Inventory Accuracy | 5 mins read

6 consejos principales para aumentar la precision del inventario

6 top tips to increase inventory accuracy
Jin Hyun

By Jin Hyun

La precision de los datos de inventario afecta en ultima instancia la cadena de suministro, las ventas, la retencion de clientes y los beneficios de una empresa, lo que lo convierte en vital para cualquier negocio basado en productos. Recuento

La exactitud del

inventario se refiere a como se registra, supervisa y actualiza el inventario de una empresa para determinar si el stock real de la empresa coincide con lo que se ha registrado en la base de datos.
Esto puede revelar cualquier disparidad entre los registros electronicos frente a lo que hay fisicamente alli. Los dos registros principales relacionados con el inventario que deben conciliarse para la exactitud del inventario son los siguientes-

  1. los registros electronicos (o en papel) de entregas, ventas y envios.
  2. La cantidad que se ha contado a traves de comprobaciones manuales de todo el inventario fisico disponible.Si hay imprecisiones en el conteo y seguimiento de inventario, las empresas pueden experimentar un mundo de problemas, que van desde agotaciones de existencias hasta deterioros .
Segun la investigacion, el 53% de las rebajas de productos no comestibles son el resultado de malas decisiones de gestion de inventario.

Por otra parte, la mejora de la precision del inventario puede dar lugar a mayores oportunidades de venta al garantizar que siempre haya un nivel adecuado de stock disponible para satisfacer la demanda de los consumidores y liberar al mismo tiempo el capital invertido en existencias innecesarias o excesivas.

Como calcular la exactitud del

n a 6273

del inventario La formula para calcular la exactitud del inventario es simple-

1 - (suma de la varianza en dolares/unidades)/(suma del inventario total en dolares/unidades) X 100
1 - (varianza/inventario total) X 100
Por ejemplo-

140 unidades han sido contadas fisicamente, pero los registros muestran que hay 170 unidades de inventario alli. El calculo seria-

1 - (30/170) X100 = 82,35%
Esto seria ligeramente inferior a lo que se consideraria un inventario exacto. Las empresas deben aspirar a superar el 85% (por supuesto, idealmente el 100%).

Para calcular el porcentaje de exactitud del inventario, las empresas deberan proporcionar informacion precisa sobre-

  • Cantidad de inventario disponible
  • Ubicacion del inventario
  • Unidad de medida (articulos empaquetados multiples frente a productos individuales)
  • Numero o identificador del producto, cuando proceda

Aumento de la precision del inventario - 6 consejos clave Precision del

n a 6274

Cada negocio basado en productos, independientemente de la industria, debe centrarse en maximizar la precision del inventario como parte de su control de inventario. Para que una empresa tenga operaciones fluidas desde la recepcion de mercancias de los proveedores hasta la entrega de pedidos a los clientes, los procesos de gestion de inventario deben optimizarse.

Considere las siguientes 6 tecnicas que las empresas pueden utilizar para mejorar y mantener la precision del inventario.

1. Organizacion del Almacen
Tener un espacio bien organizado para almacenar el inventario es crucial para un flujo fluido de recepcion de mercancias y cumplimiento de pedidos. El inventario debe categorizarse para que el inventario entrante se almacene de manera eficiente, y el stock sea facil de encontrar y acceder para los pedidos de venta.

Una empresa puede perder dinero a traves de los costos de mano de obra (perdida de tiempo y dinero con metodos de almacenamiento ineficaces), asi como a traves de la retencion de clientes si los pedidos no se cumplen a tiempo debido a la perdida de inventario o sistemas lentos de almacenamiento y entrega.

Sugerencias para la organizacion-

  • Muestra mapas del almacen en areas comunes para que el personal vea
  • Proporcionar senalizacion clara con descripciones de articulos
  • Etiquetar areas, categorias e incluso unidades individuales si es necesario.
  • Etiqueta estantes vacios donde el stock seria normalmente
2. Borrar etiquetado de inventarioLa
categorizacion de los articulos juntos en un sistema especifico con descripciones claras para cada articulo o categoria ofrece las ventajas de un espacio de almacenamiento de inventario bien organizado.

Esto tambien puede evitar retrasos en el cumplimiento de pedidos, asi como la perdida de inventario al aumentar la responsabilidad y la eficiencia en los espacios de almacenamiento.
Consejos para el etiquetado-

  • Utilice un idioma/numeros sencillos y faciles de leer (considere la codificacion de colores)
  • Incluya codigos de barras si hay sistemas automatizados
  • Mostrar informacion clave como la descripcion del articulo, el recuento de unidades de existencias que pueden ser empaquetadas juntas, fechas de caducidad, etc. 3.
Definir politicas internas
Tener procesos paso a paso para que todos los empleados sigan es lo que garantizara que todas estas medidas de precision de inventario se apliquen de manera efectiva. Los procedimientos documentados son fundamentales y deben incluir los siguientes elementos-

  • Procedimientos operativos estandar para recibir y almacenar el inventario entrante
  • Proporcionar capacitacion sobre como manejar, transportar y almacenar el inventario
  • Aplicar directrices de etiquetado coherentes
  • Establecer procedimientos para el inventario danado o caducado
4. Recuento ciclico
A diferencia del conteo tradicional de inventario (como un inventario donde todas las operaciones cesan para contar todo), el conteo ciclico implica realizar recuentos regulares de pequenos subconjuntos del inventario total durante un periodo de tiempo mas largo.

El recuento de ciclos de inventario proporciona a la empresa una evaluacion continua de como se registra el inventario y si los procedimientos se cumplen de forma coherente.
Consejos para el recuento ciclico-

  • Priorice los articulos con un alto valor o mas volumen de movimiento
  • Eventualmente, muevase a traves de diferentes categorias de inventario para asegurarse de que se mantiene la precision con todos los tipos de existencias
5. Limitar el acceso al inventario
Esto protegera tu stock de informes de errores, ya que solo ofrece a determinados empleados capacitados acceso al documento y la capacidad de gestionar o evaluar las metricas de inventario. Esto hara que sea mucho mas facil identificar el origen de las imprecisiones del inventario, al tiempo que se centrara en la mejora continua del cumplimiento de los empleados.

Sugerencias para la accesibilidad del inventario-

  • Designe un pequeno grupo de empleados que tienen acceso a los datos y que toman parte en los recuentos de inventario
  • Revise periodicamente quien tiene acceso a los registros de inventario, cotejados con la precision del inventario, para ver si se correlaciona con los datos. Esto puede revelar que funcionarios no estan llevando a cabo las politicas correctamente.
6. Aprovechar la tecnologia de gestionde
inventario Por ultimo, mejorar la precision del inventario a traves de procesos de etiquetado, documentacion, elaboracion de informes y analisis de datos requiere un sistema eficaz y preciso. Los metodos simples de gestion de los datos de inventario en lapiz, papel y/o hoja de calculo estan obsoletos y a menudo producen resultados deficientes.

Con el aumento del sofisticado software de gestion de inventario, las empresas tienen la oportunidad de mejorar su precision eliminando la posibilidad de error humano. Las empresas pueden aprovechar esta herramienta para un proceso de seguimiento mas eficiente y preciso de sus acciones.