What To Do If You Suspect An Employee Is Stealing | 6 mins read

Que evitar y que hacer si sospecha que un empleado esta robando El robo de

what to avoid what to do if you suspect an employee is stealing
Jin Hyun

By Jin Hyun

empleados cuesta a las empresas estadounidenses millones de dolares en ingresos perdidos cada ano. Descubre las senales de advertencia junto con las mejores herramientas para evitar y lidiar con el robo en el lugar de trabajo.

La

falta de inventario es casi inevitable para las empresas pequenas y grandes. Problemas como el deterioro o los errores de gestion pueden conducir a algun nivel de contraccion. Sin embargo, cuando los recuentos del ciclo de inventario apuntan repetidamente hacia la falta de existencias, es hora de considerar una posibilidad de robo un poco mas poco atractiva.

Los datos de la Camara de Comercio de Estados Unidos revelaron que el 75% de los empleados han admitido robar a su empresa al menos una vez, lo que demuestra que el robo en el lugar de trabajo es uno de los problemas mas dificiles y de mayor alcance a los que se enfrentan las empresas.

Estadisticas adicionales han revelado que el 38% de los empleados admitio haber robado mas de una vez, mientras que el FBI califica el robo de empleados como uno de los crimenes de mas rapido crecimiento en toda la nacion. Esto cuesta a las empresas aproximadamente el 7% de sus margenes esperados y obliga a un 33% a la quiebra.

Simplemente conociendo los signos y tomando las medidas preventivas apropiadas, las empresas pueden detener o eliminar el robo antes de que deje una grave abolladura en sus finanzas.

Senales de advertencia de robo de empleados

Aprender a detectar robos en el lugar de trabajo es un negocio serio y, por desgracia, crucial. Por lo tanto, la direccion siempre debe estar al tanto de las senales de advertencia cuando comienzan a sospechar que un empleado puede estar robandole. Aunque estos comportamientos sospechosos podrian ser puramente coincidencia, siempre es mejor estar alerta.

Supervisar las discrepancias en el lugar de trabajo, tales como-

  • Discrepancias de efectivo (desde el efectivo menor hasta las caidas repentinas en los errores de ganancias y nominas)
  • Mercancias faltantes (desde el inventario hasta los suministros de oficina)
  • Vehiculos estacionados cerca de un muelle de aterrizaje
  • Salidas desbloqueadas
Supervisar el comportamiento de los empleados, tales como-

  • Un desempeno laboral deficiente o deteriorado
  • Denuncias de empleo irrazonables
  • Defensividad cuando se interroga sobre desempeno o deberes en el trabajo
  • Horas

    7 pasos para una investigacion exhaustiva

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    Las tasas de robo de empleados que se disparan significan que un empleador inevitablemente se enfrentara con el robo interno en un momento u otro. Entonces, cuando los empresarios sospechan de un empleado, cuales son las medidas que debe tomar un empleador para no solo manejar la situacion sino tambien cubrirse desde un punto de vista legal?

    En primer lugar, una investigacion que no deje piedra sin remover debe iniciarse inmediatamente con la esperanza de reunir pruebas fisicas y un caso que vaya mas alla de una duda razonable. A partir de ahi se trata de buscar ayuda juridica a la vez que se implementan una serie de pasos clave que incorporan una accion rapida, la recopilacion tranquila y detallada de toda la informacion relevante y, finalmente, un enfrentamiento civil.

    Explore los siguientes pasos sobre como llevar a cabo una investigacion exhaustiva.

    1. Tomar accion rapida - En el momento en que un empleador sospecha un robo, las acciones deben ser tomadas antes de que los estatutos de limitaciones terminen. Estas leyes difieren en cada estado, por lo que consultar a un asesor legal antes del juego sera beneficioso.

    2. Traer una perspectiva neutral - Dependiendo de la escala o complejidad del robo, considere traer a un forastero, como un contador forense, para ayudar en la investigacion y proporcionar una perspectiva neutral.

    3. Recoger evidencia fisica - Comience inmediatamente a cotejar cualquier documento de apoyo y evidencia. Esto puede incluir cualquier cosa, desde registros contables y financieros hasta archivos de personal y videos de vigilancia.

    4. Traer a los testigos - Compilar preguntas clave y luego iniciar entrevistas individuales con cualquier testigo potencial, asegurese de tomar notas que incluyan la fecha, la hora y el nombre completo de la persona.

    5. Keep it Under Wraps - Asegurese de que las directrices de confidencialidad se pongan en marcha desde el principio, abarcando a todo el personal que participa en la investigacion. Esto evitara la fuga de documentos y el temor a represalias.

    6. Enfrentar al sospechoso - Una vez que todas las pruebas hayan sido reunidas eficientemente, presente el caso al sospechoso. Asegurese de que el empleado sospechoso de robo entienda que esta es una entrevista preliminar disenada para darles la oportunidad de refutar cualquier reclamo. En este paso vital, recuerde centrarse en la evidencia y comunicarse con calma y respeto.

    7. Crear un informe - Compilar un informe escrito increiblemente detallado de todos los hallazgos con las firmas de los participantes. Esta es una parte vital de la investigacion, ya que se utilizara para defender el caso ante los tribunales y ayudar a refutar cualquier denuncia de despido injusto o cargos por difamacion.

    Que no hacer

    Mientras que esta lista es una gran guia obligada para los empleadores. Recordar los must not es igual de vital importancia para eliminar con exito y lidiar con el robo. Explora las tres principales acciones que debes evitar a continuacion para evitar cualquier contratiempo legal.

    • No restrinja ni intente detener al presunto empleado. Detener falsamente a alguien no solo es ilegal, sino que puede llevar a que se formulen cargos contra el detenido. Tambien puede desencadenar un escenario peligroso para ambas partes.
    • No difamar al empleado sospechoso - Recoger pruebas solidas y luego llevar el caso mas alla legalmente es una necesidad. Manchar el nombre de un empleado a traves del barro de antemano o revelar por que fueron despedidos puede conducir a un caso de difamacion. Mantenlo todo en secreto.
    • No amenace con enjuiciar a menos que exista la intencion de presentar cargos. Llevar a alguien a la corte es costoso y requiere mucho tiempo. Dependiendo del caso, esta podria no ser la mejor manera de avanzar, asi que no amenace la persecucion a menos que sea necesario.

      3 Consejos Preventivos

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      Prevencion siempre supera la cura. Entonces, que medidas puede implementar una empresa para reducir las posibilidades de robo? Las siguientes tacticas son excelentes maneras de reducir drasticamente esas tasas de rapido crecimiento de robo de empleados.

      1. Reclutar con precaucion - Todos los empleados potenciales deben ser examinados a traves de recursos humanos antes de ser recibidos en el equipo. Esto implica verificar y validar referencias e insistir en que todo el personal nuevo se someta a una verificacion de antecedentes.

      2. Tener una politica de fraude y robo en vigor y asegurarse de que todos los miembros del personal esten al tanto - Desarrollar una estrategia para hacer frente a robos y faltas graves de conducta con antelacion facilitara que el empleador tome medidas rapidas y decisivas, al tiempo que servira de advertencia al personal de que el robo se toma en serio. Los empleados deben recibir formacion regular en esta politica y comprender las consecuencias de una violacion. Proporcionar una via anonima para que los empleados reporten comportamientos sospechosos como parte de esto.

      3. Supervisar regularmente a los empleados y las operaciones - Esto asegurara que los miembros del personal sepan que estan siendo vigilados, pero no microgestionados. Ademas, recuerde llevar a cabo auditorias financieras periodicas junto con los recuentos de inventario de existencias y equipos.