demanda y, por lo tanto, la subestimacion de los productos populares dara lugar a que los clientes recurren a las marcas de la competencia. Si su empresa no puede proporcionar los productos que un consumidor esta buscando de manera oportuna, inevitablemente encontrara una empresa que pueda.

Por otro lado, el exceso de existencias tambien puede conducir a problemas empresariales, como el exceso de costos de almacenamiento, el desperdicio de bienes obsoletos o en mal estado, y los costos de mano de obra asociados con la gestion del inventario excedente.

Factores clave a considerar

Las empresas mas exitosas, independientemente de la industria, tendran una estrategia de reposicion de inventario establecida. Esta estrategia suele ser elaborada por un ejecutivo, gerente o supervisor, aunque los miembros del personal participaran en el proceso de una forma u otra.
Los tres principales factores que las empresas deben tener en cuenta en la planificacion de reabastecimiento son-

1. Previsiones fluctuantes
Lo mas cerca que una empresa puede llegar a predecir el futuro es hacer previsiones informadas basadas en datos historicos. Las previsiones conducen a la claridad de las acciones, sin embargo, surgiran problemas con las fluctuaciones del mercado basadas en cuestiones economicas, cambios en las demandas de los clientes y condiciones de los proveedores, que pueden afectar a las proyecciones.

2. Optimizacion del espacio
El reabastecimiento del inventario tambien se ve afectado por la disponibilidad de almacen u otro espacio de almacenamiento. Problemas como el exceso de costos de transporte y el deterioro pueden surgir cuando los administradores no pueden proporcionar el espacio adecuado necesario para almacenar y mover el inventario.

3. Nivel de stock existente
Si no se proporciona informacion precisa y en tiempo real sobre los niveles de inventario dentro de una empresa, esto puede provocar retrasos en el reabastecimiento y una interrupcion en el plan de reabastecimiento. Es importante realizar un seguimiento regular de los volumenes de stock utilizando un software de gestion de inventario que se pueda integrar tanto con el software de prevision como con el sistema POS de la empresa para proporcionar informacion de inventario en tiempo real. Al tener un conocimiento preciso de la informacion de stock existente, las empresas pueden determinar con precision lo que necesitan mas o menos.

5 Practicas

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efectivos de reposicion de inventario seran unicos para diferentes condiciones, aunque existen practicas recomendadas generales que todas las empresas pueden adoptar.
Considere los siguientes consejos para maximizar los beneficios mientras administra los volumenes de inventario.

1. Analisis ABC
Si los niveles de inventario no se comunican con exactitud, se pone en peligro todo el proceso de reordenacion y reposicion. La capacidad de determinar que productos priorizar ayudara a las empresas a asegurarse de que estan almacenando cada articulo en su volumen mas optimo de una manera que tambien maximice los beneficios.

Existe un modelo simple disponible a la hora de evaluar la priorizacion del inventario y determinar los niveles de stock adecuados para cada articulo. Esto se denomina modelo de analisis ABC.
Los articulos se clasifican y ordenan segun-

A- Articulos de buena venta o de alto margen de beneficio.
B- Articulos de valor medio.
C- Elementos de margen de bajo beneficio.


Por ejemplo, los articulos A y B podrian tener prioridad para reabastecimiento, mientras que los articulos C podrian reordenarse en funcion de la demanda actual.

2. Determinar plazos de entrega precisos
Se trata de saber cuando realizar un pedido de inventario antes de que un articulo se agote. El plazo de entrega se refiere a la rapidez con que el proveedor puede cumplir el pedido. Tener una imagen precisa de los plazos de entrega de los proveedores ayuda a las empresas a comprender la frecuencia correcta de reposicion para evitar la escasez de productos. Cuando las empresas esperan demasiado tiempo para reordenar productos populares sin tener en cuenta cuanto tiempo se tardara en recibir estos articulos, inevitablemente habra un periodo de existencias.

3. Utilizar la prevision de ventas
El rendimiento anterior es uno de los mejores factores a tener en cuenta al decidir sobre las cantidades minimas y maximas a realizar un pedido. Aqui es cuando llega la prevision de ventas. Teniendo en cuenta los datos del pasado, las tendencias de los consumidores y los factores economicos, las empresas deben predecir la demanda de los consumidores que pueden esperar ver en el futuro. Esto tambien les ayudara a darse cuenta de cuanto inventario debe ordenarse para maximizar los beneficios y limitar las perdidas.

4. Reabastecer desde dentro de la empresa
Para las empresas que tienen varios almacenes o ubicaciones de tiendas, primero, compruebe si es posible reabastecer y redistribuir inventario desde otras ubicaciones antes de reordenar. Esto libera capital de trabajo y permite que una empresa cumpla los niveles de servicio sin agregar costos de compra de inventario excesivos.

5. Software de gestion de inventario
Por ultimo, con el fin de tomar efectivamente en cuenta estos consejos y crear un plan de reposicion inteligente, es necesario un software de gestion de inventario para realizar un seguimiento preciso de los volumenes de existencias.


Estos sistemas de gestion automatizada tambien se pueden integrar con los sistemas POS para proporcionar la informacion mas actualizada sobre las cantidades de productos, asi como herramientas de seguimiento para notificar a los usuarios cuando llegan a su punto de repedido.


Esto creara una cadena de suministro armoniosa y permitira al negocio alcanzar los objetivos de nivel de servicio, impulsando en ultima instancia los beneficios y mejorando la satisfaccion del cliente.