why inventory tracking is critical to small business

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Por que el seguimiento de inventario es critico para las pequenas empresas

Una pequena empresa, como una panaderia o una cafeteria, no suele tener un presupuesto desechable como el de las grandes corporaciones y franquicias. A continuacion se explica como el seguimiento del inventario puede ayudar a su pequena empresa a tener exito y evitar costes desperdiciados. software

Introduccion

Cuando se trata de inventario, es importante mantener un registro de todo lo que entra, esta programado para entrar, vender y ser utilizado de manera regular.

Debido al alto volumen, las empresas mas grandes suelen tener departamentos enteros dedicados al seguimiento del inventario, ya que lo que puede parecer un pequeno error podria terminar siendo un enorme perdida.

Pero las pequenas empresas tampoco son ajenos al seguimiento del inventario. De hecho, es justo decir que el seguimiento del inventario es tan critico para las pequenas empresas como para sus contrapartes mas grandes, sin embargo, la forma en que se monitorea el inventario varia significativamente.

Una pequena empresa, como una panaderia o una cafeteria, normalmente no tiene un presupuesto desechable como el de las grandes corporaciones y franquicias.

Las grandes empresas pueden cometer un error y simplemente tirar mas dinero a la maquina para resolver dicho error, mientras que una pequena empresa, por otro lado, a menudo no puede permitirse cometer errores tan costosos.

Pero el factor mas importante que un seguimiento eficaz del inventario puede proporcionar a las pequenas empresas es el poder de predecir la curva de oferta y demanda. No, no es magia; es el resultado final del analisis de las metricas basicas de inventario, como la cantidad de existencias y la cantidad de alimentos que se venden.

A continuacion se explica como el seguimiento del inventario puede ayudar a su pequena empresa a tener exito.

Factores clave

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Aqui estan las areas clave de mejora que puede esperar ver al implementar software de seguimiento de inventario en sus sistemas operativos.

Servicio de atencion al cliente- el seguimiento del inventario te ayuda a evitar que los clientes no esten satisfechos porque no puedes entregar lo que han pedido.

Con un buen software de seguimiento de inventario, siempre sabra que productos estan en stock, cuales estan agotados y cuales estaran en stock pronto.

Seguimiento financiero - el seguimiento de inventario tambien puede ayudarle a mantener un mejor seguimiento de sus ganancias. Puede lograr esto registrando el valor vendido, la produccion, los costos de envio y mucho mas.

Rendimiento del producto- con el software de seguimiento de inventario, es facil averiguar que productos venden mas, lo que tambien significa que sabra que productos son mas faciles de vender y que productos requieren mas esfuerzos publicitarios.

Evitar el robo - Si eres una cafeteria o un restaurante, tienes una ubicacion fisica. No sucede a menudo, pero hay empleados que robaran del inventario para su pausa de lanzamiento sin decirtelo.

Con el software de seguimiento de inventario, esto sera facil de notar.

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Incremente el ROI mediante el

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seguimiento de inventario El seguimiento de su inventario con el software le proporcionara una manera facil de realizar analisis que pueden conducir a un aumento de las ventas, los ingresos y los beneficios. Mediante el uso de estos analisis, puede simplificar todo el proceso, desde la produccion hasta las ventas, y aumentar el ROI junto con el.

Analizar tu inventario
El software de seguimiento de inventario deberia poder generar informes sobre tu inventario. Lo que estas buscando aqui es que productos venden mas. Descubre que productos venden mas y puedes centrar tu atencion en esos productos, porque son mas faciles de vender.

Reducir tu inventario
La forma mas facil para una pequena empresa de ahorrar dinero mediante el seguimiento de inventario es reduciendo el inventario. Digamos que tienes suficiente en stock para hacer 100 hamburguesas y 200 pizzas.

Usted genera informes a traves de su software de seguimiento de inventario y puede ver que en los ultimos tres meses, las hamburguesas superan a las pizzas en un 50%. Esto te lleva a la conclusion de que debes conservar mas ingredientes para hamburguesas que para pizza.

A su vez, esto le ayuda a reducir el desperdicio reduciendo los ingredientes de pizza en stock y minimiza el numero de ingredientes caducados.

Considere las circunstancias
Es importante tener en cuenta las circunstancias que elija para estos analisis. El software de seguimiento de inventario no puede saber si los ultimos tres meses fueron temporada escolar, pero usted puede. Es importante no perderte esto porque podria ser la razon por la que estas vendiendo mas hamburguesas que pizzas.

Por ejemplo, podria estar vendiendo mas hamburguesas porque es temporada escolar y los estudiantes vienen durante su descanso. Las pizzas toman mas tiempo para cocinar, y los estudiantes pueden no tener suficiente tiempo de descanso para elegir hamburguesas.

Durante el verano, cuando los estudiantes se toman un tiempo libre, es posible que vendas mas pizzas porque menos personas comen hamburguesas y mas personas eligen pizza.

Sin tener en cuenta las circunstancias, reducir su inventario puede ser muy contraproducente y usted puede quedarse sin masa de pizza y con una carga de ingredientes de hamburguesa que nadie esta pidiendo.

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Uso del software de seguimiento de inventario

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Un recurso que se puede utilizar para realizar un seguimiento de inventario es Excel.

Es rentable, pero la desventaja es que tendra que pasar mucho mas tiempo monitoreando manualmente el inventario y luego registrandolo en una hoja de calculo.

El software de seguimiento de inventario dedicado tiene bastantes beneficios sobre Excel o cualquier otro software de hoja de calculo debido a una serie de factores, como

  • Minimizar el error humano - Todos somos humanos y cometemos errores. Pero el software de seguimiento de inventario minimiza eso al reducir la cantidad de trabajo manual que necesita realizar.
  • Rastreo de ingredientes de recetas - Si eres dueno de un restaurante, el software de seguimiento de inventario puede ayudarte a saber cuantas de cada receta puedes cocinar con los ingredientes que tienes. Ademas de eso, las recetas estan justo en la aplicacion, por lo que cualquier nuevo empleado puede cocinar exactamente la misma comida que el anterior.
  • Administracion conveniente desde su telefono - Si, puede descargar la aplicacion movil de Excel. Pero pronto te daras cuenta de que eso no es practico y facil en absoluto. Por otro lado, el software dedicado tiene aplicaciones disenadas especificamente para ayudar en el seguimiento de inventario, y son mucho mas faciles de usar. Esto es solo una vision de lo que esta recibiendo con el software de seguimiento de inventario dedicado .
Encontraras muchas mas cosas que te gustan si comienzas a usarlo.

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Conclusion El seguimiento del

inventario es fundamental para las pequenas empresas porque tienen un presupuesto pequeno y es posible que no puedan rectificar un error una vez que se haya cometido. Para reducir la probabilidad de cometer un error critico, debe tener una buena gestion de inventario.

Para lograrlo, es mejor utilizar el software de seguimiento de inventario para gestionar tu inventario. Minimiza los errores humanos, pero tambien le notifica cualquier error para que pueda rectificarlos antes de que su negocio tenga exito.

Tanto si usted es un negocio nuevo como si ya tiene varias ubicaciones, el software de seguimiento de inventarios es facil de integrar. Pero es mucho mas util si comienza a usarlo desde el principio, de esa manera puede optimizar su proceso de produccion a ventas desde el principio.

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