Retail Inventory Management Software | 4 mins read

Was Sie wissen muessen, bevor Sie in Retail Inventory Management Software investieren.

what to know before investing in retail inventory management software
Jin Hyun

By Jin Hyun

Entdecken Sie die Vorteile der Automatisierung von Bestandsverwaltungsprozessen und der wichtigsten Funktionen von Retail Inventory Management Software, die jedem Unternehmen Prioritaet einraeumen sollte.

Ein erfolgreiches Einzelhandelsgeschaeft setzt auf eine hervorragende Bestandsverwaltung , um Lagerbestand zu vermeiden oder zu unterlagern und die Gewinnmargen zu erhoehen. Ein Retail-Bestandsverwaltungssystem verfolgt Artikel, um zu bestimmen, was auf Lager ist, wie schnell es verkauft wird und wann bestimmte Produkte neu bestellt werden sollen. Die Bestandsverwaltung identifiziert auch Trends wie beste und leistungsstaerkste Artikel und kann aufzeigen, welche Produkte alle zusammen eingestellt werden sollten.

Durch die Automatisierung dieses Prozesses mit einem ausgefeilten Retail-Bestandsmanagement-Tool sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie detaillierte Berichte und Informationen zum Lagerbestand in Echtzeit auf Knopfdruck bereitstellen. Wie bei jeder neuen Technologie wird die Retail-Bestandsverwaltungssoftware jedoch eine Investition sein. Daher sollten Unternehmen genau wissen, welche Funktionen ihr Betrieb benoetigt, bevor sie einkaufen.

Vorteile der Automatisierung der Bestandsverwaltung

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Es gibt viele Vorteile bei der Automatisierung von Lagerverwaltungsprozessen in der Einzelhandelsbranche, einschliesslich, aber nicht beschraenkt auf-

  • Erhoehte Bestandsgenauigkeit ueber mehrere Geschaefte und Standorte hinweg - Wenn die Retail-Bestandsverwaltungssoftware in das POS-System integriert ist, wird die Bestandsaufnahme in Echtzeit an allen Standorten aktualisiert, ohne dass Mitarbeiter den Betrieb stoppen muessen, um physische Zaehlungen durchzufuehren.
  • Sofortige Berichterstattung - Software bietet ein einzelnes Panel-Display, das alle verfuegbaren Bestaende an allen teilnehmenden Standorten anzeigt. Vitalberichte, die Lagerbestaende, Kosten und Abweichungen anzeigen, koennen automatisch berechnet und zugegriffen werden.
  • Schutz vor Personalfehlern und Diebstahl Retail Inventar Management Software automatisiert die Bestandsverfolgung, reduziert menschliche Fehler und entmutigt Mitarbeiterdiebstahl.
  • Informationen zu Verkaufstrends - Automatisierte Retail Inventar Management Software zeigt Verkaufstrends, wenn sie in POS-Systeme integriert sind, und liefert wertvolle Daten bei der Entscheidung, welche Produkte aufzufuellen oder zu beenden sind.
  • Zugriff auf Barcode-Druck - Dadurch ist es noch einfacher, den Inventar automatisch und dauerhaft zu verwalten. Mitarbeiter koennen Barcodes waehrend der Ueberpruefung der Inventur scannen, um den Prozess zu beschleunigen und die Nachverfolgungsgenauigkeit zu erhoehen.

Fragen, die vor dem Kauf von Software gestellt werden

muessen Bevor Sie in Retail-Bestandsverwaltungssoftware investieren, stellen Sie diese Fragen, um die besten Optionen fuer das Unternehmen zu ermitteln.

1. Was sind die kurz- und langfristigen Geschaeftsanforderungen?
Bestimmen Sie die genauen Beduerfnisse und Ziele des Unternehmens, um die richtige Softwareloesung zu finden. Ein Bekleidungsgeschaeft wird andere Beduerfnisse haben als ein Schmuckgeschaeft, und ein Geschaeft mit mehreren Standorten in mehreren Staedten erfordert ein robusteres System im Vergleich zu einem kleinen Unternehmen.

2. Ist die Software benutzerfreundlich?
Wenn dies das erste Mal ist, dass das Unternehmen in Bestandsverwaltungssoftware investiert, finden Sie ein Programm, das einfach zu bedienen ist. Die Software muss fuer alle Mitarbeiter effizient sein und sollte keine umfangreiche Umsetzungsschulung erfordern.

3. Welche Integrationen werden angeboten?
Einige Bestandsmanagement-Software kann einfach in Buchhaltungs- oder Verwaltungsprogramme integriert werden. Dadurch kann das System Anpassungen an Buchhaltungsinformationen vornehmen und Fehler bei der Dateneingabe reduzieren.

4. Gibt es Raum fuer Wachstum?
Investieren Sie in Software, die Raum fuer Wachstum laesst, so dass die Retail-Bestandsverwaltungssoftware, wenn sich das Unternehmen skaliert, die wachsenden Anforderungen erfuellen kann.

5. Bietet sie umfassende historische Daten?
Um die besten Entscheidungen zu treffen, um den Gewinn positiv zu beeinflussen und einen optimalen Nachsorgepunkt zu bestimmen, benoetigen Unternehmen schnellen Zugriff auf umfassende historische Daten, die Verkaufstrends aufzeigen und die beste Basis fuer zukuenftige Prognosen bieten.

Funktionen Alle Unternehmen sollten die

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Nachdem die spezifischen Anforderungen der Einzelhandelsgeschaefte ermittelt wurden, koennen Unternehmen ihre Suche nach der am besten geeigneten Softwareloesung beginnen. Im Folgenden finden Sie einige Hauptmerkmale, nach denen Sie beim Kauf von Software fuer die Bestandsverwaltung suchen muessen.

  • Erschwinglichkeit - Finden Sie eine Retail-Bestandsverwaltungssoftware, die erschwinglich und im Budget ist. Stellen Sie sicher, dass die Software alle Anforderungen des Unternehmens bewaeltigen kann, aber Opt-out von anderen Funktionalitaeten, die nicht dem Geschaeftstyp und -modell entsprechen, ablehnen kann.
  • Integration in aktuelle Loesungen - Die Bestandsverwaltungssoftware sollte leicht mit aktuellen Tools und Anwendungen wie Versand-Tools, eCommerce-Websites und Buchhaltungsprogrammen integriert werden. Durch die Integration der Retail-Bestandsverwaltungssoftware mit anderen Tools werden Datenfehler reduziert, um das Geschaeft noch effizienter zu machen. Ueberpruefen Sie vor dem Kauf der Software die Kompatibilitaet mit den aktuellen Loesungen, die verwendet werden.
  • Benutzerfreundlich - Eine der wichtigsten Funktionen fuer die Bestandsverwaltung im Einzelhandel ist eine benutzerfreundliche Oberflaeche. Mitarbeiter greifen taeglich auf die Software zu, um den Bestand zu verfolgen und Lieferungen oder Bestellfehler zu melden. Die Software fuer die Bestandsverwaltung sollte einfach zu bedienen sein und eine minimale Schulung erfordern.
  • Serioeser Anbieter - Lesen Sie Kundenrezensionen und untersuchen Sie, wie andere Unternehmen die Funktionalitaet der Inventarsoftware nutzen, bevor Sie sich verpflichten. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen seine Ressourcen in einen serioesen Anbieter investiert, der die einzigartigen Geschaeftsziele erreicht.
  • Umfassende Berichte - Eine Retail-Bestandsmanagement-Software sollte umfassende und detaillierte Berichte zu Lagerkosten, Abweichungen und Bewegungen liefern und Bestandsdaten in einem uebersichtlichen und leicht zugaenglichen Format praesentieren. Praezise Berichterstellung ermoeglicht es dem Management, bessere Geschaeftsentscheidungen auf der Grundlage quantitativer Daten zu treffen und gleichzeitig Schrumpfungen und Diskrepanzen in Bezug auf das Lagervolumen zu erkennen. Diese Daten fuehren zu einer effizienten Bestellung und steigern die Rentabilitaet.
  • Unterstuetzt mehrere Standorte - Die Software muss mehrere Standorte und Schaufenster unterstuetzen. Die Bestandsverwaltung kann schwierig sein, wenn mehrere Geschaefte in der Stadt oder im ganzen Land ueberwacht werden, und die Bestandsverwaltungssoftware sollte diesen Prozess einfach und effizient machen. Die Software verfolgt Lagerbestandsbestellungen, zeigt Ankuenfte im Lager an und sendet Benachrichtigungen ueber Lieferungen in jedem Geschaeft. Diese Funktion entlasst den Stress bei der Bestandsverwaltung ueber mehrere Standorte hinweg und laesst Raum fuer zukuenftiges Wachstum und Skalierbarkeit.
  • Qualitaets-Kunden-Support - Ein weiteres wichtiges Merkmal, das beruecksichtigt werden muss, ist der Zugang zu qualitativ hochwertigem Kundensupport. Wenn die Software nicht korrekt synchronisiert wird oder sich der Einrichtungsprozess als herausfordernd erweist, ist ein hochwertiger Kundensupport der Schluessel fuer eine Bestandsverwaltungssoftware, die dem Unternehmen einen Mehrwert bietet. Stellen Sie sicher, dass die Software rund um die Uhr Kundensupport oder sogar ein kurzes Schulungsprogramm zur Unterstuetzung bei der Installation und Datenmigration enthaelt.
Manuelle Bestandsverwaltung, selbst fuer kleine Unternehmen, kann zu kostspieligen Fehlern fuehren. Durch die Automatisierung der Bestandsverfolgung mit Retail-Bestandsverwaltungssoftware werden Dateneingabefehler und -verluste durch genaue Berichterstellung und eine bessere Bestandskontrolle minimiert.