Inventory Management App | 8 mins read

Was ist Bestandsverwaltung? Ein Primer fuer kleine Unternehmen

what is inventory management a primer for small businesses
Jin Hyun

By Jin Hyun

Das effiziente Management des Lagervolumens bedeutet, den richtigen Bestand in den richtigen Mengen zu sichern. Sie ueberwacht die Verlagerung der nicht kapitalisierten Vermoegenswerte eines Unternehmens - Beschaffung, Handhabung und letztlich Verkaufsstellen.

Bis zu 43% der kleinen Unternehmen stellen diese Aufgabe als ihren groessten Kampf und aus gutem Grund ein- Die dahinter liegenden Prozesse sind komplex und erfordern eine solide Strategie, um die Genauigkeit zu wahren.

Wenn ein Unternehmen seine Aktien nicht erfolgreich abwickelt, kann dies zu kritischen Problemen wie Gewinnverlust aufgrund verpasster Chancen fuehren. Tatsaechlich wuerden mehr als 70% der Kaeufer lieber einen Artikel von einem Mitbewerber erwerben, anstatt darauf zu warten, dass der Artikel wieder aufgefuellt wird.Die

Aufrechterhaltung einer zuverlaessigen Bestandsstrategie durch den Einsatz von Bestandsmanagement-Software ist entscheidend fuer den Geschaeftserfolg, da sie sich stark auf das Kundenerlebnis und den Cashflow auswirkt.

Eine kurze Geschichte der Bestandsverwaltung

Zurueck in den Tag, die Verwaltung des Inventars war frueher vollstaendig manuell, wobei Verkaeufer sich hauptsaechlich auf Instinkt verlassen, um ihren Bestand zu verwalten. Heute hat sich diese Praxis zu einem Zustand der nahezu Perfektion mit Fortschritten in der Technologie entwickelt. Und dennoch verfolgen bis zu 43% der Unternehmen ihre Bestaende in keiner Weise oder entscheiden sich fuer muehsame manuelle Prozesse. Daher ist die Festlegung einer soliden Bestandsverfolgungsstrategie eine einfache Moeglichkeit, den Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein.Die

Bestandsverwaltung stammt aus dem Jahr vor 50 Tausend Jahren, als Sticks genial verwendet wurden, um den Bestand zu vergleichen. Schon vor der Industriellen Revolution mussten die Haendler ihren Bestand manuell verfolgen. Die Entwicklung des Lagerbestands war langsam und schwerfaellig, aber im 19. Jahrhundert wurde ein bedeutender Durchbruch erzielt, als Herman Hollerith die Lochkartentafelmaschine erfand. Dies markierte eine neue Aera, da es eine halbautomatisierte Datenverarbeitung ermoeglichte.


Im 20. Jahrhundert wurde eine neue Methode zur Bestandsverfolgung erfunden - der Barcode -, der schnell zum standardisierten Tracking-Prozess auf der ganzen Welt wurde. Der naechste Schritt waren computergestuetzte Systeme in den 90er Jahren, die aufgrund ihrer hohen Kosten fuer kleinere Unternehmen meist nicht verfuegbar waren.


Heute verwenden 50% der Einzelhaendler RFID-Tags und komplexe Datenmodellierung, um aussergewoehnlich zuverlaessige Lagerbestaende zu erhalten. Die Systeme und Technologien hinter der Bestandsverwaltung entwickeln sich staendig weiter, und die Zukunft wird diesen Prozess noch intuitiver, genauer und komfortabler gestalten.

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Wie Inventory Management Sie Geld sparen kann

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Inventory Management ist ein Eckpfeiler jedes erfolgreichen Unternehmens. Ohne eine klare und umsetzbare Strategie koennen Unternehmen erwarten, dass regelmaessig Probleme in Bezug auf Kundenservice und Vertrieb auftreten.

Ein erfolgreicher Managementansatz fuehrt zu-

  • Geringere Lagerkosten durch die optimale Lagermenge koennen Unternehmen die Kosten des Lagerplatzes senken.
  • Kundenzufriedenheit - die Faehigkeit, die Beduerfnisse der Kunden jederzeit zu erfuellen, kann die Kundenbindung und Zufriedenheitsraten verbessern.
  • Weniger Abschreibungen - die Lagerung von Waren ueber einen laengeren Zeitraum oder nicht korrekt gelagert, kann zu Verderb und ueberschuessigem Abfall fuehren.
  • Optimierung des Cashflows - durch Senkung der Kosten fuer unnoetige Lagerung und unverkauften Lagerbestand kann ein Unternehmen das ueberschuessige Kapital fuer andere Zwecke verwenden.
  • Bessere Planung - durch eine adaequate Verwaltung der Lagerbestaende kann ein Unternehmen leicht verfolgen, was aufgefuellt werden muss.
  • Reduzierter Verderb die Implementierung geeigneter Lagertechniken fuer verderbliche Gegenstaende und die Vermeidung von Ueberbestaenden kann den Verderb des Lagerbestands erheblich reduzieren.
Je nach Branche koennten Unternehmen sehr spezifische Anforderungen bei der Planung der Bestandsverwaltung haben. Vielleicht ist dies in der Lebensmittelindustrie am weitesten verbreitet, wo die Lagerbewirtschaftung wie verderbliche Gueter ein sehr heikler Prozess sein kann.

Die Lebensmittelindustrie hat besonders strenge Richtlinien und Vorschriften, die erhebliche Auswirkungen auf die Bereitstellung haben. Es ist ein komplexes Dilemma, da beide Extreme zu erheblichen Verlusten fuer das Geschaeft fuehren koennte. Es ist ein komplexes Dilemma, das zwischen ausreichenden Nahrungsmitteln fuer die Kunden und der Vermeidung von ueberschuessigem Lagerbestand besteht. Dies ist eine universelle Herausforderung, mit der viele andere Branchen konfrontiert sind.

Lagerbestandsarten

Lagerarten koennen in vier Kategorien eingeteilt werden- (1) Rohstoffe, (2) Fertigung (Fertigung), (3) Fertigwaren und (4) Instandhaltungs-, Reparatur- und Arbeitswaren (MRO).

1. Rohstoffe
Rohstoffe werden zur Herstellung von Fertigwaren oder deren jeweiligen Komponenten verwendet. Unternehmen koennen Rohstoffe direkt produzieren, extrahieren oder bei einem externen Lieferanten kaufen. Um ein grundlegendes Beispiel zu geben, sind Holzbretter eine Art von Rohmaterial, das benoetigt wird, um eine Garderobe zu machen.

2. Works-in-Process
WIPs sind alle Materialien oder Teile, die unfertig sind und sich durch die Produktion bewegen. Solange diese Artikel nicht auf Qualitaet geprueft oder kontrolliert wurden, koennen sie nicht zum Verkauf angeboten werden. Dazu koennte beispielsweise Holz gehoeren, das gestrichen und bemalt wurde, aber noch nicht zu einem Kleiderschrank zusammengebaut wurde.

3. Fertigwaren
Dies sind Produkte, die fertig gestellt wurden und zum Verkauf an den Kunden bereit sind. Nach den vorherigen Beispielen waere dies die fertige Garderobe.

4. MRO-Ware
Dies besteht aus Artikeln, die fuer den Betrieb des fertigen Produkts erforderlich sind. Zum Beispiel Schrauben und Schrauben als Ersatzteile fuer den Fall, dass die Garderobe repariert werden muss.
Unternehmen, die Waren herstellen und verkaufen, muessen die meisten dieser Bestandsarten verwalten, insbesondere wenn sie wachsen und neue Maerkte anpacken.

Bedingungen fuer die Bestandsverwaltung

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Um die Bestandsverwaltung vollstaendig zu verstehen, ist es wichtig, sich mit den vielen Begriffen und Akronymen vertraut zu machen, die fuer sie massgeblich sind. Das Verstaendnis dieser Definitionen wird es viel einfacher, mit anderen in der Lieferkette zu kommunizieren und die Prozesse zu vereinfachen.

  • 3PL - Third Logistics ist die geschaeftliche Nutzung eines Drittanbieters fuer Lagerhaltung, Versand, Versand oder andere Lagerbestandsprozesse.
  • Bundles - Gruppen von Produkten, die zusammen als ein einzelnes Produkt verkauft werden.
  • COSG - die Kosten der verkauften Waren sind die Kosten, die mit der Produktion und Lagerung von Waren verbunden sind.
  • Cross-Docking - die Praxis, Produkte direkt in den Versandbereich zu bewegen, ohne sie vorher zu lagern.
  • Deadstock - Produkte, die noch nie verkauft oder von einem Kunden verwendet wurden. Diese Produkte sind in der Regel veraltet und sind unwahrscheinlich, dass sie jemals verkauft werden.
  • Entkopplung des Inventars - auch bekannt als Sicherheitsbestand, ist dies ein entscheidender Teil des Inventars, der im Falle eines vollstaendigen Stillstands in der Produktion abgelegt wird, wodurch einige Teile nicht verfuegbar sind.
  • EOQ - Economic Order Quantity ist die Anzahl der neuen Produkte, die Unternehmen bestellen sollten, nachdem sie die Nachfrage und Lagerkosten beruecksichtigt haben.
  • Lagerkosten - auch als Bestellkosten bekannt, dies sind die Kosten fuer die Lagerung von Lagerbestand vor dem Verkauf.
  • Anlandungskosten - Kosten im Zusammenhang mit Transport und Kauf von Aktien, einschliesslich Versand, Lagerhaltung, Importgebuehren, Zoelle und Steuern.
  • Pipeline-Inventar - Produkte in der Lieferkette des Unternehmens, die ihre endgueltigen Ziele noch nicht erreicht haben.
  • Nachbestellpunkt - die niedrige Lagerbestandsstufe, bei der der Lagerbestand aufgefuellt werden soll.
  • Kundenauftrag - ein Dokument, das an Kunden gesendet wird, in dem bestaetigt wird, dass ein Kauf getaetigt wurde, bevor die Bestellung erfuellt wird.
  • SKU - eine Lagerbestandseinheit ist ein eindeutiger Sendungsverfolgungscode, der jedem Lagerartikel zugewiesen wird, der seine Farbe, Groesse, Stil und andere relevante Attribute verfolgt.
  • Variante - eine einzigartige Version des Produkts, die normalerweise mit Eigenschaften wie Groesse oder Farbe zusammenhaengt.

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Methoden zur Bestandsverwaltung

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Es gibt vier am haeufigsten verwendete Methoden zur Bestandsverwaltung- (1) Just-in-Time (JIT), (2) Materialbedarfsplanung (MRP), (3) Economic Order Quantity (EOQ) und (4) Tage Sales of Inventory (DSI).

Alle diese Methoden zielen darauf ab, Kosten und Lieferzeiten zu reduzieren und gleichzeitig die hervorragende Produktqualitaet zu erhalten, die die Erwartungen der Kunden uebertrifft.

1.
Just-in-Time-JIT ist eine Methode der Bestandsverwaltung, die nicht mit der Umsatzprognose zusammenhaengt. Mit dieser Methode bestellen Unternehmen nur die Menge an Materialien, die fuer den Produktionsprozess benoetigt werden. Dadurch werden die Kosten fuer die laufenden Arbeiten und die Lagerung auf ein Minimum reduziert. Wenn die Nachfrage jedoch unerwartet ansteigt, koennen die Hersteller Probleme haben, Schritt zu halten.

2.
Materialbedarfsplanung konzentriert sich auf die Prognose von Verkaeufen und die Entwicklung von Plaenen fuer Lagerbestaende basierend auf frueheren Einkaeufen. Daher erfordert diese Methode genaue historische Daten und eine starke Analyse.

3. Wirtschaftliche Bestellmenge
EOQ ist die ideale Bestellmenge eines Unternehmens. Unter der Annahme einer konstanten Nachfrage der Verbraucher berechnen Unternehmen die erforderliche Stueckzahl und minimieren die Lagerkosten. Die optimale Loesung ist, wenn sowohl die Inventar- als auch die Inventareinrichtungskosten minimiert werden.

Wenn sie als Formel ausgedrueckt wird, lautet die wirtschaftliche Bestellmenge wie folgt-

EOQ = (2DS/H)
Wo D fuer Nachfrage steht, die Anzahl der Produkte, die zur Erfuellung der Nachfrage benoetigt werden, S steht fuer Ruestkosten und H steht fuer Haltegebuehr, andernfalls als Lagerkosten bezeichnet, die mit jedem Produkt.

4. Days Sales of Inventory
DSI ist die Anzahl der Tage, die ein Unternehmen benoetigt, um seinen Lagerbestand zu verkaufen. Es wird in der Regel als der Durchschnittswert des Inventars und verkauften Waren in einer bestimmten Zeit berechnet. Diese finanzielle Quote wird verwendet, um zu bestimmen, wie lange die Aktien eines Unternehmens im Durchschnitt dauert. DSI ermoeglicht es Unternehmen, abzuschaetzen, wann der Lagerbestand aufgefuellt werden muss.

Um den DSI zu berechnen, kann die folgende Formel verwendet werden-

DSI = (Endbestand/Umsatzkosten) x (Anzahl der Tage in der Periode)
Unterschiedliche Methoden werden fuer verschiedene Unternehmen und Branchen verwendet. Organisationen sollten bestimmen, welche Methode fuer ihr Unternehmen am besten geeignet ist, um Inventar am effektivsten zu verwalten und Risiken wie Ungenauigkeiten in Daten zu begrenzen.

Inventory Management Software

Inventory Management hat sich mit Technologie, die automatisierte Echtzeitprozesse ermoeglicht, erheblich weiterentwickelt. Tools wie Software ermoeglichen es Unternehmen heute, Lagerbestaende, Bestellungen, Zahlungen und Lieferungen zu verfolgen die gesamte Produktreise. Dies gibt auch einen Einblick in alle Aspekte der Anforderungen eines Unternehmens und entfaellt die Notwendigkeit einer muehsamen manuellen Arbeit.


Mehrere wichtige Funktionen, nach denen Sie in jeder Bestandsverwaltungssoftware suchen muessen, sind-

  • Bestandsoptimierung das System sollte Einblicke und Empfehlungen geben, um die optimale Menge jedes Produkts aufrechtzuerhalten.
  • Berichtsgenerierung - Das System sollte Verkaufsberichte zu jedem Produkt erstellen, so dass das Unternehmen Lagerbestand erfolgreicher verwalten und die Preise optimieren kann.
  • Echtzeit-Tracking - Das System sollte eine Funktion zur Verfolgung Ihres Lagerbestands ueber mehrere Lagereinheiten und Verkaufsstellen verfuegen.
  • Cloud-basiert - Das System sollte ein regelmaessig aktualisiertes Backup in der Cloud bereitstellen, das nicht verloren gehen oder ueberschrieben werden kann.
  • Bedarfsprognose - vor allem sollte die Software in der Lage sein, zukuenftige Bestandsbedarfe zu prognostizieren. Dies funktioniert, indem vergangene Daten analysiert werden, um die zukuenftige Nachfrage zu bestimmen, waehrend andere externe Faktoren wie wirtschaftliche Bedingungen und Wetterveraenderungen beruecksichtigt werden.

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Unternehmen sollten regelmaessig ihre spezifischen Beduerfnisse untersuchen und Wege finden, um ihre
Lagerbestandsmanagementprozesse zu optimieren. Da nun ein Viertel aller Einzelhaendler in neue Technologien investiert, um ihre Leistungen zu verbessern, ist es an der Zeit, zu handeln und der Konkurrenz voraus zu sein.
Inventory Management Software ist ein Tool, das die Leistung jedes Unternehmens veraendern kann, oft mit geringen Mehrkosten und praktisch ohne Aufwand. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Systemen zur Umsetzung koennen Unternehmen die Software zur Bestandsverwaltung nutzen, um Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und ihren Ruf zu verbessern.

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