Inventory Optimization | 4 mins read

7 Tecnicas simples de optimizacion de inventario para limitar los costos

7 simple inventory optimization techniques to limit costs
Jin Hyun

By Jin Hyun

Ya sea que se trate de realizar un seguimiento de los productos o supervisar el flujo de la cadena de suministro, la optimizacion del inventario es lo que mantiene la operacion del negocio funcionando sin problemas para maximizar los beneficios. Optimizacion

Para los responsables de la toma de decisiones y los miembros del equipo en una variedad de industrias, el control de inventario es la mecanica que mantiene las ruedas de la empresa girando. Garantiza que los bienes y productos sean contabilizados y supervisados si esta realizando un seguimiento de lo que esta actualmente en stock, la ubicacion de los articulos o las estrategias de reposicion.

La optimizacion del inventario lleva este proceso un paso mas alla al ayudar a las empresas a minimizar los costos, maximizar la eficiencia y optimizar todo el proceso de la cadena de suministro.

Beneficios de Optimizacion de

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Un proceso de gestion de inventario optimizado puede evitar todo, desde el deterioro hasta el robo, al tiempo que permite un ahorro generoso en costes de almacenamiento. Descubra los cuatro beneficios principales de la optimizacion del inventario a continuacion.

  • Reduce el desperdicio y el deterioro- para las empresas que venden productos con fecha de caducidad, como alimentos, medicamentos o cosmeticos, la implementacion de procesos eficientes de gestion de inventario puede ayudar a realizar un seguimiento de estas fechas.
  • Reduce el riesgo de existencias muertas - Para empresas de moda u otras industrias en rapido cambio, donde los estilos cambian con las estaciones, mantener una gestion y optimizacion de inventario sobresalientes garantiza que las existencias se vendan rapidamente antes de que se vuelvan obsoletas.
  • Mantiene los costos de almacenamiento bajos - Al comprar y almacenar solo los volumenes necesarios de stock, las empresas pueden reducir las tarifas de almacenamiento y almacenamiento, asi como los costos de mano de obra y seguridad asociados con el manejo y la gestion del inventario.

    7 Tecnicas de optimizacion

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    existencias de optimizacion de inventario son esencialmente ingresos de la empresa que se han pagado por adelantado. Desafortunadamente, esa accion es peso muerto hasta que se vende a los consumidores. Con el fin de reducir el riesgo de gastos excesivos en inventario y optimizar la cadena de suministro, las empresas deben considerar las siguientes tecnicas de optimizacion probadas y probadas-

    1. Instigar niveles de par para los productosLa
    gestion de inventario se puede facilitar mediante el uso de niveles de par para cada producto. Esto significa establecer una cantidad minima de producto requerida para cada articulo en stock en un momento dado. Esto permite a las empresas pedir mas productos rapidamente cuando el stock de inventario cae por debajo del nivel nominal.

    2. Hacer de FIFO la regla de oro
    FIFO (primero en entrar, primero en salir) significa que las acciones mas antiguas de una empresa (el primero en llegar) se expulsen primero. Este metodo es particularmente crucial para productos con fechas de caducidad como alimentos o medicamentos. FIFO funciona eficazmente bajo un sistema de apilamiento de existencias bien organizado, lo que permite un facil acceso a los productos mas antiguos.

    3. Cultivar buenas relaciones de trabajo
    Mantener una comunicacion sobresaliente con los proveedores es vital. Las empresas que han cultivado relaciones profesionales, amistosas y proactivas con sus proveedores tambien encuentran que pueden negociar pedidos minimos de existencias o recibir flexibilidad en los pedidos.

    4. Crear un plan de continuidad del negocio
    Los planes cambian y surgen problemas inesperados que amenazan con danar un negocio mal administrado. La elaboracion de un plan de contingencia inteligente es esencial para una buena gestion del inventario. Antes de crear estos planes, es importante averiguar donde es vulnerable el negocio. Identificar los riesgos clave dentro del negocio y luego implementar un plan que pueda resolver los problemas subsiguientes. Parte de este plan de contingencia debe identificar el impacto total de un bloqueo repentino y las medidas reaccionarias apropiadas para cada escenario.

    Los cambios o problemas repentinos podrian incluir-

    • Un aumento repentino de las ventas y sobreventa de existencias
    • Espacio insuficiente de almacen para acomodar las fluctuaciones de las existencias
    • Una escasez de flujo de caja y una consiguiente escasez de existencias
    • Los errores de calculo del inventario dejan a un negocio con mucho o muy poco stock
    • Stock muerto ocupando espacio de almacenamiento
    • La repentina interrupcion de un producto en particular
    • Problemas de fabricacion tales como la falta de stock en su extremo

    5. Auditoria puntual
    La mayoria de las empresas utilizan software o informes de almacen para realizar un seguimiento de los niveles de stock. Pero ocurren errores y ahi es donde entra en juego la auditoria regular. Esto se puede hacer a traves de varios metodos-

    • Inventario fisico - contar todas las existencias a la vez, como un inventario manual de fin de ano
    • Comprobacion puntual - seleccionar un producto y contarlo fisicamente para compararlo con el numero computarizado
    • Ciclo conteo - verificacion de un determinado producto en un calendario rotatorio a lo largo del ano, haciendo especial hincapie en los articulos mas caros

    6. Priorizar el inventario
    Considere la posibilidad de utilizar el metodo ABC para priorizar las existencias que requieren mas atencion. Esto coloca los productos en una de las tres categorias siguientes.

    A - Productos de alto valor que suelen tener menos frecuencias de venta
    B - Productos de valor medio con frecuencias medias de ventas
    C - Productos mas baratos con mayores volumenes de ventas Los

    productos de la categoria A necesitan atencion regular debido a su impacto significativo, pero impredecible en las ventas. Por otra parte, las existencias de la categoria C requieren menos gestion, ya que el impacto financiero es menor.

    7. Prediccion de la demanda
    Si bien es imposible predecir el futuro con 100% de precision, la capacidad de pronosticar aproximadamente que productos estaran en alta demanda y cuando puede ser un ahorro significativo de tiempo y dinero para las empresas. Tenga en cuenta estos puntos clave para garantizar que las proyecciones sean lo mas precisas posible-

    • Mantenga un ojo atento a las tendencias del mercado
    • Estudie las cifras de ventas durante la misma semana con respecto a los anos anteriores
    • Explore las tasas de crecimiento del ano actual y apliquelas a las predicciones
    • Factor en la garantia ventas de suscripciones y contratos
    • Tenga en cuenta la estacionalidad y la economia
    • Factor en la inversion publicitaria planificada
    • Mira las proximas promociones y planifique en consecuencia