inventario Control de | 14 mins read

Que es Control de inventario? Guia para empezar El control de

what is inventory control a guide to getting started
Jin Hyun

By Jin Hyun

inventario es un metodo para optimizar los productos con el fin de evitar costosas escasez y exceso de existencias, al tiempo que continua abasteciendo adecuadamente la demanda de los clientes. Control

Mantenerse al dia con los niveles de inventario es una tarea interminable. La demanda de los clientes fluctuara, las tarifas de los proveedores aumentaran y los equipos de almacen deben estar preparados para estos cambios.

Tambien conocido como control de stock, el control de inventario se centra en garantizar que una empresa tenga niveles de inventario ideales en todo momento sin gastar en exceso en productos por adelantado. Si bien los terminos control de inventario y gestion de inventario a menudo se utilizan indistintamente, se refieren a diferentes aspectos del inventario.

Gestion de inventario frente a control de

inventario La gestion de inventario es un termino mas amplio que abarca como una empresa ordena, almacena y obtiene beneficios de materias primas y productos almacenados por igual. Este proceso de alto nivel realiza un seguimiento de toda la vida util de un producto, desde el abastecimiento hasta la gestion de pedidos. La gestion de inventario tambien incluye el posicionamiento estrategico de las ubicaciones de almacen, la cantidad de pedidos, la prevision de inventario y mucho mas. El software de gestion de inventario automatiza el seguimiento de articulos, genera informes e identifica cualquier discrepancia en los niveles de stock.


Por otra parte, el control del inventario se centra en el procesamiento de articulos a nivel de operaciones e implica el procesamiento de existencias una vez que llega a una instalacion de almacenamiento. Implica la gestion de almacenes con el objetivo de maximizar los beneficios con una inversion minima en inventario para evitar perdidas y ganancias mientras se mantiene la satisfaccion del cliente. Afortunadamente, la tecnologia moderna ha hecho que sea mas facil que nunca medir estas metricas.

Por que el control de inventario es importante

Cuando una empresa puede lograr la optimizacion del inventario basando las decisiones en datos en tiempo real, esto puede reducir los costos de inventario, mejorar la gestion del almacen y proporcionar articulos de manera oportuna para satisfacer las necesidades del cliente.

Estas son algunas de las maneras en que optimizar los niveles de stock puede ayudar a las empresas-

Proporciona recuentos de inventario precisos
Ya sea que esto se haga manualmente con una hoja de calculo o con un software que escanea digitalmente codigos de barras en cada unidad, el control de inventario proporciona una imagen precisa de todas las unidades dentro de un almacen.

Ayuda a las empresas a tomar decisiones de gestion de inventario
Dado que las ventas tienen una tendencia a fluctuar a lo largo del ano, las empresas deben medir regularmente los cambios de inventario a lo largo del tiempo para adaptarse a la demanda. El control de inventario mide las tasas de rotacion, o con que frecuencia se vende y reemplaza un producto en un periodo de tiempo determinado. Esto ayuda a los gerentes a identificar que articulos tienen la mayor demanda o se mueven lentamente, evitando el exceso de pedidos de existencias innecesarias y ayudando a acelerar los procesos de gestion de almacenes.

Previene perdidas y ganancias y el control de inventario de existencias muertas
proporciona los datos necesarios para la contabilidad del inventario, que trata del valor de los bienes en bruto y los bienes vendidos. Al facilitar el calculo del valor del inventario existente, esto ayuda a eliminar las perdidas y ganancias y el stock muerto.

Evita los agotamientosEl
seguimiento de los niveles de stock tambien ayuda a las empresas a encontrar el equilibrio entre mantener el nivel minimo de inventario que aun satisface la demanda de los clientes. Esto limita el desperdicio de existencias excesivas, evitando al mismo tiempo la posibilidad de agotar existencias.

Como las empresas pueden comenzar con el control de inventario

how businesses can get started with inventory control 1591835403 3478

Optimizar el almacenamiento de inventario puede parecer una tarea intimidante al principio, sin embargo, hay algunos pasos directos que las empresas pueden tomar para facilitar el proceso. A continuacion se presentan algunas practicas recomendadas para ayudar a las empresas a establecer un sistema de control de inventario sin fisuras.

1. Incluir los elementos esenciales
Un plan de inventario solido debe incluir los elementos esenciales y tener en cuenta procesos- abordar problemas de espacio de almacenamiento, identificar y categorizar el inventario, establecer limites maximos y minimos para cada producto y generar informes de inventario periodicos. Tener una base solida para empezar ayudara a todos los aspectos mas pequenos del proceso a caer en su lugar.

2. Adaptar y ajustar constantemente en consecuencia
Las empresas necesitan realizar un seguimiento constante de los niveles de inventario y actualizar sus recuentos de inventario y proyecciones de demanda en consecuencia. Idealmente, esto deberia hacerse semanalmente, ya que las tendencias de la industria, las temporadas y los eventos mundiales pueden afectar directamente a la demanda de los clientes.

3. Tener siempre existencias criticas
Al implementar un proceso para optimizar el almacenamiento de inventario, las empresas pueden determinar que articulos de stock son criticos para sus ventas. Esto puede ser los productos terminados mas populares de una empresa o un bien crudo necesario para fabricar ese producto. Una vez determinado, se debe establecer un proceso para garantizar que un articulo nunca se agote.

4. Implementar revisiones
de envios El control de inventario comienza cuando se recibe un producto en el almacen, por lo que es crucial asegurarse de que el articulo llegue sin danos. Los administradores de almacenes deben exigir inspecciones exhaustivas de todas las unidades entrantes para evitar la perdida de inventario.

5. Contratar a miembros clave del equipode
gestion de inventario Tener miembros de gestion de inventario fiables, organizados y capaces de coordinar adecuadamente el dia a dia es crucial para minimizar los errores. El equipo de gestion de inventario supervisa cada etapa del proceso de control de inventario, por lo que elegir personas orientadas a los detalles ayudara a evitar problemas como perdidas, danos o perdidas de existencias.

6. Almacene como inventario juntos
Cuando sea posible, almacene como inventario cerca uno del otro. Esto ahorrara costes laborales ya que los miembros del equipo del almacen podran localizar el inventario de forma mas rapida y eficiente. Esto tambien puede evitar la emision de existencias perdidas o desorganizadas.

7. Revisar otros procesos de alto nivel
Si una empresa tiene actualmente un inventario desorganizado, puede ser util revisar cualquier proceso relacionado antes de asumir el control de inventario. El control de existencias es una parte de la gestion del inventario, por lo que si hay un problema con la gestion del inventario, como un abastecimiento inadecuado, esto afectara a todos los procesos relacionados. Es posible que esas areas deban tratarse primero para evitar que se produzcan otros problemas en la cadena de suministro.

8. Crear un sistema escalable
Encontrar un sistema de control de inventario basado en la nube que sea flexible y proporcione analisis clave ayudara a las empresas a escalar sus operaciones reduciendo el tiempo y el esfuerzo que de otro modo se dedicarian a completar tareas manualmente.

9. Automatizar tareas simples
Conseguirse empantanado por pequenas tareas de inventario es uno de los mayores errores que una empresa puede cometer. Cuando se realizan manualmente, las tareas de bajo nivel como el recuento de inventario pueden tardar horas y, a menudo, se realizan de manera ineficiente. La automatizacion de estas tareas no solo reduce el riesgo de errores humanos y proporciona datos mas precisos, sino que tambien libera tiempo valioso que se puede dedicar a procesos de mayor nivel.

10. Preparar un plan de copia
de seguridad En caso de robo o cortes de energia, tener preparado un plan de copia de seguridad puede evitar que una empresa tenga que detener las operaciones. Por esta razon, el software de inventario basado en la nube es una opcion mas segura en comparacion con un servidor local.

Sistemas de control de inventario Los sistemas de control de

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existencias son metodos contables que realizan un seguimiento de la cantidad de inventario almacenado. Los dos tipos principales de sistemas son periodicos y perpetuos. Control

Sistema de inventario periodico

Este metodo no utiliza software de inventario ni herramientas de analisis. En su lugar, requiere recuentos manuales de inventario. No se ha realizado un registro continuo para determinar el importe del inventario. En su lugar, el valor de inventario se determina al final de cada periodo contable, que suele ser al final del ano.

Una vez que una empresa completa el inventario fisico, el saldo de la cuenta de compra se desplaza a la cuenta de inventario, que luego se ajusta para que coincida con el coste del inventario final.
Dado que el sistema de inventario periodico consume mucho tiempo, la mayoria de las empresas cierran las operaciones normales para realizar la tarea. En algunos casos, se contrata personal adicional para ayudar con el proceso manual de recuento del inventario.

Desafortunadamente, este tipo de metodo contable hace que las empresas sean vulnerables al error humano, el fraude y el robo. Esto se debe a que es extremadamente dificil identificar discrepancias, ya que no existe un sistema para rastrear el inventario durante los recuentos fisicos.

Sistema de Inventario Perpetuo

Este es un metodo de contabilidad que utiliza software de gestion para registrar la venta o compra de inventario. Actualiza de forma continua e inmediata el valor del inventario, dando a las empresas un informe muy detallado de las existencias disponibles y de los cambios que puedan ocurrir. Con un sistema perpetuo, se pueden evitar las existencias y minimizar los errores contables, ya que hay un contacto minimo de los empleados con las unidades.

Sin embargo, los expertos aconsejan que las empresas apliquen una combinacion de practicas manuales de inventario de existencias con un sistema perpetuo para reflejar con precision lo que esta fisicamente en existencias.
Las siguientes son algunas de las herramientas que las empresas pueden combinar con un sistema de inventario perpetuo.

Codigosde
barras Un codigo de barras es un grafico con texto o numeros que se colocan en cada unidad y almacena informacion relativa a la unidad y la ubicacion de un elemento. A continuacion, el sistema transfiere este codigo a una base de datos digital.
Los codigos de barras se pueden integrar con un sistema de inventario periodico o perpetuo.

Cuando se implementan en un negocio, los codigos de barras tienen un rapido retorno de la inversion (ROI), ya que reducen los gastos operativos y mejoran la precision del recuento de inventario al eliminar los errores manuales de datos. Los codigos de barras tambien ofrecen escalabilidad, ya que recopilan datos de inventario mas rapido, ofrecen actualizaciones automaticas y optimizan los informes de datos.


Las etiquetasRFID de identificacion por radiofrecuencia (RFID)son una herramienta de seguimiento inteligente que contiene informacion almacenada electronicamente. En comparacion con los codigos de barras, las etiquetas RFID pueden almacenar mas datos y a menudo se utilizan para proteger el inventario de alto valor que requiere seguridad adicional.


Estas etiquetas pueden ser pasivas o activas. Las etiquetas activas funcionan con bateria y tienen su propia fuente de alimentacion, mientras que las etiquetas pasivas requieren energia electromagnetica de un lector RFID para funcionar. Si la seguridad es un problema, las etiquetas activas son la mejor opcion, ya que pueden activar alarmas cuando se eliminan de las instalaciones.Las

ventajas adicionales de las etiquetas activas incluyen-

  • Codigos de etiquetas unicos para varios tipos de productos
  • Se pueden realizar actualizaciones inmediatas de datos en la etiqueta sin necesidad de quitar la etiqueta fisica
  • Lectura remota de etiquetas permite que las etiquetas se lean remotamente
  • Las etiquetas pasivas tienen un El rango de lectura de 40 pies y las etiquetas activas tienen un rango de 300 pies
  • La lectura simultanea de etiquetas permite a los sistemas leer grupos de etiquetas simultaneamente, ahorrando tiempo y esfuerzo
Las desventajas de los RFID-
  • los sistemas RFID pueden requerir mucho tiempo para configurar
  • el alto costo dificulta la implementacion de algunas empresas
  • cuando las senales de dos o mas lectores RFID se superponen o hay interferencia por campos magneticos como el metal, esto puede causar problemas de senal con el sistema

    El control de stock con

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    stock de ventas se puede controlar con metodos de ventas clave. El tipo de metodo utilizado dependera de los objetivos individuales de una empresa.

    Agrupacion
    Esto combina bienes o servicios para proporcionar a los clientes un valor anadido y es una tecnica de control de inventario utilizada para mover el inventario que caduca. Por ejemplo, una tienda de maquillaje puede ofrecer a los clientes una mascara gratuita con la compra de delineador de ojos como una forma de agrupacion.

    Inventario movil
    Esta estrategia minimiza la mano de obra y el tiempo invertido en el procesamiento de inventario en el que un producto se lleva a un area de almacenamiento pero nunca se descarga en el almacen.

    Enviodirecto
    Esto ocurre cuando un proveedor envia directamente sus productos a los clientes en nombre del minorista. Dado que el minorista nunca maneja el producto real, esto ahorra tiempo y esfuerzo fisico.

    Inventario de remesa
    Consignacion es un acuerdo comercial en el que el proveedor acepta entregar sus mercancias a un minorista sin pago anticipado. En su lugar, el minorista paga por el articulo cuando se vende en funcion de un porcentaje del precio de venta. Por ejemplo, TherealReal, una tienda de envios en linea, trabaja en este modelo vendiendo articulos de lujo en nombre de expedidores individuales o vendedores. Cuando estos bienes se venden en su tienda en linea, TherealReal paga a los expedidores un porcentaje acordado de la venta a cambio.

    Backordering
    Este es el proceso de venta de inventario que no esta actualmente en stock y es una tactica util que permite a las empresas capitalizar las ventas. Sin embargo, pueden surgir problemas cuando los pedidos pendientes comienzan a acumularse y los intervalos de cumplimiento se retrasan, por lo que las empresas deben abordar este metodo con cautela.

    La importancia de la proteccion de las existencias

    Para proteger los bienes contra el robo, las empresas deben identificar primero que articulos tienen el mayor valor y tomar las medidas de precaucion adecuadas para protegerlos. Por ejemplo, las botellas de licor a menudo se almacenan detras de vitrinas en las tiendas de comestibles y requieren que los asistentes de la tienda accedan a ellas. Esto se debe a que a menudo son uno de los articulos mas caros en la tienda y entre los bienes mas comunmente robados.

    Los articulos de gama alta deben recibir etiquetas RFID que activen alarmas si se retiran de las instalaciones. La instalacion de videovigilancia en areas de almacen y dentro de la tienda tambien puede ayudar a prevenir robos.

    Tenga en cuenta que el robo tambien puede ocurrir internamente. Un estudio de 2014 sobre el fraude minorista de Estados Unidos encontro que el robo de empleados represento la mayor area de perdida de tiendas, representando el 38% de la contraccion total. Cuando las empresas implementaron software de gestion de inventario, la Federacion Nacional de Retail descubrio que el robo interno disminuyo en un minimo de 11%.

    Como el software puede ayudar a las empresas a controlar el

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    inventario El control de inventario puede ayudar a las empresas a evitar el costoso dilema de exceso de inventario y terminar con existencias muertas, o muy pocos problemas de inventario y de stock que conducen a la perdida de ventas y clientes descontentos.

    Invertir en software de inventario puede ayudar a una empresa a obtener inestimables datos de inventario en tiempo real y a realizar las inversiones de inventario adecuadas. Aqui hay algunos consejos sobre que buscar a la hora de elegir el software adecuado-

    • El software se puede integrar facilmente con los procesos de negocio existentes y es facil para los empleados de aprender y ensenar.
    • El programa se integra completamente con un sistema POS, o punto de venta, donde se llevan a cabo los procesos transaccionales. El software de inventario debe poder extraer estos datos del sistema para permitir a las empresas ver el inventario vendido en tiempo real.
    • Deberia ser capaz de analizar los datos de inventario para proporcionar proyecciones de ventas precisas para ayudar a los equipos a saber cuanto inventario pedir y cuando.El escalado es a menudo la prioridad numero uno de una empresa, pero esto es casi imposible de lograr si un negocio esta empantanado en metodos de inventario obsoletos .
    La

    implementacion de software moderno para proporcionar niveles de inventario en tiempo real no solo libera un tiempo inestimable que se puede dedicar a tareas de nivel superior, sino que tambien permite a las empresas escalar operaciones para satisfacer las crecientes demandas de los consumidores.